重思招聘

彼得·卡佩利

企业招聘的规模和投入从没像现在这么大，而招聘的效果之差同样前所未见。

“二战”后的大部分年代里，大企业采用如下招聘方法：人力资源专家拟定详细的“职位分析”，明确职位涉及的工作内容和理想候选人应具备的特质；接下来进行“职位评估”，明确职位在组织结构中的位置，并参考其他职位合理制定薪酬；然后发布职位信息，接受申请；下一步是筛选申请者，包括能力测试、背景调查，可能再加上性格和IQ测试，并通过面谈深入了解个人情况。在候选人成功得到工作邀请前，筛选过程可长达一周。此外，大部分中高级别职位空缺都由内部人员填补。

今天的企业招聘已发生巨变。例如，美国人口普查数据显示，2018年大部分新入职者并未主动求职，而是由猎头运作。企业想尽可能多地寻找候选人，特别是不想跳槽的“被动候选人”。很多企业会宣传尚不存在的工作机会，目的是找到未来在不同情境下会用到的人才。

大量企业已裁撤招聘部门。光辉国际的研究显示，40%的美国企业将部分或全部招聘工作外包给任仕达、万宝盛华、Adecco等知名机构。

在保留招聘部门的企业，招聘管理者的主要工作只是分析职位要求和设计招聘信息。有人申请时（大多数在网上），招聘软件会搜寻管理者感兴趣的关键词。接下来就涉及一个野蛮生长的新行业：诸多服务商鼓吹五花八门的智能招聘工具，声称能判断最佳人选；除了占卜，他们把所有技术都派上用场，包括声音识别、身体语言分析、社交媒体行为分析，特别是机器学习算法。与此相关的各类出版物也已配备齐全。

这些新做法的一大问题是，我们无法知道它们是否能带来高质量的招聘。只有1/3美国企业称会系统分析员工入职后的表现，仅有少部分企业会进行严格评估，而跟踪招聘平均的费用和时间就更少。相比之下，如果CEO询问某项营销计划的进展情况，回答显然不可能是“我们了解所需时间和成本，但还没有分析销量增长情况”。

世界大型企业联合会（The Conference Board）最近一次年度调查显示，招聘仍是企业CEO和高管层最关心的事项。普华永道2017年CEO调查显示，CEO认为人才和技能短缺是对本企业的最大威胁。企业招聘开支也很高。据美国人力资源管理协会（Society for Human Resource Management）测算，美国企业的平均招聘成本为4129美元，管理职位则数倍于此，而每年新入职人次高达6600万。企业为人力资源服务商支付的费用高达200亿美元，其中大部分花在招聘上。

企业对这件至关重要的事情投入巨大，却对其成效所知甚少。原因何在？

问题源头

诸多调查显示，企业认为招聘工作困难很大。对此可能有很多解释，比如它们对候选人过于挑剔，尤其是在金融危机后劳动力市场不景气的情况下。但很明显，企业的招聘规模已创下纪录，原因有两点。

首先，职位空缺更多由外部人而非内部人填补。从“二战”结束到20世纪70年代，在终身雇佣制度下，企业通过内部提拔和平级调动填补约90%的职位空缺。今天这一比例不超过1/3。从外部招聘，组织无须付出培训和员工培养的成本。20世纪80年代初的企业重组浪潮以来，寻找有经验的外部人才变得容易。今天，只有28%的招聘领导者认为内部候选人是填补职位空缺的重要资源，这背后可能是员工培养不足和职业路径不清晰。

内部提拔减少，意味着招聘不再聚焦于初级职位和应届毕业生。（如果不信，可以去任何一家公司官网的“招贤纳士”板块，看看是否要求工作经验。）企业现在必须学会寻找不同级别的人才，因为理想的候选人都在别家工作。这些人不需要培训，来了就能干活，但也更难找。

招聘难做的第二个原因在于员工保留。竞争对手之间相互挖人，因此企业必须为离职员工找到替代者。美国人口普查和劳工统计局数据显示，企业95%的招聘都是为填补职位空缺，而大多数空缺都来自主動离职。领英数据显示，员工跳槽的最常见原因是寻求职业提升，这无疑与内部晋升机会不足有关。

