《现代农业科技》杂志审读的实践探索
2019-09-22王洪江江珊李继红徐桂珍
王洪江 江珊 李继红 徐桂珍
摘要 审读是期刊出版监督的重要内容,关系到期刊健康可持续发展。根据我国期刊审读实践经验,本刊审读采用了作者提出的在期刊出版后由刊社内部专家及时对期刊进行定期全面评价的一种事后内部审读办法。经实践发现,该办法具有直接、方便、快捷和高效等特点,审读效果良好,值得在实践中复制推广。
关键词 现代农业科技;期刊;事后内部审读;实践
中图分类号 G232.2 文獻标识码 A
文章编号 1007-5739(2019)15-0256-02
Practice Exploration of After-event Internal Review of Modern Agricultural Science and Technology
WANG Hong-jiang JIANG Shan LI Ji-hong XU Gui-zhen *
(Periodical Press of Modern Agricultural Science and Technology,Hefei Anhui 230031)
Abstract Review is an important content of periodical publication supervision,which is related to the healthy and sustainable development of periodicals.Based on the practical experience of periodical review in our country,this periodical adopts an after-event internal review method proposed by the author,in which periodicals are periodically and comprehensively evaluated by experts within the journal after publication.It has been found that this method has the characteristics of directness,convenience,rapidity and high efficiency,which is worthy of replication and promotion in practice.
Key words Modern Agricultural Science and Technology;periodical;after-event internal review;practice
早在1988年11月,原国家新闻出版总署在下发的《关于加强报纸、期刊、图书审读工作的通知》中就明确指出:“做好对报纸、期刊、图书的审读工作,是加强和改进新闻出版管理的重要方法。”1992年5月,原国家科委在颁布的《科学技术期刊审读办法》中明确提出了审读的6个方面内容。2005年9月,原国家新闻出版总署在公布的《期刊出版管理规定》第四章第四十五条中规定:“期刊出版管理实施期刊出版事后审读制度”,将审读工作列为报纸、期刊等纸质媒体出版管理的四项制度之一;第四十六条还进一步规范了各级各层的审读工作。2009年2月,原国家新闻出版总署又下发了《报纸期刊审读暂行办法》,对审读的目的、范围、内容、人员、方法等都做了详实规定,成为新闻出版行业行政主管部门加强监督的重要遵循[1]。
由上可见,期刊审读工作是期刊监管工作的重要组成部分,事关行业行政管理部门督导管理与决策选择,事关期刊主管主办单位有效领导与支持服务,事关期刊发展方向与发展质量。因此,加强期刊审读工作有着十分重要的现实意义和长远的战略意义。本刊也因之对审读工作进行了有益探索。
1 审读的背景需求
