大数据时代下企业信息共享分析
2019-09-24高志明
高志明
摘要:在物联网、移动互联网、电子商务平台等应用的进一步发展下,数据库、云存储、数据挖掘等技术有了很大的突破,影响范围广,数据的利用价值更加的凸显,对提升企业竞争力发挥着重要作用。在大数据时代下,企业在运营过程中面临的市场竞争与威胁也不断提升,对企业而言,更要顺应时代发展的潮流,提高企业的信息化水平,做好数据收集、数据分析等工作,发挥出数据的价值,实现企业内的信息共享,来提高其经济效益与社会效益。文章简要分析了大数据时代下企业开展信息管理的必要性,分析了信息共享中存在的不足,并进一步提出完善的解决措施。
关键词:大数据时代;信息管理;数据分析;信息共享;措施
我们生活在一个瞬息万变的时代,所有的一切,变化速度快,更新迭代快。在这个时代中,永远在不停的前进,科学技术发展的步伐从未停止,以互联网、计算机技术来说,无时无刻不在快速的变化与更新,每一个时刻都在产生庞大的数据,在疯狂的增长。在一个海量的大数据中,信息的高速传播,更让人们意识到这部分数据凸现的价值,对企业的经营者而言,更需要利用好这部分数据,开展信息化管理,实现企业的信息共享,进而来提高企业的效益。在大数据时代,企業要实现自身的经营需要,实现信息共享,势必要从数据作为突破口,进行各项改革与创新,提高信息化水平。
一、大数据的内涵
所谓的大数据,是一个新兴的概念,就当前来说,并没有一个明确的界定。其中,在国内外学者对大数据的理解中来说,不少人认为在当今的信息超负荷时代下,超过了传统数据处理技术范畴的数据。大数据的发展与应用,数据仓库、数据挖掘等技术的出现,愈发能够发现数据的价值。
二、大数据下企业信息共享的必要性
(一)了解企业发展的实际需要
大数据时代就是一个重大的转型时期,为企业的运营也带来了不少的机遇。在企业的生产与运营过程中,每一天每一时刻都会发生庞大的业务数据,这部分数据对企业而言,是重要的无形资产。如果这些数据无法获得及时的处理,从中挖掘出潜在的价值,在一定程度上会造成企业的损失。企业的管理者在决策的时候,不能够掌握有利的价值,无法及时的分辨有用的信息与无用的信息,容易加大决策的错误性,而一旦决策出现失误,就会影响到企业的正常运营。因此,对企业的管理者而言,更应该要了解并及时的处理这些企业内产生的大量数据,收集好这些相应的数据,提高数据整合的能力,来提取出更多能反映出企业运行中真实的信息,在决策的时候更好的应用这部分信息,为下一步计划的实现奠定坚实基础。
(二)提高企业的工作效率与各项竞争力
随着大数据理念的兴起,各行各业中也愈加重视数据的价值。对它们来说,在竞争激烈的市场环境中,数据是每个企业特有的资产,也是企业的价值所在。为此,企业在运行中,重视大数据,开发利用数据的价值,提高内部各大信息系统的应用,及时的掌握企业的财务信息、生产信息、人力信息等,来实时的掌握与监控企业的财务与生产等各方面的情况。并且,生产管理系统、财务管理系统、营运管理系统等的应用,还能够转变企业的管理模式,提高管理水平,在很大程度上还能帮助企业提高工作效率和竞争力,为企业发展提供有利的技术支持。
三、大数据时代企业信息共享中存在的不足
(一)企业对信息资源共享的认识不够全面
从当前来说,还是有不少企业对数据库、信息资源、信息化等的认识不够全面,有的企业认为只需要有基本的网络设备与信息终端,就能够实现企业内部的信息化,也可以推动信息资源的共享。还有的企业对软硬件的认识不全面,重视硬件设备设施,忽略了内部软件的建设,并没有意识到信息资源共享对提高内部管理的作用。目前,在市场经济推动下,大大小小的企业如同雨后春笋般冒出来,有的企业在做决策的时候,还是以主观能动性与经验来进行决策;还有的企业在管理中存在着一些误区,认为企业的发展只需要有良好的外部环境、管理水平就够了,忽视了对信息、财力、物力与人力等方面的重要性,对企业内的信息资源工作的推动缺乏积极性,也没有建立配套的信息系统,在一定程度上影响到了企业的各项决策。
