管理者:你在管“理”,还是在管“埋”
2019-10-07严川
严川
林东站在公司人力资源部门口,深吸了一口气,在心底重新确定了一下:“五年了,这次,是真的要说再见了。”没错,林东是来递交辞职报告的。在辞职报告“离职原因”一栏中,只有一句简单的“搬家了,上下班路远不便”。像大多数离职员工一样,林东也没有把真正的原因——上升空间有限,找不到工作的价值——写到报告里。谁会在乎这些呢?他心里只有一个想法:既然在这里无法找到自己工作的价值,那就去一个能够帮助自己成长和成功的地方。
随着社会经济的发展,职业生涯管理缺失正逐渐成为员工流失的重大影响因素。那些缺乏职业生涯管理的公司,人员流动率居高不下,而职业生涯管理完善的公司,人员流动率得到较好的控制。可以肯定的是,企业做好职业生涯管理,才有可能在未来的人才竞争中获得优势,才能在员工离职的时候,做到离职有“管理”,而不是员工递交了辞职报告,人力资源部只走走流程,“埋”掉了事。
耶胡迪·巴魯在《职业生涯管理教程》一书中指出:“当个人目标与组织目标有机结合起来时,职业生涯管理就会意义重大。因此,职业生涯管理就是从企业出发的职业生涯规划和职业生涯发展。”尽管很多企业的HR没有系统地去做员工职业生涯管理,但是在日常工作中零零星星地其实也在做一些相关的事情,比如:构建员工职级体系,为员工晋升搭建通道;设计薪酬体系,根据员工的技术等级或管理等级配套福利待遇;开展培训工作,提升员工绩效,挖掘员工的潜力,等等。实践中,HR在开展职业生涯管理的时候,会把公司目标放在首位,使公司目标凌驾于员工个人目标之上,以公司目标去引导或要求员工个人无条件服从。这虽然无所谓好坏,但是确实会对员工的职业生涯产生很大的影响。因此,HR在进行职涯管理时,最好还是多些思考,兼顾员工的个人目标,方可使员工在企业中走得更远,员工个人利益与企业利益实现统一。
新人入职:放养还是引领
员工新加入一家公司,等于开启了一段新的职业生涯,他们对一份新工作至少抱有三个期望:让自己或者家庭生活舒适、个人得到阅历或能力上的成长、为下一段职业历程奠定坚实基础。
所以,人力资源部要思考可以针对员工的这三个期望能做些什么。笔者认为,至少可以做“三个一”迎新计划。
一天:入职第一天,办完入职手续,先安排一场正式的入职培训。通过入职培训,让新员工知道自己即将加入的是怎样一家公司,公司将为他提供哪些工作机会,通过付出他们将在这里收获什么,等等。好的入职培训让新人目标明确,热血沸腾;不好的入职培训甚至没有入职培训则让员工忐忑不安,一切都需要自己观察摸索,类似不知道在哪里就餐、不知道在哪里领办公用品、不知道怎么打印、不知道找谁交流等等细微的小事,都会令他们对一家公司感到失望。
一周:老员工与新员工在工作方式、工作思路等方面的冲突最容易发生在新员工入职第一周。这时的新员工还不清楚公司的状况,多以保守的姿态来迎合老员工的要求。但是顺从不代表他们没有脾气,更不代表他们没有想法,如果这个时候不做好疏导和安抚,他们就会觉得自己在这家公司不会有出头之日。一旦感觉失去了职业生涯成长的可能性,他们通常会直接选择离开。
一月:入职一个月,适应能力强的员工已经和团队成员混熟了,并且明白了自己的岗位定位,清楚自己的晋升路径;适应较慢的员工可能还在观望。人力资源部如果将人招聘来之后就算完成任务,对新人甩手不管,任其自己去摸索人际关系、探索自我定位,则很有可能让适应能力弱的员工流失掉。而适应能力弱并不代表工作能力差。所以,HR在这一个月里要帮助新员工找准职责定位,让他们看到岗位发展前景,确立短期发展方向。要实现这样的目标,可以采取恳谈会、交流会、老带新、轮岗、评优等方式去实现。
当然,新员工管理不止于此,但是如果能够做好上述“三个一”,自然可以举一反三。需要明确的是,从职业生涯管理的角度来说,好的开始是成功的一半,在员工入职的最初时间里,人力资源部就需要参与到新员工的职业生涯中,不要简单地做个开门人或者考官,如果新员工一开始就对公司失望,又何谈职业生涯规划呢?
