事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策

李晓辉

【摘要】随着信息技术的飞速发展，信息技术应用的范畴越来越广泛，我国信息化建设的进程不断地加快。信息化建设在事业单位财务管理中的应用具有非常重要的作用。但是，目前事业单位财务管理信息化建设还处于发展阶段，存着这诸多问题有待解决。笔者针对事业单位财务管理信息化建设存在的问题进行了探究与分析，并提出了加强事业单位财务管理信息化建设的有效对策，希望有助于加快事业单位财务管理信息化建设进程。

【关键词】事业单位;财务管理;信息化建设;问题;有效对策

财务管理是事业单位内部管理的一项重点内容，加强财务管理，不仅有助于确保事业单位资金的安全，同时还有助于优化事业单位资源配置，提高资金的运行效率，并降低财务风险的发生。财务管理信息化建设，计算机技术、网络技术以及通信技术在财务管理中的全面运用，加快了财务信息的加工、传输、储存和应用的速度，因此，财务管理信息化建设是事业单位发展的一种必然趋势。

一、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏对财务管理信息化建设的全面认识

我国事业单位是具有一定公益性特点的组织结构，宗旨是为社会提供服务。与一般企业相比，事业单位并不以营利为主要目的，而企业则以利益最大化为经营管理的重点，目的在于在激烈的市场竞争中战胜竞争对手，获得一定的市场份额和受众群体。因此，相对来说，一般企业更加注重财务管理信息化建设，重视财务信息资源的共享、分析和应用。而事业单位，经济业务通常较为单一，大部分事务具有较强的重复性，竞争压力较小，因此，其创新意识较为薄弱，缺乏对财务管理信息化建设的全面认识，对其重视程度严重不足。例如：某事业单位管理阶层由于缺乏财务管理意识，并缺乏对财务管理信息化建设的重视，对财务数据信息质量的要求偏低，通常仅要求其按照相关规章制度的规定真实、准确地反映各项经济活动，确保各项收支款项的合法合规性便可。因此，该事业单位财务部门仅仅是运行信息化技术进行会计凭证的录入、记账和报表的编制等基本性工作，财务管理信息化建设水平相对较低。

（二）手工财务管理与信息化财务管理衔接不到位

现阶段，我国大部分事业单位财务管理工作已经实现电算化。但是现阶段所使用的相关软件和系统，未能够与之前的手工财务管理的信息进行充分的对接。以往相关财务管理方面的资料并未完全输入到新的软件和系统中，致使以往的财务管理信息难以得以在新的软件和系统中进行应用，从而造成财务管理断档，难以在财务管理新软件和系统中查询到以往的财务信息。

（三）未能够充分发挥财务管理信息化建设的重要作用

目前，我国事业单位财务管理信息化建设依然处于刚刚起步阶段，财务管理制度还存在不完善的地方。部分事业单位虽然构建了财务信息化管理制度，但是也仅仅局限在财务数据报告方面，而对与信息化技术手段的利用相对还较为滞后。显然，事业单位仅仅从财务报告方面加强信息化建设是远远不够的，并且事业单位很难从财务报告中提取出有效的信息，更加无法为事业单位的发展，科学地制定出合理的发展规划，财务管理信息化建设过于形式化。

二、事业单位财务管理信息化建设的重要意义

财务管理信息是事业单位重要核心内容之一，加强财务管理信息化建设，不仅可以有效地降低财务管理工作中由于人为因素导致的失误，同时还可以有效地避免出现逻辑性方面的错误。并且还可以有效地提高事业单位资金使用的安全性，和财务记录的合理性、准确性。财务管理信息化建设的有效实施促使事业单位财务管理工作更加高效，从而为事业单位进一步的发展奠定了良好的基础。

事业单位的主要特点就是非营利性和公益性，大多数事业单位的资金来源依赖于我国财政部门的拨款。加强财务管理信息化建设，能够有效地避免出现拨款金浪费的现象，有助于促进和监督事业单位的经营和发展。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的有效对策