(二)信息资金的投入不够
目前,我国企业在信息资源共享方面上的投资不高,企业的规模不大,在经营中获得的利润低,在信息资源共享上的投资很少,有的甚至是没有,如ERP、OA等软件的应用上,还有不少的企业没有这方面的信息建设与投入。对企业而言,内部的信息建设是一个长期的过程,会涉及到大量资金的投入,比如:软件产品的购买或者开发费用,运行过程中的系统维修、更新与管理的费用,这些费用对企业而言,都是巨大的成本与投资。
(三)缺乏高素质的信息化人才
当前,在企业的运营中,人才是企业发展的重要资源。就当前企业信息化发展来说,缺乏高素质的信息化人才,企业的人员结构不合理,是制约信息共享发展的重要原因。企业中的信息人员,有的素质水平不高,只能够进行简单的信息录入、整理等工作,无法深入的进行数据的分析与整合。有些企业不重视信息的建设,比如:网站、微信公众号等的运营上,没有及时的更新,做好相关的运行,在一定程度上使得企业丧失了这部分的资源。可以说,企业缺乏高素质的信息人员,会影响到其信息工作的有效开展,不利于提高内部信息化水平,也就无法实现信息资源共享。
四、大数据时代下企业信息共享的措施
(一)完善企业的信息基础平台建设
在大数据下,为了进一步提高企业的信息化水平,实现内部的信息共享,就需要从信息基础平台建设入手,实现企业的管理思维变革,从而来发挥出数据的价值,实现信息资源的有效利用。因此,企业就应该要提高对自身发展情况的掌握能力,了解内部信息化建设的实际情况,结合业务发展的需要,引进或者自行开发配套的信息系统,比如:ERP、财务软件等,做好企业的调研工作,提高软件应用的适配性。完善信息基础平台的建设,一方面要从数据的处理、存储、分析等方面入手,强化数据处理的能力。另一方面,还应该要融合与扩展数据资源,发挥出数据资源的作用,来为企业的决策提供更为科学的帮助。
(二)提高信息系统的规范与整合能力
企业在进行信息系统建设的时候,要从顶层设计、过程管控、终端控制等方面来实现,在各个层级中要强化数据信息之间的有机关联性,需要具有系统思维,从全局入手,规范信息系统开发的各个管理,让企业在运用信息系统后,真正发挥出其价值。在信息系统的使用中,面对内部的海量数据,如何进行更好的整合与利用是企业内部信息化建设中需要解决的一大问题。在大数据中,要實现信息共享,重点更应该要落实在数据的整合、分析跟利用这些环节上,而要实现这些问题,更应该要提高信息系统的规范性,从制度文件入手,规范各个环节的内容,真正做好信息化建设。
(三)重视信息化人才的建设
为了进一步推动企业的信息资源共享,发挥出数据的价值,就要从人才入手,加强培训,壮大企业的信息化人才队伍建设,满足企业发展的需要。在大数据时代下,更需要人才既具备有综合的知识结构,对大数据下的各个发展理念有一定了解,还需要他们能够提高实践操作能力,学习新技术,提高计算机操作能力。在推动信息共享中,企业内部信息化水平的提高,也要企业能加强资金投入,培养具有大数据分析与处理能力的人员,建立内部的交流与沟通机制,真正推动信息资源共享。
五、结语
大数据的发展,不管是在经济、政治还是文化等多方面上,都带来了深远的影响,大数据的利用,也影响着人们的生活方式。在大数据时代下,企业的经营与管理也发生一定的变化,为了推动内部信息化的共享,实现经济效益与社会效益的提升,更需要从信息建设入手,从而提高人员的综合素质与信息化水平。
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(作者单位:内蒙古伊泰煤炭股份有限公司)