浅谈教学秘书在教学管理中的重要作用

【摘要】本文主要是探讨高校教学秘书一职的职责以及在教学管理中起到的积极作用。在强调了教学秘书应有的素质后，着重介绍了其在教务管理中的重要性，同时对于教学秘书队伍建设提出了建议，以期提升高校教务管理的水平。

【关键词】教学秘书  教学管理  教育

【中图分类号】G647.3  【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）30-0031-02

一、教学秘书的工作职责

高校教学秘书的工作职责就是严格执行教务处的指示，遵照日常教学管理制度，严守教学管理原则，选择恰当的管理方法，组织和协调各个教学活动。在实际工作中对教学过程中形成的教学资料进行归纳、整理、统计和保存，进而形成教学档案。高校教学管理工作很繁琐，各个事项都需要汇总，牵涉面很广、工作性质特殊，所以对于教学秘书也是要求严格。首先，教学秘书要准确、科学的排课，这是学期之初首要任务，也是保证教学计划顺利进行的重要一环;第二是教学秘书需要遵照学校的人才培养计划，参与汇编各个专业的教学大纲，并且协调和购买各个专业的教材，让学生能够高效学习和掌握各项知识，遵循循序渐进的原则培养学生专业能力，提升全面素质;第三是教学秘书需要不定时的组织和安排多个教学检查和评估，做好各个教学环节的协调、数据统计以及考试安排，还有协调好监考人员、做好教师培训计划等;第四就是对于学生的考试成绩要及时上传，安排好种种考试和补考事宜，归纳到学生的档案和学籍信息中;最后，教学秘书应该在教学各个环节收集和整理各方面的教學成果，形成教学档案，从而保证教学活动的合理存档和溯源。

二、教学秘书在教学管理中的作用

1.架起桥梁和纽带作用

教学秘书起到桥梁和纽带的作用。事实上教学秘书需要很强的协调能力，例如遇上教师停课的落实、大型考试的安排还有学生毕业论文的设计和学生实习实践等活动，都很考验教学秘书的协调。这就要求教学秘书要协调好教务职能部门、师生三者之间的工作。

对于教学过程中随时出现的多种情况也应该及时处理和上报。比如各高校想要培养大学生综合素质，就需要不同的院系之间、不同的专业之间进行相互配合和协作，这就要求教学秘书要合理协调各个院校的教师资源，及时的处理好课程安排和调换，从而避免出现教学事故的发生。

2.教学信息管理作用

教学秘书工作是一项综合性管理和服务融合的工作，这就要求教学秘书一定要有优秀的统筹能力。教学秘书要从教学活动的不同角度和不同环节出发，每天都需要整理和归档大量的试卷、开课计划、进程等教学文件，并且要做好分类，方便之后的教学领导、教师和学生在有需要的时候随时处理问题。相当数量的教学资料信息具有时效性，具有收藏价值和指导意义，对于各个环节的教学工作起到了良好的指导和借鉴作用。所以作为教学秘书，一定要及时、准确且高效的收集和汇总各种原始的教学信息和资料，创建教学档案。

3.加强教学管理作用

日常管理教学是教学秘书的基础性工作，也是工作重点。日常教学管理工作的主要内容就是课堂考勤、教师的教学进度、教学质量监督以及教研活动的展开等。对于这些工作教学秘书都应该充分掌握，能够根据实际的教学情况进行合理的安排，有效的落实相关的教学计划。比如说对于教师的教学质量教学秘书应该进行考察，定期到访教室对教师采取旁听形式的考察，而且课上还要认真观察教师上课的语言表达、上课神态以及思维活跃度等方面的状况，一旦发现教师在上课过程中存在着教学内容不合理、掌握不充分甚至是教学进度过慢等情况，教学秘书应该及时的将实际情况转达给有关领导，让有关领导根据实际情况给当事教师安排职业培训等，从而确保教学质量的不断提升。

