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中小民营企业成本管理中的问题与措施分析

2019-10-06王君

新财经 2019年13期
关键词:成本管理民营企业绩效考核

王君

[摘 要]在中小民营企业中,成本管理涵盖核算、分析、决策、控制等诸多内容。当前部分中小民营企业内部管理模式陈旧、财务控制薄弱、融资困难等,导致中小民营企业成本管理工作面临诸多问题。文章简要论述中小民营企业成本管理重要性,从多个方面分析成本管理工作中存在的问题,深入探讨有效的解决措施。

[关键词]民营企业;成本管理;经营效益;绩效考核

[中图分类号]F275.3

1 前 言

在我国,中小民营企业数量多,面临严峻的市场竞争压力。为在激烈的市场竞争中脱颖而出,其要关注成本管理工作,对生产成本、运营费用等进行有效控制,实现效益、利润空间最大化,促进自身健康、可持续发展。笔者结合多年的自身工作实践,分析当前中小民营企业成本管理中存在的问题,探讨相应的解决方法,从而提高中小民营企业成本管理水平,提升经济效益。

2 中小民营企业成本管理重要性

2.1 提高企业经营效益

部分中小民营企业一味地追求利润,片面降低生产成本,反而影响了自身的健康持续发展。诸如扩大生产量,使固定成本分摊率降低,控制单位成本,营造规模经济假象。或者,简化生产工序,选择不合格材料,导致产品功能、质量弱化,造成产品滞销,影响了经济效益。上述情况导致中小民营企业产品、服务质量不达标,仅能增强短期效益,企业则面临长期效益下滑、倒闭风险。反之,依据中小企业特点、规模,优选合适的成本管理策略,在降低经营成本的同时,还通过生产效率提升,为中小民营企业开拓了更加广阔的市场竞争及效益空间[1]。

2.2 促进企业长期发展

中小民营企业只有具备了成本竞争优势,才能够在激烈的市场中获得一席之地。落实成本控制,持续改善型降低成本,能够对先进的成本管理理念和方法进行引进,使售后服务体系更加完整,确保中小民营企业管理水平得到明显提高,为企业长期经营发展提供保障。

3 中小民营企业成本管理中的问题

3.1 过度关注营销,忽略管理工作

中小民营企业特点、性质等,决定了其经营管理方式、过程等相对比较灵活,不利于长远发展。企业领导过度关注销售业绩,在行政、财务、后勤等管理方面较薄弱。其中,成本管理过程复杂,内容烦琐,又不能产生直接效益,常被企业领导、管理层忽略。

3.2 成本管理不当,出现亏损情况

因受限于管理层及自身发展,仅有部分中小民营企业落实了生产环节成本管理工作。而半数以上企业成本信息与相关考核标准、经济责任等脱节,在企业内部,成本核算岗位形同虚设。在成本管理工作中,没有把成本信息作为决策依据,成本核算信息漏洞百出,更新不及时,表面看似盈利,实则亏损严重[2]。

3.3 成本数据缺失,产品定价不当

部分中小企业成本核算方法过于简单、滞后,没有引入新型成本管理工具、策略等。在以往成本核算工作中,间接费用分摊以人工工时为依据。这种方式,在制造行业具备适用性。然而,多元科技环境下,以间接成本居多,倘若仍采用传统的分摊依据,会使成本信息不够真实,产品定价无准确依据,从而产品定价不合理,很难达到良好的营销效果,导致企业经济效益下滑。

4 中小民营企业成本管理影响因素

4.1 经济环境

外部经济环境会对中小民营企业经营管理活动产生影响,直接关系到中小民营企业产品生产量、利益获取情况等。部分中小民营企业为获取更加广阔的市场竞争空间,会通过增加投入,同时加强成本管理的方式,促进企业发展。但是,当社会经济环境不好的时候,企业就会面临生产销售量下降的问题。这时候,企业就会采取减少投入,削弱成本管理的方式,保证企业基本运营。

4.2 企业管理者

中小民营企业成本管理理念、方法等是否新颖,管理体制是否科学、完善,在一定程度上取决于企业管理者是否具备先进的成本管理理念。倘若中小民营企业管理者缺乏成本管理意识,成本管理理念落后,会导致企业运营资金增加,甚至出现亏损情况。反之,如果拥有完善的管理体制,会使中小民营企业成本降低,不断提升经济效益[3]。

4.3 销售费用

市场经济环境下,传统卖方市场正逐步转变为买方市场,消费者在交易过程中取得主导地位,企业不能再通过单方面提高产品价格获得超额利润。因此,企业只能通过降低中间环节成本才能有效提高利润。销售费用是企业经营过程中的重要中间成本,它直接影响一个企业成本管理效率高低。

5 中小民营企业成本管理措施

在中小民营企业成本管理工作中,应依据实际运营情况,把成本预测工作落实到位,对特定时期的成本水平、目标等进行规划,通过方案对比、筛选,得出科学、有效的成本决策,继而编制成本计划,并关注日常成本审核监督工作,对中小民营企业生产过程中的不良浪费、损失情况加以规避,制定完善的成本核算制度,优选正确的成本核算方式,对产品成本进行计算。除此之外,还要实行指标分解,层层落实各项成本指标,确保成本管理目标的顺利实现。