《现代农业科技》杂志是由安徽省农业科学院主管主办的综合性农业技术研究类学术期刊,半月刊,296页/期。杂志社拥有编校人员30余人。近10年来,为实现打造国内有显著影响力与可持续发展期刊的奋斗目标,在主管主办单位的大力支持下和全体职工的共同努力下,我们在短短几年时间内就将刊物由原来的科普类期刊成功转型为现在的学术类期刊,走出了一条适合自身发展的特色之路。据近10年来万方数据年度报告,期刊各项技术指标均位居全国同类期刊前列,刊物质量领先于国内同类期刊[2]。
《现代农业科技》定位为技术研究类学术期刊,其作者群大多为县级及以下科技人员,这些人员写作水平差,投来的论文往往需要编校人员花费大量的时间和精力进行修改、润色和完善,方可付梓,否则容易出错且出版后展示水平低。同时投稿论文数量大,本刊每天收到来稿60余篇,可在大量来稿中好中选优,每期发表论文170余篇,采用率约10%,有效支撑了本刊较大出版规模的运营,不仅带动了期刊自身的全面发展,也为更好地服务乡村振兴作出了应有贡献。
由于本刊出版周期较短、出版规模较大,在编校人员数量相对有限的情况下,就需要编校人员提高工作效率,以适应较高劳动强度的工作方式。在此背景下,如果在期刊出版后不加强审读工作,对编校人员的工作态度、工作素养、工作效率等进行事后监督,从而传导至事前约束中,就很容易使编校人员只注重工作数量,不注重工作质量,导致期刊质量,特别是期刊编校质量大幅滑坡,出版不合格产品,有违于杂志社办刊初衷,更不用说打造品牌期刊了。为此,本刊制定了审读制度,并定期严格执行。
2 审读的方式选择
期刊审读可采取一般审读、重点审读、全面审读、专题审读、抽查审读、书面审读和谈话交流等方式进行,据此又可概括分为内部审读和外部审读、事前审读和事后审读等多种方式。其中,事后审读方式较为常见,一般指期刊出版后由期刊行政管理部门组织具有相关学科背景的专家对期刊运行从形式到内容的全面评价,但这种审读方式对于某一种期刊来说,在监督管理实践中缺乏连贯性和常态性,经常审读断档,不能及时发现并反馈期刊存在的问题,会使期刊审读制度流于形式。
针对事后审读存在的弊端,本刊审读采用了作者提出的在期刊出版后由杂志社(编辑部)组织刊社内部专家对每期期刊进行定期全面评价的一种事后内部审读办法。内部人员审读具有直接、方便、現实和高效等特点,是一种经实践证明最实际和最快捷的审读方式[3],能够真正将审读制度落到实处,及时发现和解决问题,极大提高了期刊的优良品率和社会效益。为此本刊选择采用了事后内部审读办法。
3 审读的具体办法
针对本刊在编辑出版过程中存在的薄弱环节或问题易发方面,本刊事后内部审读除一般性审读出版导向、出版内容、出版形式、装帧质量、印刷质量等内容外,还着重审读本刊的编校质量,确保本刊差错率在合格范围内。
3.1 确定审读人员
根据本刊人员结构及人员分工实际情况,选择确定以主编为主的2位事后内部审读人员,一位主要审读中文部分,另一位主要审读英文部分。
3.2 随机选择审读内容
在每期期刊出版后,由本刊社长随机盲选覆盖全部编辑人员编辑出版的论文若干篇(每位编辑抽查所编论文约2万字),供审读人员审读。
3.3 召开月度审读会
在审读完成后,每月召开1次审读会,与编校人员面对面交流审读结果。会后公示每位编校人员编校的论文差错情况,发挥审读结果对编校人员的引导、提醒、敲打、约束和提升作用,帮助编校人员逐步养成又好又快的编校习惯。
3.4 兑现奖惩政策
每期审读严格按照公认的统一差错标准扣分,每扣1分扣发奖金人民币若干元,并在审读结果公示后及时兑现。编校人员实行末位淘汰制,累积扣分最多者年终自然淘汰。
4 审读发现的常见差错及纠错效果
据统计,出版物中的差错,语言文字差错占80%以上,因而消灭语言文字差错是编校主体的主要任务[4]。当然,编校人员也要关注期刊其他方面的差错。
4.1 常见差错
4.1.1 论文的科学性方面存在的差错。科学性是科学论文的基本属性[5]。审读中发现,论文的科学性差错呈现分散性、随机性和经常性特点。比如试验设计不尽合理、试验未设对照处理、试验样量不够、试验数据方法处理不当、试验结果计算不准确等。
