信息化环境对企业成本管理的影响及措施探究

孟爱仙

成本管理对于任何企业和公司来说都有着不可替代的作用，也是企业管理工作中最核心的内容。在当前信息化环境之下，如果企业不进行相应的改革合创新，在成本管理中融入信息化管理模式，就势必无法适应时代发展的需求，也无法实现科学化数字化管理，只会徒劳增加项目的成本。因此，本文主要探究在当前的新形势下，信息化环境对企业成本管理的影响，并作出相应的解决措施。

在企業管理的过程中，成本管理可以说是最核心的内容之一。企业在成本管理模式上也进行了许多探索，在实际管理过程中所运用的管理方法都不是单一进行的，而是通过多种管理方法的合并和应用，实现企业高效的成本管理。其中最有效的就是变动成本法，这一成本管理方法在当前这个信息技术时代运用比较广泛，同样也是抓住了时代机遇的体现。它以ERP也就是企业资源计划系统为代表，形成了企业信息化的生产流程和管理流程，大大提高了成本管理的效率。

一、信息化环境对企业成本管理模式的影响

（一） 对企业成本数据采集和计算的影响

在传统的成本管理的模式之下，企业也会进行相应的成本数据的采集，但是这种采集方式大多是在事后进行的，只能起到一个总结和反馈的作用，而无法对整个项目进行预测和评估。这种采集方式对于成本的消耗部门来说，同时还需要进行各种材料的领取，在这个过程中的各种人工费用以及间接的相关费用的接续产生，都会加大企业的成本投入。在企业实际生产的过程中，需要记录的就从原先的数字变成了实际的发生数量，再通过核算方法进行最后的成本汇总和分配。而在信息化的宏观环境背景之下，企业可以采用先进的信息化业务管理流程，用现代化的业务管理流程来替代原本的手工操作，事后信息采集的模式也会变成实时性的信息采集。而在具体应用上来说，企业需要选择适合自身发展和管理的应用软件，将其安装的限行的生产流程管理系统中，以实现对成本的管理和成本的核算的实时性控制，同时，能够更好地做到及时的反馈。这对于企业的管理来说，无疑是科学的和现代化的成本管理方式，对成本的计算可以瞬时完成，更加高效快捷同时减少了人力资源的投入。

（二） 对企业成本核算方法的影响

一般企业的成本核算方式大致分为两种，一种是制造成本法，另一种就是变动成本法。这两种模式作为传统成本管理中最常见的两种方法，受到很多企业的广泛应用，企业为了提高自身成本管理的效率，会综合使用制造成本法和变动成本法这两种方式。但是通过大量的实践证明，这样的方法虽然比起但一成本计算方法的使用取得了一定的效果，却也没有达到理想的成绩。而在传统生产的过程中，人工成本和直接材料所占的比例居多，其中的一些间接制造费用的产生通过上述的两种核算方式，无法准确的计算和反映出其真实情况。因此，面对这种传统成本核算方式，再加上当前信息化的环境，企业必须要进行成本核算方法的创新。而在西方的一些发达国家，他们会利用一种新型的成本核算方式——作业成本。这种成本计算模式在一些西方企业运营中取得了良好的效果，是通过对企业资源的实际情况和消耗情况进行计算，最后通过综合整理进行成本计算。这样的成本计算方法能够高度的体现计算数据的准确性，同时也从侧面反映出了企业运行和发展的根本情况，这种科学性，准确性的数据显得更加合理。但是所有的方式都会有一定的弊端，这种方法要想实行在我国的大面积推广是不现实的，因为大部分企业还不能够完全实现信息化和现代化。所以我国的企业成本管理还要根据企业的实际情况，进行综合性的制定和创新，只有立足于实际才能够找到合适的成本计算方法。

（三）对企业成本管理组织的影响

成本管理在传统的管理模式中，分属于会计组织两个不同的部门，而会计组织又通常会和营销部门合作，再加上采购部门等等一起构成企业的最高行政管理范畴。换言之，这同样也是一种金字塔样式的管理组织机构。企业的一系列操作流程也发生了很大的变化，尤其是管理模式也进行了全面性的变革，如果能够实现会计部门和其他部门的综合管理，那么处于金字塔中层的那些管理部门就可以被排除在企业管理体系之外。这样可以减少成本的投入，实现企业职工能力的最大化利用。而通过这种信息化的手段，也可以直接实现企业的最高层进行高效管理，这种一对多的管理方式能够有效而直接的解决问题。在这样的情况下，会计组织下进行成本管理，就更需要同其他部门组织进行合并，以信息化的环境为依托进行操作，只需要投入少量的人力资源就能够做好会计的核算以及管理工作。而在这种信息化的环境之下，也不需要在招聘专职的成本管理人员，本公司员工就可以实现跨职管理。信息化成本管理对人员的要求就是要熟悉计算机操作，因此在企业成本管理过程中，融入信息化手段无论是对成本组织管理的形式，还是人员分工以及素质方面，较传统管理方式来说都有着很大的不同。