节点时间:随意感还是仪式感
一个人的整个职业生涯是漫长的,但在一个公司的职业生涯则是短暂的。尤其近年来新新人类登上职业舞台,他们的忠诚度概念从“做多久”逐步向“做多好”转变。所以,把握好员工在公司任职的关键时间点,提升员工满意度,引导员工向着有利于双赢的方向发展,让公司和优秀员工同行更久,是一件非常考验企业职业生涯管理水平的题目。
如果从员工入职到离职,人力资源部都没有挖掘出什么值得纪念的日子,那的确很难在员工的职业生涯当中留下什么深刻记忆,自然也谈不上个人和公司同进退共发展了。节点时间的挖掘其实有很多思路,最常见的两个关键时间节点包括:
转正:转正是公司对新员工的认可,所以很多企业在“转正考核”这件事情上是很有仪式感的。但对于90后员工来说,被考核的不适感取代了转正的喜悦,他们甚至认为这就是走个过场。相比之下,一些公司的转正茶话会、转正宣誓、转正述职、转正分享会等,通过高层对员工的关怀、全员见证的宣誓志愿、额外奖励的述职报告评比、部门负责人亲自为转正员工更换工牌披上工作服等方式,更有仪式感。对于员工来说,转正会成为他们职业生涯中最深刻的记忆。
周年:如何让员工在繁琐的日常工作中感知时间的流逝?如何使他为自己在一家公司工作了一年、三年或五年引以为豪呢?周年纪念活动成为很多公司的首选。对于员工的入职纪念,阿里巴巴有一个“一年香、三年醇、五年陈”的机制,分别给入职达到相应年份的员工授予笑脸徽章、白玉吊坠、定制戒指等作为纪念。这些礼品不是福利,而是一种认可和精神激励,一年、三年、五年分别代表着“认同”“融入”和“传承”。截止到2019年1月22日,阿里巴巴集团在最新一季“五年陈”授戒仪式上公布的数字显示,目前在职的“五年陈”已经超过17000人,占员工总数的四分之一。
可见,利用好员工入职的时间节点,不仅可以帮助员工树立自己的职业观,更能够引导他们在规划未来的时候主动考虑企业的发展需求,哪怕有一天他们离开这家公司,仍会将这些特殊的纪念日作为自己职业生涯的一座座里程碑。
除了转正、周年等通用的时间节点,员工的婚嫁病、考证进修等重大事件同样值得企业重视。最近抖音里很火的一个段子,就是男员工请假参加前女友婚礼,老板一听,不仅准假,还借车借表借名牌西装并派其他员工陪同为其撑场面,这位老板的个性化管理可以说相当给力了。
职业倦怠:放任还是干预
俗话说得好,老虎也有打盹儿的时候。一个员工的精神状态再好、抗压能力再强,也会有觉得累了、想撤了的一瞬间。那么当员工遇到职业倦怠的时候,企业管理者是批判、责备,还是疏通引导?答案不言自明。
2017年10月,作家冯唐的文章《如何避免成为一个油腻的中年猥琐男》,掀起了一场网络狂欢。截至10月30日,该文在微博转评数达1.2万多,点赞数1万多。大多数人眼中的中年男性,处于上有老、下有小的状态,生活压力较大,加上职场天花板开始显现,难以取得更大的成就,继而心理上出现自我否定、怀疑不安等情绪,表现出油腻的一面来。其实,不只是中年危机,负面情绪和倦怠感在任何年龄段的员工身上都会出现,并有可能转化成职业倦怠。
当员工出现能力瓶颈、思路瓶颈、心态瓶颈、晋升瓶颈的时候,也就是职业倦怠最容易发生的时候。也许员工已经做了很多尝试,但仍无法扭转局面。所以,当人力资源管理者意识到员工出现职业倦怠的时候,从绩效考核的角度说,是应该提出批评和改进意见;但从职业生涯管理的角度说,则更应该给予关怀积极沟通,帮助员工找到思路,为其提供工具或资源。通过为员工提供培训、进修、带薪休假、专家辅导等方式,帮助员工打破倦怠,迎来职业生涯的第二春。
离职管理:结怨还是祝福
在一个单位工作一辈子对于现在的年轻人来说越来越不现实。强大如阿里巴巴、腾讯、百度、华为,每年也有一定比例的员工离职。但是,同样是离职,在离职手续启动的那一刻,人力资源部的态度和处事方式格外重要。
通常来说,企业人力资源部会有专人与离职员工面谈,按流程办理离职手续,出具离职证明,结算离职工资。当员工走出工位后,或许从此很难再见。真正理解职业生涯管理的人力资源管理者,会在离职管理上花很多心思,比如:開展离职员工访谈;或者举行离职欢送,让在职员工和离职员工温馨话别;建立离职员工交流群,哪怕各自谋生,却还能留一些情分。阿里巴巴如果有员工工作满五年,却没有赶上“五年陈”戒指颁发仪式就离职了,公司人力资源部仍会打电话邀请前员工,或者将戒指邮寄过去,弥补他的遗憾。
同样是离职,是指责员工不忠诚,还是衷心祝福他有一个更好的未来,这可以体现一个企业的文化,更能彰显企业管理者的胸怀和气度。如果领导者认为员工离职即是不忠,离职就是一刀两断,那么这家企业的人力资源部门也会一门心思地想着规避责任,不想与离职员工有任何瓜葛,更别谈什么离职管理了;如果是带着祝福的心态,认为仅仅因为目标不同需要暂时分开,以后有缘再会,企业不仅可以从中收获下一次员工聘任的注意事项,还有可能在未来收获一名历练归来的优质人才。
对于员工来说,从入职到离职是一段独立、完整的职业人生,而人力资源管理者是培育者,也应该是引路人。很多人如同林东一样,在离开公司前内心酸楚,因为HR把他们引进来,又把他们送出去,但并没有真正关心过他们,也没有为他们做过打算,甚至在办理离职手续的过程中,依然对员工千防万防,恨不得离职员工一句都别谈到权利,直接走人最好。或许,管理者早一点关注员工的职业生涯需求,在他们加入公司的职业生涯初期、转正或入职周年的生涯节点、遇到瓶颈的职业倦怠期、犹豫要不要出去看看的离职前期,为他们做企业和个人双赢的职业生涯干预,进行与他们的职业生涯需求相匹配的职业生涯管理,他们或许不会选择离开,至少不会那么早离开。