4.1.2 论文的创新性方面存在的差错。论文的科学价值在于创新[5]。论文的创新性一般体现在题名、摘要、引言及讨论内容中。审读中发现,少数论文只注重介绍试验方案和试验结果,而对试验的创新性凝练不够,有的甚至未有涉及。
4.1.3 论文的规范化方面存在的差错。科技论文作为科研活动成果展示的形式,要有严密的科学逻辑和呈现方式。科技期刊作为一种时效性很强的出版物,应符合国家和国际有关标准和规范的要求[6]。审读中发现,个别论文标题与正文内容不一致,文章的中文题目与英文题目不一致,作者署名和工作单位的中英文不一致;论文摘要过于简单,摘要要素不全,研究的目的、方法和结果表达不全面,常有遗漏;有的论文章节之间内在逻辑性不合理,甚至亳无关联,层次不清;有的论文语句不通顺,用词不当,出现病句、错字和别字;个别论文图表中标注不规范,表格中各列数值有效位数不一致;文后参考文献与正文中标注不吻合,引用他人的观点、资料和方法等未在参考文献中标注。
4.2 纠错效果
本刊根据外部审读意见及自测质量结果不理想的状况,近年来加强了事后内部审读工作,制定了事后内部审读制度,强化了事后内部审读结果的运用,编校人员的科学素养和业务水平大幅提升;期刊质量,特别是期刊编校质量显著提高,达到了国家行业标准要求,为期刊健康持续发展奠定了良好基础。
5 审读实践的启发
5.1 审读工作必须加强
科技期刊的审读是以国家颁布的有关方针、政策、法规、标准、条例等为准则,对科技期刊的政治导向、学术水平、编辑水平、印刷水平、装帧水平、社会效益与经济效益等方面进行统一的全面检查,以便加强科技期刊管理、把握办刊方向、提升办刊水平、提高办刊质量[7]。期刊审读工作一直是期刊行政管理部门、期刊编辑行业学会和期刊主管主办单位关注的重要话题,坚持审读制度不仅在于法律条款的强制性,更要发自内心地欢迎这项制度,并且研究其精神,把握其要领,从而贯彻执行。从本刊多年来事后内部审读效果看,确实尝到了甜头,达到了上述目的。因此,必须高度重视审读工作,并不断加强,使其规范化、标准化和常态化。
5.2 审读专家素质必须过硬
审读专家既要从整体上评价期刊的理论性、前瞻性、指导性、时效性和导向性,又要审读期刊的出版导向、出版形式、装帧质量和印制质量等方面的规范性,若没有较强的文学功底则不能完成此项工作。期刊审读全凭专家的职业素养和学术良知完成,要求审读专家必须具备深厚的学科知识和丰富的编辑工作经验,要有独立的社会人格和社会责任担当。同时,审读专家还要善于与编校人员面对面沟通审读结果,切实将审读结果转化为编校人员的自觉行动和良好习惯。只有这样,才能确保审读作用充分发挥、审读目的完全实现。
5.3 审读工作必须重点突出
审读工作内容丰富。据2009年2月原国家新闻出版总署下发的《报纸期刊审读暂行办法》第九条规定,共有10个方面内容需审读,归纳起来,主要是审导向、审规范和审质量等。具体到每个杂志社或编辑部,要根据期刊情况,一项一项对照检查,对薄弱环节或问题易发方面需选好审读方式并常态化重点审读。本刊就是在一般性对照检查后,发现经常发生的问题,并重点开展了编校质量审读工作,取得了很好的审读效果,有效解决了此类经常担心的期刊质量问题。
6 参考文献
[1] 夏新宇.略论建立内部审读的长效机制[J].淮阴工商学院学报,2012,21(6):82-85.
[2] 王洪江,徐桂珍,鲍勇,等.《现代农业科技》杂志成功转型的实践探索[J].农业图书情报学刊,2011,23(6):176-179.
[3] 颜志森.科技期刊的审读方式及其优势互补[J].编辑学报,2004,16(3):170-171.
[4] 吴健敏.科技期刊编校质量问题探析[J].中国科技期刊研究,2010,21(3):372-373.
[5] 许玉艳,刘欢,张晓琴.科技期刊编辑审读加工方法新思考[J].编辑学报,2017,29(2):122-125.
[6] 刘素梅.提高科技期刊编校质量的途径[J].淮北煤炭师范学院学报(哲学社会科学版),2010,31(6):190-191.
[7] 田美娥.关于科技期刊审读的一些思考[J].今传媒,2007(9):38.