因此大多数情况下，企业进行招聘的根本原因是员工保留做得太差。以下是几种简单的改进方法：

跟踪内部招聘比例。有道是，无考核不管理，但很多企业对招聘结果跟踪不够。大多数企业都对内部招聘比例如此之低感到震惊：难道我们的员工无法胜任多重角色和责任更重大的职位吗？

在内部发布所有职位信息。内部招聘机制形成于互联网繁荣时代，目的是帮助员工在企业内部找到新工作，从而减少人员流失。由于担心管理者的干涉可能导致员工离职，企业普遍规定管理者无权得知下属是否要内部转岗。但金融危机后，员工主动离职减少，很多企业走回老路，管理者又开始干预员工内部转岗。康奈尔大学的凯勒（JR Keller）发现，如果管理者对于某个职位已有理想人选，招聘质量通常不如开放竞聘。最合逻辑的解释是，很少有企业真正了解其拥有的人才和能力。

了解外部招聘的成本。沃顿商学院的马修·毕德威尔（Matthew Bidwell）发现，企业外部招聘除须付出时间精力外，还有更大成本：外部人需要3年才能达到内部人的工作水平，而内部人需要7年才能挣到外部人的工资。外部招聘还会导致现有员工拿出时间精力准备跳槽。组织文化会受到干扰，帮助外部人融入也会增加团队的负担。

这绝不是说外部招聘不好，但除非你是一家疯狂扩张的硅谷公司，否则应该好好看看外部招聘是否占据很大比例。

员工保留的另一种策略（有些人认为不太光明正大），是找到潜在离职者并进行干预。Jobvite等服务商通过密切跟踪领英等社交媒体动态，寻找员工跳槽的蛛丝马迹。实行精细人力资源管理的企业，主要目标之一就是评估“叛逃风险”。在内部招聘机制刚形成的早期阶段，领导者也会留意那些发布简历的员工，至于视他们为叛徒，还是要团结的对象，则看领导的心情。

企业是否有权为招聘目的跟踪社交媒体内容，这是一个复杂的伦理问题。一方面，社交媒体内容是公开的，可能包含有价值的信息；另一方面，跟踪这些信息也是对个人的侵犯，这种行为几乎从未得到求职者的正式允许。举个极端的例子，雇用私家侦探跟踪候选人同样能获得有价值的公开信息，而大多数人会视之为不可容忍的隐私侵犯。

改进招聘流程

关于招聘工作本身，我们发现很多企业缺乏全局视角，过于关注新技术和成本控制，却忽略了终极目标：招到最理想的人。以下是对改进招聘流程的一些建议：

不要发布“虚构职位”。企业在官网上发布职位信息不需要任何成本，而Indeed等在线服务商专门搜集这些职位信息，并推给全球各地的求职者。因此并不意外，部分职位信息是虚构的。企业可能只是在钓鱼：“咱们看看是不是有牛人，如果真有，我们可以为他设一个职位。”在招到人后，为继续扩大人才库，或者只是因为嫌麻烦，企业通常也不会撤下招聘信息。还有些无良猎头公司发布职位信息只是为收集简历，好向客户推销。这些虚构职位让劳动市场显得比实际紧张，对于经济政策制定者和求职者都是麻烦，因此企业应该在招到人后撤下职位信息。

合理设置职位要求。确定职位要求和相应候选人资质已经变得困难，这同样是由内部招聘式微造成的。内部招聘管理者的工作之一是修正用人管理者的需求。

减少关注被动候选人。招聘流程的第一步通常是寻找有经验但不打算跳槽的人，背后的观念是，主动想跳槽的人可能有问题。2015年领英对超过2万名人力资源从业者进行调查，其中86%称所在组织对被动候选人“非常重视”或“比较重视”。自那以来，这一比例很可能又有提升。招聘者清楚，只要开价够高，绝大多数人都会考虑跳槽。对员工的调查发现，只有15%拒绝跳槽。经济学家哈罗德·德姆塞茨（Harold Demsetz）一次被所在大学的竞争对手问到对现在的工作是否满意，他的回答是：“来让我不满意啊。”