三、教学秘书的素养要求

1.思想要求

作为教学秘书，是日常教学管理的具体执行者，工作的时候一定要尽可能的理解和思考问题。作为教育管理的一份子，教学秘书一定要有较强的工作责任心，帮助完成各项教务工作，真正的承担起管理和服务育人的责任来。所以，想要做好教务工作，作为教学秘书应该具备高度的责任心、职业道德修养和个人修养，尤其还要有敬业精神。

2.知识理论要求

教学秘书本身需要有过硬的综合素质，既要有高等教育知识，又要有高等院校管理的基本知识，既要正确的把握住教学计划的内容和特点，又要对课程设置的原则和各个专业课程的主要内容准确把握，尤其是应该具备一定的专业基础知识，对于公共关系学、心理学和秘书学也有所涉猎。教学秘书一定要不断的提升自身服务水平，不断的学习更新知识，如此才可以做好教学管理工作。

3.工作能力结构

教学秘书对于自身的聪明才智一定要正确的运用到领导的决策之中，对于此很考验教学秘书的专业性和综合素质，所以要求教学秘书具备强有力的统筹能力、协作能力、沟通能力和现代化的管理技能。

四、教学秘书工作存在的问题和改善的建议

1.教学秘书工作存在的问题

教学秘书在教学管理中的作用和所需要的素养我们都已经相当清晰明了，但是在教学过程中教学秘书的工作依然存在着许多的问题，会影响其工作的展开。如部分高校并不重视教学秘书的工作，对于教学秘书的职责不明确，同时可转方向少、缺乏专业性的技能等问题也很多。

2.改善现状的几点建议

教学秘书工作在现实中仍有不足，所以在此提出几点改善现状的建议，希望能够帮助教学秘书工作在高校教务管理工作中起到更为优秀的作用。在此提出三点建议，分别是重视教学秘书的工作，将教学秘书作为重点来培养;针对教学秘书鼓励科研研究和提升职称水平;建立激励政策。

其一是高校教学秘书队伍一般是各个学院只有1-2名，一旦人员出现变动，对于正常的教学工作就会有所影响，所以学校人事部门应该专门性计划性的选拔和培养后备力量。同时，各层领导都应该充分的重视教学秘书本职工作，建设健全的教学秘书的培训制度，多多激发教学秘书的学习积极性，不断的改善教学秘书的待遇，并且不定期给予学习机会，让她们参加在省内的各个高校开展的一些教学管理方面的培训会和交流会，帮助掌握更为先进的管理经验，从而更好地服务于教学。

其二是教学秘书应该在做好自身本职工作后，始终积极的投身到提升教学管理方面的科研项目和职称评定中。对于高校而言，应该为教学秘书提供良好的教学管理研究环境，积极鼓励他们投身到教学管理科研研究中去。所以，高校不仅要为教学秘书们提供一些关于教学管理类的研究项目或者是课题，还要给予一定的经费支持。再者，教学秘书应该也有完善的评职称的途径。

其三是高校教学秘书，应该具备学习意识，不断的学习和完善自己，这样才能够不断的提升自身的综合素质，才可以完美的胜任教学秘书工作。作为教学秘书，首先就应该熟记工作准则，而学校也应该根据校内的实际情况，为教学秘书制定相关的工作考评制度，在不断完善制度的同时对于每个学期的工作表现进行评比，给出激励政策。

结束语

高校的教学秘书工作是一项牵涉面广、综合性强的工作，对于该职位的要求也很高。因此作为高校的教学秘书应该对于自身工作的艰巨性有所认知，并且严格要求自己，不断的学习，运用现代化的办公技术，紧跟时代变化和发展的形势。教学管理工作让学校的发展出现良性的循环，而教学秘书作为其中重要的一环，大家应该认识到教学秘书的重要作用，校方应该从教学秘书的功能性和实效性角度出发，打造高素质的教学秘书队伍，结合学校的实际情况展开工作，从而确保学校的教学管理水平不断提升，促进学校内的良好发展。

参考文献：

[1]杜静文.浅析高校教学秘书在教学管理中的作用及素质要求[J].艺术科技，2018，31（07）：262.

作者简介：

柳芳叶（1991-），女，福建三明人，硕士，研究实习员，研究领域：教育管理等。