企业如何加强固定资产管理

吕瑞华

摘要：“谨慎终初始，则无败事。”指的是一些人在做事情的时候，总是不注意细节，认为自己已经即将大功告成，结果不再像刚开始那样谨慎做事，小心前行，结果导致功亏一篑，失败而归。企业的固定资产管理要以史为鉴，管理上有始有终，讲究方法，不断完善管理措施，为企业的资产管理打牢基础。文章分析了企业固定资产的内涵，探讨了固定资产管理中存在的问题，并对如何慎终如始，从一而终，坚守底线思维，兢兢业业，脚踏实地地做好企业固定资产的管理工作提出了相关建议。

关键词：企业;固定资产管理;问题;对策

改革开放40年来，我国经济社会取得了突飞猛进的发展，企业的固定资产也以数倍、数十倍甚至数百倍地增长，因此，加强固定资产管理已经成为企业的一项十分重要的工作，必须利用“互联网+”、大数据、云计算等高科技手段进行严格管理，才能确保固定资产管理水平跟上时代的发展。

一、关于企业固定资产的内涵分析

企业的固定资产是企业生产经营中所需要的主要资产和企业的劳动手段，一般是指在生产、劳务、出租抑或是经营管理所持有的，价值达到一定标准，同时使用时间在12个月以上的非货币性资产。其包括建筑物、房屋、运输工具、机械、机器抑或是其他的工具、器具、设备等。

从会计层面上讲，固定资产分为生产用、非生产用、融资租赁、租出、未使用、不需用、接收捐资捐赠等类型。从税务层面来看，固定资产确认则是指：第一、使用年限超过了一个会计年度的与生产相关的器具、设备、工具，如机器、机械、运输工具等;第二、使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品;第三、使用期限较长;第四、单位价值大。

二、目前企业固定资产管理中存在的一些问题

（一）相关领导重视不够，员工固定资产管理意识淡薄

首先，一些企业领导往往认为只要工作需要，就应该具备，该买的就去买，该添置的就一定要添置。特别是在一些经济效益好的单位抑或是经济发展形势快的企业，这种现象更为突出，只要相关车间、科室、工段提出生产或者工作需要，领导大笔一挥，就批准去购置。固定资产的特点是单位价值高，使用周期长，并且涉及到许多环节，比如预算、资金、购置、库存、使用、维护、保养以及投资、处置、报废等，但是领导往往只关注眼下是否能用得上，至于之后的环节抑或是利用价值等等，全都可以不闻不顾。在很大程度上影响了固定资产使用的效率和资金利用。其次，员工对固定资产不珍惜，认识不到爱护和保养固定资产的意义，一般都认为不是某一个部门或者单位在使用，更不是自己一个人在使用。因此，此一时彼一时，只要当下我可以使用，不影响我的工作开展就可以了，至于下次是否还可以再用，就不是我关心的问题了。这样的状态下，固定资产的状况可想而知。第三，各职能部门管理脱节，互相推诿。一些企业往往认为固定资产的管理是财务、设备、资产管理部门的事，与其他单位无关。采取“事不关己，高高挂起”的态度，对自己有利了就来争一块蛋糕，需要自己出钱出力或者承担责任了，就互相扯皮，互相推卸责任。结果导致国有资产损耗严重，管理混乱。

（二）缺乏必要的固定资产管理制度和管理手段

固定资产涉及预算、购置、投资、使用、维护、处置等多个方面，具有非常复杂的流程，同时需要财务、审计、国有资产、物流、招投标、人力资源等各方面的企业职能管理部门大力协助、积极配合方可落实。但是，目前的现实状况是，许多企业没有一个完善的固定资产管理制度和有效的管理手段，造成政出多门，谁都说了算，谁说了也不算。各行其是，各管一段;需要时大家都伸手，不需要时一推了之。结果出现固定资产盲目构建，盘盈不入账，资本性支出挤占了生产成本，维修费用支出虚列，以及固定资产闲置严重、处理不及时等问题。

（三）管理人员素质不高，业务水平低，难以适应新时代发展的要求

固定資产管理涉及诸多方面的知识，特别是随着时代的发展，固定资产越来越体现出高科技含量，对管理人员的知识结构提出了计算机、财务、审计、工程技术、验收、资产盘查、投资预算等各方面的要求，但是由于历史的原因，企业的固定资产管理人员队伍往往只能应付登记、入账等传统的保管模式，工作条件不佳，也没有外出学习、提高的机会。同时由于编制有限，许多企业的固定资产管理部门，管理人员大都是“一个萝卜顶好几个坑”，一人多岗，互不钳制，由于关系复杂、责任不清等问题，结果导致管理混乱、账实不符。因此，现有的固定资产管理人员已远远不能适应新时代、高科技对其知识结构所提出的要求。这种问题在中小企业表现得更为突出。