二、信息化环境下加强企业成本管理的措施分析

（一） 树立新的成本管理理念

随着信息化时代的到来，市场环境也变得越来越错综复杂，信息化的发展和各个领域都有着密切的关联，同时也关系着经济市场中各大企业的生存和发展。所以，企业要充分利用信息技术来加强自身的成本管理，首先要做的就是要树立新的成本管理理念，摒弃传统的经营观念。企业成本管理的信息化能够更加高效，准确的获取信息，同时也有利于信息的全面性整合，迅速的将对其发展有利的信息筛选出来。所以，企业必须要尽快转变成本管理的思想意识，树立以成本管理为核心的管理理念，也必须要意识到信息时代的发展对于成本管理的重要性，才能够更好地运用信息技术手段实现企业良好的成本管理。企业同时也要以自身的成本管理信息化为起点，不断完善其他管理体系，但这些都离不开信息化手段的应用。只有加快以计算机管理为基础的成本管理建设，才能够提升企业成本管理的效率，能够实现企业最少的成本投入获得最大的利益，推动企业健康迅速的发展。

（二）积极采用新技术，加快管理信息化建设

在企业发展的过程中一味的用旧技术是不能满足企业发展的，只有不断学习新的企业管理理念和方法，运用新技术才能加快成本管理的信息化建设。对于信息化应用管理系统而言，成本管理系统可以说是一个子系统。要想保证成本管理体系优势的充分发挥，其中的一个大前提就是要保证和设计开发都是符合企业发展实际的，这样才能够实现成本管理和整体系统的高度融合。还有就是要考虑到社会市场环境的变化，根据当前市场形势的转变和发展来制定企业成本管理的最低预算标准，进行数据外部采集处理接口的预留等等。

（三）培养信息化技术人才

除了上述描述的两点内容之外，企业还要培养出一支专业化的技术队伍，加强企业成本管理人员的专业只能和核心素养。企业的发展需要高新技术人才的加入，这属于最基本的人才资源的投入，能够为企业带来更好的成本管理效益，实现公司更好的发展。在企业的整个管理体系中，成本管理体系处于核心的地位，对成本管理模式进行改革，其影响可以扩散到企业中的各个层面中去。在对信息技术人才培养的过程中，要注重信息化技术的应用，将信息化和成本管理结合起来，实现企业财务管理和业务项目的一体化机制，这些都需要企业有高素质，高技术的员工。所以，成本管理人员除了要有基础的管理知识之外，同样还必须精通企业各部门的业务，还需要成本管理人员加强学习，不断提升自己的专业技能和职业道德水平。实现信息化成本管理模式的构建，企业也要加强与其他企业之间的交流合作，结合自身情况制定科学的成本管理人员培训机制，以确保企业成本管理工作的顺利落实和进行。这样一来，管理人员不仅能够树立先进的成本管理理念，同样也能够通過理论知识的学习，在原有的基础上进行相应的创新，让企业的成本管理实现全方位的信息化管理，推动企业高效发展。

（四） 改革企业管理体制

企业必须要重视开发信息化系统，这就需要将成本管理的实际需求和企业发展的目标保持一致，从企业自身的实际情况出发，加快队成本管理软件的开发速度。而在成本管理软件开发之前，也必须要加强与开发商之间的沟通，充分考虑企业成本管理的需求，才能够设计出适合企业成本管理的信息化系统。企业的管理体系也需要跟随成本管理模式的改革而一同创新，每一个职工的目标都要和企业的发展目标相结合，明确统一的成本管理目标。信息化已经改变了当前企业的生产流程，所以成本管理的流程变化也是必然的。在传统成本观念的过程中，通常会在事后进行信息的收集和整理，这样的信息采集模式缺乏一定的实效性，也不利于企业根据即时情况进行调整和改动。但在信息化环境之下，更加强调事前的预测和管理过程中的有效控制。而在当今的社会，企业必须跟随信息化技术的发展进行全面系的改革，不断增强自己的市场竞争力，通过减少管理层人员，裁剪冗杂人员来构建一种检测的直接管理模式，使整个企业中的关系变得灵活和敏捷，更能够实现管理层和职工方面的高效沟通，提高企业的工作效能。信息化环境下的企业在进行成本管理师，更要注重成本管理技术人员的综合素质，一个企业的发展离不开成本的管理和控制，这不仅仅要求技术人员需要拥有坚实的管理知识和技巧，同时这新人也必须要拥有自身的道德准则和素质修养，将企业成本管理的思想和目标牢固的树立在心中，才能有助于成本管理的实施和目标的实现。

三、结语

综上所述，在当前信息化环境之下，传统企业工程项目管理免临着严峻的考验，如果不在成本管理中融入信息化的技术和管理模式，就很有可能导致企业成本的发展跟不上时代的发展而大大增加。但是，这对于企业而言，虽然在一定程度上可能是一种挑战，但是同样也是一种机遇，只要抓好这个机遇，就很有可能实现健康良好的成本控制，为企业的持续，健康发展奠定坚实的基础。（作者单位：山西大学商务学院）