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基于信息技术的电力审计管理策略

2019-09-24赵捷

今日财富 2019年26期
关键词:审计工作电力企业管理工作

赵捷

如今,我国经济在迅猛发展,人民生活水平也有了质的飞跃,这也对我国的电力系统运行提出了更高的要求。面对我国的科学技术不断发展,信息化技术在各行各业都得到了广泛应用,电力企业审计管理系统也开始运用了更多的网络化、信息化技术,同时也将大数据技术运用到了电力企业的审计工作中。目前,真正完善并优化信息技术背景下的电力审计管理工作是我们都需要关注的内容。本文主要对基于信息技术的电力审计管理工作加以研究,同时也提出了一些创新性建议与措施,期望能够对以后的研究有所帮助。

目前,我国已经真正进入到了信息化时代,信息技术也开始在诸多行业、领域得以应用。信息技术的内容包括计算机技术以及网络通信技术,这两大技术不论是哪一种都对我国的企业运行、内部管理有着不可或缺的促进作用。而对于关乎国民生计的电力企业来说,要把这两大技术融合起来再应用到电力企业审计工作当中,从而才能从根本上提升电力企业审计管理质量,提升审计效率,进而为用户提供出更加优质、高效的服务,同时也能保证电力企业获得更多的经济收益,实现利益最大化。当运用不同的新型技术时,先前所使用的各种管理模式、管理方法都要有适当的调整,与新技术、新模式发展相一致,这样才能确保不同的信息化技术价值尽可能地发挥出来。

一、信息化在电力企业审计管理当中应用的重要性

目前,我国的内部审计工作正在进行重大转型,尤其是电力企业,审计工作所处的环境有了非常大的变化,信息资源不灵活、渠道不畅已经严重制约到了审计事业的发展。所以,我们必须要运用相应的手段,有效挖掘并运用各种信息资源,拓宽信息传递渠道,保证不同的电力企业审计部门之间能够实现信息资源共享。

现在,电力企业对于审计信息化的应用主要体现在以下几个方面:第一,有效运用统一的审计软件,提升审计质量与效率;第二,持续拓展并丰富审计手段,进行不同领域的审计作业电算化工作;第三,借助于电力信息网,构建起省、市、县多级审计部門的资源网络体系,保证各省自身的审计系统能够实现信息共享;第四,确保审计信息系统与企业信息化规划步伐一致,共同发展,真正促使审计成果得到应用,审计管理水平得以提升。在进行电力企业审计管理信息化工作时,既要吸收借鉴以前的经验成果,还要充分考虑到当前的状况,遵循企业信息化建设的发展原则,结合审计工作运行趋势,运用已经推广开来的各种财务数据计算机软件,构建起企业审计信息化系统平台,按照营销、工程、物质、人力等多种资源类型对审计系统进行分级,从而达到电力企业审计部门对于公司审计管理工作的需求,保证审计信息化工作能够有序开展。

二、对原先的审计管理内容加以补充并完善

(一)对控制成本的重心加以转移

因为电力企业的审计内容、审计成本发生了不同程度的变化,所以在信息化背景下,需要对电力系统审计成本加以管控,这就要着重做好以下两个方面的工作:一是要严格管控计算机审计软硬件设置的购买及开发。进行计算机审计工作时,必须要开发并购买相应的审计软硬件,就成本审计管理的角度来看,要对所需购买的软硬件设施加以可行性验证,防止因为没有目的而投入大量的资源,导致资源浪费;二是持续强化联网审计工作。假如实施了联网审计工作,就能让电力企业的审计工作人员极大地解放出来,降低审计工作人员的劳动力强度,缩减审计工作人员数量,同时也能避免不必要的出差,为企业节省出大量的审计开支。此外,借助于联网审计也能让被审计企业的数据更加标准、规范,进而有效控制审计成本支出,保证审计质量与审计效率。

(二)为管控审计风险,需要持续改进措施

面对信息化背景,审计风险有着不同于其他风险的特征,要想很好地应对这些特征,就必须要提前做好改进措施。当最开始进行电力审计工作时,需要先收集所需审计的单位资料。要将事前审计和事中审计工作有效融合起来,保证审计工作人员能够对会计信息准确地传递,明确会计信息系统自身的业务流程,指导该怎样加强内部管控,然后再将审计风险控制在一个相对可以接受的范畴之内。此外,当检查到存在潜在风险时,必须要制定出相应的对策,一是审计工作人员进行审计技术选用时,必须要考虑到被审计企业的自身特征,选用最为合适、最为科学的审计技术,让计算机审计软件所具有的作用充分体现出来;二是要强化对审计工作人员的培训工作,让他们充分掌握好计算机数据处理技术、数据运用技术,使得他们的计算机业务水平、综合能力都能得到实质性的提升。

三、基于信息技术的电力企业审计管理策略及方法

(一)对电力企业审计资源进行科学合理的配置

面对信息化发展趋势,首先要对电力企业的审计资源加以科学合理的配置,这样不但可以提高电力企业的审计工作效率、审计质量,同时也能促使审计部门制定出更加合理、高效的审计计划以及审计措施。对于电力企业审计资源加以完善优化时,需要从下述几个方面入手:第一,构建起审计信息化资源库。要想确保电力审计工作能够顺利实施下去,就必须要收集起足够的审计数据,同时审计信息准确有效也是确保电力企业进行审计工作的根本;第二,面对信息化背景,要对电力企业的审计结构进行科学合理的设置,这也是保证电力企业顺利进行审计工作的必经之路;第三,要对电力企业审计工作人员的结构加以调整优化,提高他们的工作水平,应用各种先进的审计方法与技术,对电力企业审计管理工作模式进行创新。

(二)对电力企业的电力审计管理工作进行扁平化设置

分析电力企业先前在电力审计方面的管理,一般都是运用级别化、多层次管理的运行模式,这样就导致有些审计工作人员太过重视怎样才能完成上级所传达下来的任务,这样非常不利于审计工作、审计项目等内容的处理,而且也不利于审计质量的提升,工作方向无法明确。所以,面对信息化背景,要想有效提高审计信息化传递过程中的效率,保证审计计划能够切实可行,电力企业审计管理就必须要朝着扁平化方向发展,这样不但可以保证信息及时有效的传输,同时也能更加深入地提高电力企业的审计工作质量,促使电力企业能够得到更加全面具体的发展。

(三)对于电力企业审计工作采取动态化的管理模式

现在,我国的电力企业进行电力审计管理工作时也开始逐渐采用动态化的管理模式,这样不但可以及时有效地监督审计项目实施进展情况,同时也能促使审计信息更加易于收集并管理,提高审计工作的时效性与准确度。此外,充分运用信息化技术对电力企业审计项目加以动态化的管理,可以有效发挥出审计信息所具有的各种潜在价值,这样也有助于构建起信息数据库,把相应的审计信息都输入到事先所制定好的数据库当中,可以极大地方便日后审计数据的查询以及管理工作,让电力审计管理工作能够更加科学、合理。

四、结语

总而言之,在当前的信息化社会当中,世界经济也在迅猛发展,社会进步速度日新月异,而信息化已经成为各行各业必然的发展趋势。我国甚至是全世界都会全面实现经济社会的信息化发展,在这一进程当中,电力系统作为人们生活、工作所不可缺少的一个重要系统,也必然会引来审计工作管理的信息化发展,相信在不久的将来,审计工作会迎来全面的信息化发展,电力审计业务组织管理必然会更加科学、合理、新型化。(作者单位:国网浙江义乌市供电公司)

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