领英的这项调查还包含其他非常有趣的信息。自认为“被动”的求职者与“主动”求职者确有不同，但不同之处可能出人意料。被动求职者跳槽的最大因素是钱，主动求职者则是工作内容和职业发展机会。相比被动求职者，主动求职者更多认为自己对工作有激情、努力提升技能，并对目前工作较为满意，他们想换工作更多出于职业抱负，而非追求更高薪水。

企业的招聘预算有极高比例投入到以被动求职者为目标的招聘服务商，但CareerXroads的杰瑞·克里斯宾（Gerry Crispin）和克里斯·霍伊特（Chris Hoyt）的研究显示，企业成功招到的员工中，只有11%是挖来的。没有证据显示被动求职者更可能成为好员工，更何况挖人的成本效率很低。如果把招聘工作重点放在被动候选人，你要仔细考虑实际效果，最好做一下数据分析。

认识内部推荐的局限。寻找新员工最常见的方式是内推。领英的研究显示，企业48%的新员工来自内推渠道。这种方式似乎成本很低，但是否效果更佳？很多企业认为是这样。不过企业未能充分评估，因此很难有定论。埃米利奥·卡斯蒂亚（Emilio Castilla）的研究团队得出了相反的结论。他们发现，如果内推效果更好，原因通常是推荐人的照顾和引路；如果推荐人在新员工入职前离职，内推的效果并不会更好。这也是为什么内推奖励一般在新员工入职半年后发放——如果推荐人还在职的话。

人以类聚，因此内推的一个劣势是团队的同质化。美国法律规定，招聘是提升团队多元性的唯一渠道，因此这对寻求多元化的组织很重要；而美国最高法院已经裁决，企业不能根据人口特征做出聘用决定。

评估招聘结果。由于缺乏跟踪评估，很少有企业清楚哪个渠道能以最低成本带来最高质量的人才。印度的塔塔集团是一个例外，它很早就开始遵从最佳实践。以校招为例，塔塔会统计哪些大学的毕业生表现最好、服务时间最长、起薪最低。其他企业同样应跟踪评估招聘渠道和员工表现，找出带来最佳招聘结果的渠道。

减少申請人数。招聘行业非常重视所谓“漏斗”，即看到职位信息的人递交申请、接受面试、最终得到工作邀请的流程。主流观点认为美国劳动市场供应非常紧张，但其实大多数发布的职位都有很多申请者。招聘咨询和服务机构的测算显示，2%的申请者会得到工作邀请。遗憾的是，虽然企业改进招聘的努力基本围绕提高速度和降低成本，却让更多申请者进入漏斗。企业为此大力宣传，努力打造卓越雇主的声誉。至于这样做的目的是吸引更优秀的人才（实际上吸引不到），还是单纯让组织显得更有吸引力，我们尚不能确定。

相反，建立更小但更符合条件的人才库，企业的收益会更高，原因有如下几点：处理工作申请有成本，而且在当前市场环境下，有些求职者会突然“玩消失”；申请者还会给企业带来法律风险，因为企业对员工的义务（如反歧视条款）同样适用于求职者；让大量申请者进入漏斗，意味着很多人都不符合职位或企业的要求，必须在接下来的筛选阶段淘汰掉，而事实证明企业对此并不擅长。

求职者为得到工作，对于自身技能和兴趣不一定完全坦诚，而企业获得真实信息的能力有限。数十年前，心理学家约翰·沃纳斯（John Wanous）就建议企业向求职者描述工作的真实状况。今天，这仍是防止新入职者对工作不满意的好方法。因此不难理解谷歌会专门开发游戏，让求职者提前体验工作场景。万豪也采用这种方法，并用于初级员工招聘。这款名为“我的万豪酒店”（My Marriott Hotel）的游戏，为发展中国家没有酒店经验的年轻人进行启蒙，并引导得分高的玩家进入招聘网站。不过一般来说，企业应在介绍工作乐趣的同时，说明困难和挑战，劝退不适合的申请者。

让候选人了解企业和职位并不难，但为填满漏斗而降低申请门槛，并没有太大意义。互联网繁荣时期，德州仪器公司（Texas Instruments）巧妙设置招聘测试，让求职者递交申请前看到分数；如果分数未达到企业划定的考察线，求职者通常会放弃，帮助公司节省了处理申请的成本。