业财融合与企业管理
2019-09-24杜欣
杜欣
企业业财融合,就是将财务充分融入到业务当中,促进企业生产经营活动的有效开展及资源的优化配置。本文从业财融合的概念入手,分析了实施业财融合的关键点,最后总结归纳了业财融合对企业管理发挥的作用。
一、业财融合的概念与特点
企业业财融合,是指企业在经营管理中将业务与财务管理融合在一起,即财务人员不再是业务的事后审核和监督人员,而要参与到业务的前端预测和控制,计算分析业务活动的绩效,为业务行动提供参考。
业财融合模式作为企业财务管理模式之一,具有两个方面的主要特点。一是对企业的业务流程进行全面改造,加强了企业对资金流、信息流和业务流的统一和整合;二是将财务的作用提前至业务发生时,加强对经济业务活动的控制和管理。
二、企业实施业财融合的关键点
(一)更新管理观念
在现今快速发展的大数据时代,未来企业的发展也必将以大数据为依托,企业财务已经不仅仅是对公司的账务数据进行处理和核算,而是要向管理会计的方向转变,涵盖企业所有与财务有关的信息和数据。财务管理也不仅仅是对企业的资金进行管理,还包括了各种业务数据、信息数据等所有与企业生产经营活动相关的管理,也就更加强调“业财融合”。因此只有从公司高层管理人员开始,从上而下的一步步加强转变管理观念,企业才能更好的建立管理会计思维,运用业财融合的管理模式,创造新的竞争优势。
(二)建立专业化团队
在业财融合模式下,财务部门与业务部门要进行及时有效的沟通和信息共享,这就要求两个部门之间要建立有效的衔接机制,实现财务活动对业务活动的有效融合和控制。同时,财务人员参与到业务发展的前端,与各部门人员进行充分的信息交流和沟通合作时,就必然要求财务人员对企业的各部门活动及业务有所了解,只有了解业务、懂业务,才能运用自身的财务知识和技能,为业务活动提供高效的财务支持,更好的帮助企业优化资源配置和资金使用率。
(三)完善制度建设以及配套系统建设
企业业财融合模式的有效实施,离不开健全有效的监督评价机制。通过建立完善相应的制度,规范各相关人员的具体工作标准,确保有制度可依;同时,加强监督机制和考核评价体系的建立,保证各个流程责任到人,考核落实到人,避免相关人员的不规范行为,激发有关人员的积极性和主动性,实现人员的有效控制。
另一方面,随着软件和人工智能的快速发展,ERP系统逐渐替代了大量的财务基础工作和数据处理工作。业财融合的有效开展要求财务部门和业务部门实现数据信息共享,就要求企业必须完善ERP系统的建立,实现业务系统和财务系统的有效对接,通过规范化、标准化的操作,减轻财务人员和业务人员的基础工作量,提高對核心数据的分析能力。
(四)统一业财融合管理目标
由于各部门职责分工的不同,企业各个业务部门和财务部门在管理目标上仍然存在一定的差异,即业务部门追求的是业务增长,开源增效;而财务部门的目标则是控制成本,节流增值。因此,企业在业财融合模式的实际运用中,要对业务流程进行全面改造和优化,改进经济业务流程,强化财务管理在业务活动中的参与和控制,统一业财融合管理目标,真正实现企业资源的优化合理利用。
三、业财融合对企业管理的作用
(一)提高企业经济效益
企业经营管理的重要目标之一是追求企业的价值最大化,而企业的财务管理则是通过对企业生产经营各个环节的价值进行分析和管理来实现企业价值最大化。当前我国大部分企业的财务管理都是对企业的生产经营进行成本费用的事后核算和监督,与业务生产工作联系不够密切,企业资源没有得到高效的配置和运用,财务管理的全面控制和价值分析无法充分发挥应有的作用。企业通过实施业财融合这一管理模式,将财务管理融入业务工作中,对业务及生产经营的各环节生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息,从财务的角度对业务前端加以分析和管控,提高企业的生产经营效率,优化合理配置企业资源,从而提高企业整体经济效益。
(二)加强财务控制监督和风险防范
随着企业经营规模的不断发展以及市场环境、政策的变化,企业经营面临的风险也在不断增加,并最终体现在财务上,因此,企业财务的职能已经不仅仅是原先的核算和监督,风险管理和控制已经逐渐变成财务管理的一个重要职能。企业通过业财融合,将财务管理提前到业务的前端,通过对业务全流程的管控,特别是资金计划、采购、销售等环节的管理,加强了企业整个经营活动的风险管理和防范。
(三)实现财务对企业经营决策的支持
财务管理在企业生产经营中发挥着重要的作用,其工作重心逐渐由核算向决策支持转变,这就要求财务人员要发挥业务能力,通过对各类数据信息的有效分析和整合,将企业的实际财务状况充分的反映出来,为企业决策提供财务支持。因此,将财务管理与业务工作不断的融合起来,能保证数据信息的及时有效,最大程度实现财务数据有效利用,为企业决策和经营活动提供可靠的财务信息和分析支持。(作者单位:华能洋浦热电有限公司)