（一）转变财务管理观念，提高对财务管理信息化建设的重视

财务管理信息化建设设计了事业单位全部的经济活动，不仅对财务管理模式进行了简化，同时还促使财务信息更加的及时、准确，从而为事业单位管理阶层提供更具价值的财务信息。事业单位若想有效的提出财务管理水平和管理阶层财务决策的准确性，并避免财务风险的发生，就需要积极地转变财务管理观念，提高对财务管理信息化建设的重视。通过先进的信息化技术方法，促使财务部门工作人员融入到单位内部管理活动中，并贯穿于单位内部管理的全过程中。另外，事业单位应该加大对财务管理信息化建设重要性的宣传力度，并加强对财务管理工作人员信息化技术的培养，以此加快事业单位财务管理信息化建设的进程。

（二）加强对财务管理信息化体系的完善，实现信息共享

部分事业单位，对财务管理信息化建设的认识较为片面，认为其仅仅是取代传统的手工记账模式。而实际上，财务管理信息化建设，不仅可以有效地提高财务信息处理能力，同时还可以对财务信息进行有效的整合和分析，并且整个事业单位共同使用一个信息化财务管理平台。因此，事业单位可以利用该平台来实现财务信息共享，以此充分发挥财务管理信息化建设的重要作用，促使信息能够更加及时、准确地在单位内部各个部门之间进行互相传达，以此有效地避免由于沟通不畅造成的信息重复、失真、无效等。另外，事业单位在加强财务管理信息化建设的过程中，应该对财务管理信息进行统一的管理与规划，将以往的财务信息全部录入到新的财务软件和系统中，从而实现传统手工财务管理和财务管理信息化建设的集成连接，进而避免出现财务管理断档的问题。

（三）构建完善的财务管理信息化建设制度

事业单位在建设财务管理信息化的过程中，应该结合单位自身的特点、职能、以及相关的规章制度，制定出与自身客观条件和发展需求的财务管理目标规划，明确财务管理信息化建设目标，并将目标进行细度的划分，以此明确各岗位的工作职责与目标，从而将其进行全面的落实。构建完善的财务管理信息化建设制度，能够有效地确保事业单位财务管理工作能够在不断变化的信息化环境下，朝着更好的方向发展。作为财务管理工作人员，应该严格按照财务管理信息化建设制度，科学地制定财务管理信息化建设规划，并制定工作计划，以此确保财务管理信息化建设的顺利完成。

（四）加强对财务管理信息化系统的管理

财务管理信息化系统中的数据是事业单位的重要信息，若想确保这些数据的安全。就需要加强对财务管理信息化系统的管理，不仅仅需要对信息化系统进行定期的维护，同时还应该采取安全防范措施，确保系统的安全性。首先，建立财务信息化管理责任制，坚持不相容岗位相分离的原则，合理地进行岗位设置，明确各岗位的工作职责和权利。其次，加强对财务管理信息化系统的维护。相关工作人员不可以对财务管理信息化系统中的信息进行擅自删除、修改，并且不可以擅自升级财务管理信息化系统。再次，提高财务管理信息化系统的安全性和保密，而针对系统相关操作人员，应该及時修改系统登录密码，以此有效地避免出现财务信息外漏的问题。并且事业单位还应该加强网络安全管理，从而提高财务信息的准确性和安全性。

四、结束语

综上所述，目前，事业单位财务管理信息化建设还尚处于起步阶段，存在着诸多的问题有待解决，事业单位应该全面的认识到财务管理信息化建设的重要性。以此积极转变财务管理观念，提高对财务管理信息化建设的重视，加强财务管理信息化体系的完善，并构建完善的财务管理信息化建设制度，同时加强对财务管理信息化系统的管理，从而充分发挥财务管理信息化建设的重要作用。