（四）在固定资产内控方面，存在着比较大的隐患

在固定资产管理中，有许多职务分离的要求与规定，例如，涉及使用部门的提出购置申请的必须是使用部门，不能是建设部门或者采购部门;审批人要与请购抑或是建造者相分离;资产使用人不能既使用又记账;资产盘查工作必须由保管、使用人员之外的第三方人员担任;资产报废的审批人不能是资产报废通知单的编制者等等。但是在实际工作中，由于各种原因，缺乏钳制、管理混乱的现象很多，岗位不分离，一人兼职多个岗位，既是领用人，又是保管者;既能做账，又能审核;账账不符、账实不符等问题严重，造成大量的国有资产流失。

三、如何采取有效措施确保固定资产安全

“廉不有初，鲜克有终”。慎初而未能慎终，往往容易酿成憾事。随着经济社会的快速发展，企业的经济总量也逐日剧增，对固定资产能否安全、有效地进行管理，已经成为企业管理层日益关注的问题。“攻城容易守城难”，稍有不慎，就会将企业在市场大潮中搏风斩浪取得的成效付诸东流。因此，如何建立科学的固定资产管理制度和严格的管理规范，是摆在我们企业管理者面前的一个重要的问题。

（一）企业领导要高度重视固定资产管理

企业越是快速发展，越是要“两手抓，两手都要硬”，一方面，抓好生产，增加经济效益;另一方面，要告诫全体干部和员工，“其兴也勃焉，其亡也忽焉”的道理，必须从小做起，从身边做起，坚守底线思维、红线意识，珍惜企业的“每一滴水、每一度电、每一个螺丝钉”，严格按章办事，对固定资产的每一个环节，都要把好关，做好账，杜绝一切可能产生的风险。要成立固定资产领导小组，由分管财务、固定资产管理的企业领导担任固定资产领导小组负责人，由财务、固定资产管理、纪检、审计、人力资源管理等部门负责人担任组员，定期抑或不定期地对企业的二级单位和科室开展检查，详细了解固定资产的库存、使用、报废情况，发现问题，及时解决，杜绝可能存在的风险苗头。

（二）要建立健全科学、有效的固定资产管理制度和管理手段

建立严格的规章制度，一切工作以制度为准，就会减少固定资产管理混乱现象。首先，把好固定资产的验收、资本支出预算以及固定资产的入账控制，将固定资产分门别类是指建立各种账户，逐一记录。其次，利用单独的卡片，将各种资料，如购入时间、资产价值、计量单位、估计残值以及使用与保养情况等都要进行详细的记录，方便日后的维修与处置。第三，要在一定的时间内及时核对控制账户，盘点账实情况，如有差异要及时提示有关部门并上报分管领导，避免风险发生。第四，固定资产要由专门的维修人员进行日常保养，及时做出预算，定期开展维护;同时对在使用中发现的问题采取维修或大修，并进行记录。第五，固定资产的折旧与处置，要根据税务部门的相关规定，聘请具有专业资质的技术人员与财务、审计等方面的人员进行评定后再做处理，从而保证固定资产使用年限有残值估计的科学、合理性。

（三）利用各种学习方法和手段，切实提高固定资产管理人员的整体素质

“打铁先得自身硬”，做好固定资产管理最重要的一个环节，就是管理人员自身必须具备比较高的素质，不能是啥也不懂的“门外汉”。因此，要采取各种学习方法与手段，尽快提高管理人员的内涵，要组织他们认真学习计算机、财务、审计、验收、预算、工程技术、房屋建筑、评估等方面的知识，掌握更多的技能。不是让每一位管理人员都成为专家，但是要让他们成为综合素质比较高的内行，从而适应新时代发展的要求。

（四）要将现代化的计算机大数据技术手段引入固定资产管理，提防风险

在做好账目、卡片等传统的管理模式的同时，要利用现代化的高科技手段，与企业的大数据、云计算平台联网，将固定资产的详细数据输入电脑，从购置申请、审批、采購、入库、使用、维护、盘查，直至报废、处置等每一个环节、每一个流程，都要尽可能详细地逐一录入，从而使每一个相关责任人、每一个部门和企业高管都能够对相关的信息开展实时监控，从而能够及时发现问题，采取防控，杜绝风险发生。

四、结语

无数事实证明，成功往往得来很不容易，但是丧失好不容易取得的成果，却是一夜之间的事情。固定资产管理也是这个道理，君不见，在我们身边，大笔资金买回来的设备、机械、工具，运回来扔在路边，风吹日晒，多少年无人过问，有许多甚至还没有开包，就直接报废了。做事如不慎终，必然会功亏一篑。因此，我们必须将做好固定资产管理放在对企业负责、对社会负责、对人民负责的高度来抓，坚持不懈地抓小、抓细、抓长，始终兢兢业业，脚踏实地，做好固定资产管理中的每一个环节、每一道工序，真正解决“最后一公里”的问题，从而确保企业闯关夺隘，行稳致远。

参考文献：

[1]张辉.加强企业固定资产管理工作的思路研究[J].财会学习，2018（31）.

[2]杨巍.企业固定资产管理问题探究[J].中国商论，2018（30）.

（作者单位：山西裕智国际科技文化交流中心）