5.1 关注日常成本管理工作

在中小民营企业,成本管理工作应受到重视。企业领导需要对成本管理工作的重要性和价值进行明确,依托企业文化建设,增强企业员工的成本管理意识。日常成本管理工作中,应对中小民营企业成本管理目标进行统一,制定成本管理制度和考核制度,做到奖罚分明。引导企业员工积极参与到成本管理工作中,以KPI指标体系为载体,对中小民营企业成本管理工作标准加以明确[4]。以作业成本法为例,通过确认、计量作业成本,把“不增加价值的作业”消除,及时提供、交流有用信息,严格管控企业生产流程。在中小民营企业小订单、小批量生产工作中,应用这种成本管理方法,能取得良好成效。再比如,依据成本管理工作内容、要求等,采用计划指标分解法,把大指標分解成小指标。分解过程中,既可以按部门、单位进行分解,也可以按照不同产品工艺阶段或者零部件进行分解,再细致一点,还可以按照工序分解。中小民营企业通过上述方式,对成本费用进行控制,努力降低生产成本,提升经济效益。

5.2 全面梳理企业内部资产

存货、固定资产、无形资产等在中小民营企业资产总额中占比很大。中小民营企业要依据相关资产管理制度,对企业内部各项资产进行严格管理。该背景下,要全面梳理企业内部资产,既要注意从大类上区分存货、固定资产和无形资产,又要分别对存货、固定资产和无形资产等进行细化。比如,存货需要从原材料、半成品、商品、周转材料等方面梳理;固定资产需要从房屋建筑、机械设备、其他固定资产方面进行梳理;无形资产从专利权、商标权、土地权等方面进行梳理,并针对性地制定管理措施,避免闲置浪费现象,从而充分发挥资产效用,提高单位经济效益。

5.3 规范企业各类生产工艺

中小民营企业发展初期,普遍没有专属工艺。部分技术型企业,核心技术掌握在所有者手中,因担心技术流失,对员工采取保密措施,这导致成本管理基础环节不完整,缺乏生产工艺,导致前端研发和设计目标不明确,后端售后和维修也无从谈起,企业成本链条不完整。在中小民营企业成本管理工作中,规范各类生产工艺,采用批次核算方式,对技术流失风险进行规避[5]。例如,在中小民营企业内部,生产成本有直接成本和间接成本之分,直接成本直接计入产品成本,间接成本通过分配计入成本。通过改进生产工艺、降低消耗定额的方式,控制直接生产成本。通过加强费用预算管理、降低各生产单位费用总额来对间接生产成本进行控制,以此实现中小民营企业成本管理工作目标。

5.4 建立完善的物料清单

中小民营企业成本管理工作基础即核算产品成本,尽管该环节非常关键,但又容易发生错误。在目标产品成本管理工作中,应保证物料清单详细、完整,便于ERP系统或者MRP系统,在较短时间内,获取准确、详细的数据资料,为中小民营企业成本管理工作奠定良好基础,使之有序进行。首先,创建物料清单,确定物料清单主产品,一个物料清单只能有一种主产品,其余则为联产品或副产品。其次,确定物料清单组件。最后,确定物料清单中各组件与主产品的数量比例关系。除此之外,还要对产品设计指标、零件及其各自之间的关系进行准确描述。图料目录及产品分类、材料定额等一系列明细表都要包含在物料清单中,确保该清单完善、准确。

5.5 加强成本管理人员培训

中小民营企业要依据成本管理工作内容、要求等,聘请专业人员,并对其进行定期培训,使之明确成本管理工作要求,了解中小民营企业成本管理工作基本内容、常见问题等,始终把成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价作为重点培训内容,确保成本管理人员其具备丰富、扎实的成本管理知识及基础。该背景下,政府相关部门还可以为中小民营企业提供培训,通过定期考核和及时监督等方式,使中小民营企业成本管理理念、方式等发生明显改变,把完整的成本管理体系构建起来[6]。

6 结 语

综上所述,在中小民营企业成本管理工作中,需要关注和考量的相关要素、问题等比较多。无论企业领导,还是成本管理人员,都要明确中小民营企业成本管理工作重要性。依据实际成本管理工作中存在的问题,优选正确的成本管理方法,全面梳理企业内部资产,并对各生产工艺、物料清单等进行完善,加强成本管理人员培训,减少额外费用支出,为企业开拓更加广阔的利润空间,提高市场竞争力。

参考文献:

[1]陈宇峰.简述中小民营企业中成本管理的问题与应对[J].现代经济信息,2017(24):143.

[2]郭溪香.中小型民营企业成本核算中存在的问题及整改措施——以某新三板挂牌企业为例[J].企业改革与管理,2018(8):55,59.

[3]丁田平.中小民营企业成本管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(22):138.

[4]王庆国.制造企业成本管理体系建设中的问题及措施分析[J].企业改革与管理, 2017(15):31.

[5]龚剑梅.浅析中小企业成本管理面临的问题及措施[J].西部财会,2018(4):43-45.

[6]王安妮,王淑芹.中小企業成本管理问题与对策[J].商场现代化,2017(10):174-175.

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