浅谈研制项目有效的管理方法
2019-09-24吴包琳宋红星
吴包琳 宋红星
摘要:研制项目在实施各阶段如何开展,实施过程出现问题如何处理,提出了对研制项目各阶段有效管理的方法,有效的管理方法对项目实施的重要性。
关键词:研制项目;管理有效性;管理方法
中图分类号:TP393 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)21-0098-02
开放科学(资源服务)标识码(OSID):
任何一个研制项目的实施,都离不开项目的管理。项目管理的方法,目前市面的各大企业的管理方法或多或少都是参照ISO9001:2015《质量管理体系要求》、GB/T19001-2016《质量管理体系要求》、GJB9001C-2017《质量管理体系要求》及GJB5000A-2008《军用软件研制能力成熟度模型》等各种标准要求来编制适应于自身企业的管理体系。那如何结合目前国家推行的标准体系,能更有效地管理研制项目,促进项目按体系的要求完成研制工作,提交符合顾客满意的产品,从而提高顾客满意度。
研制项目实施的开始,也就是项目论证阶段显得尤其重要。在合同签订之前,调研人员和项目管理人员在签订合同或项目立项前,应对项目的功能、性能、技术指标以及技术方案进行充分论证,同时对所需的保障条件、需遵循的标准及法律法规、研制周期、交付方式、存在的风险等进行预测。只有充分论证了项目的可行性和合理性,在后期项目的实施过程中就会少走弯路。当项目论证结束后,项目管理人员应及时召集行业专家和单位有经验的人员参与项目论证的评审,并跟踪落实专家意见。同时,调研人员应与订购单位充分确定产品和服务要求。项目管理人员应及时召集公司相关部门人员参与对产品和服务要求进行评审。此时,企业可以与订购单位签订研制合同了,可以成立项目组,正式批准立项了。
项目立项后,项目负责人应编制设计和开发计划,项目管理人员编制研制任务书,同时组织公司相关部门人员对设计和开发的输入充分性和适宜性进行评审,评审通过后项目管理人员应及时下达研制任务书至研发部门,项目组依据研制任务书要求开展设计和开发工作。
方案论证阶段,也是关键的科研阶段,方案的正确性、先进性、适应性、可行性和经济性显得更重要,项目负责人在其中起主导作用,应充分论证以下方面:方案的各种技术指标、功能、性能等要求;采用关键技术、新技术、新材料、新工艺等情况;元器件选用情况;全寿命周期费用预算;技术风险分析等。项目管理人员应组织行业专家和有经验的人员参与方案评审。
项目组落实专家意见后,正式进行项目的工程研制阶段,开展项目的软件、硬件、结构的设计工作。同时,软件配置项还应单独开展软件方案评审、软件需求评审和软件设计评审,已确定软件功能、性能、数据结构需求和接口要求以及软件设计决策等。项目组应对可靠性、维修性、保障性、测试性、安全性和环境适应性六性要求进行充分论证,形成“六性大纲”。对制约产品设计和开发的关键因素和薄弱环节进行风险分析和评估,形成风险分析报告。对关重特性进行分析,形成关重特性分析报告。当样机设计工作完成后,项目管理人员应组织对样机设计进行正式评审,以确定设计是否满足研制任务书、大纲是否贯彻,各设计是否合理,是否可生产性等。
项目组依据通过评审的设计图纸开展样机的投料申请工作。项目管理人员协助项目组开展试制工作。样机完成装配调试后,项目负责人应提交软件测试部门进行软件的验证,以确保软件滿足研制任务书的软件要求。测试合格后,项目负责人应提交质量部门开展样机的试验验证,以验证样机是否满足研制任务书的各项要求。当样机完全满足后,项目管理人员就可以组织行业专家和有经验的人员对样机确认的评审,以确定样机是否满足研制任务书的要求,样机性能一致性、稳定性,外购器件的质量管理等。
此时,项目研制工作可理解为正式结束,但项目管理工作还未结束。项目管理人员应组织项目组人员梳理全套设计图纸,落实所有研制过程的问题,输出底图并归档管理部门,以备批量生产所需。
总而言之,想更有效地管理研制项目,项目研制过程的管理方法很重要,下图是我结合我的工作经验制定的简单研制项目管理流程,企业可结合公司的特点制定适合本地化的体系文件和简单易操作的流程,从而提升公司的研制管理水平。
【通联编辑:光文玲】