关于法律事务中企业劳动合同解除的法律风险分析与完善措施探讨
2019-09-17曹文豪
摘 要 在企业法律事务中,企业和劳动者的关系也越来越紧密。劳动合同解除是一种常见的现象,随着劳动关系的解除,企业用工结构在原有的基础上,发生了一系列的变化,由此带来的法律风险也随之凸显。劳动合同作为确立工作关系的法律标准,如何有效保护企业、劳动者的合法权益,使得双方互惠互利。本文围绕法律事务中企业劳动合同解除的法律风险展开探究,并结合实际情况,提出了一系列的完善策略,供大家借鉴参考。
关键词 法律事务 企业 劳动合同 解除 法律风险
作者简介:曹文豪,西京学院。
中图分类号:D922.5 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.09.110
在现代法律体系中,合同解除作为民事法律关系中重要的一环,倍受人们的关注。劳动合同的签订和解除,因企业、劳动者双方之间的劳动关系而产生变化,如果因外界因素造成合同未满就解除的情况,就涉及到劳动合同的法律效力问题。为了充分保障当事人双方的合法权益,构建稳定的劳动秩序和劳务关系,我国曾出台了《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等法律条文,对解除劳动合同的相关事项有明确的规定。
一、司法实践中劳动合同解除的法律参考依据
随着社会经济的不断发展和中国法治环境的健全完善,合同的签订、解除以及约束力的问题随处可见。合同成立后,便对当事人双方产生了相应的约束力。但是受客观现实情况的影响,在司法实践中劳动合同解除条件的变化,终止履行劳动合同将不能实现当初订立合同的目的,这就需要相应的解除措施,实现对各项条款的有益补充。我国在法律制度的确立上,从概念、类型、效力等方面进行了分析。
(一)《中华人民共和国劳动合同法》对劳动合同解除的相关规定
1.2007年6月29日,中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过《中华人民共和国劳动合同法》,并于2008年1月1日开始实行。这一法律的出台明确了劳动合同双方当事人的权利和义务,从而适应新的劳务关系。其中,涉及中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位,在于劳动者建立劳务关系的同时,需要通过订立、履行、变更、解除或终止劳动合同,需要依照本法执行。充分保护劳动者的合法权益,构建和谐稳定的劳务关系。
2.2012年12月28日,第十一届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议决定对《中华人民共和国劳动合同法》做出修改。在原有的法律基础上,进一步明确了签订劳动合同在企业与劳动者之间的发展地位,实现了对双方协商一致后统一解除劳动合同、劳动者自行解除劳动合同、用人单位单方面解除劳动合同等情况分析,并针对解除劳动关系的相应原则做出明确规定。
(二)《中华人民共和国劳动合同法实施条例》对劳动合同解除的相关规定
2008年9月3日,国务院第25次常务会议通过《中华人民共和国劳动合同法实施条例》,并与同年9月8日开始实施。在第三章第十八条中,提出了劳动者与用人单位在解除固定限期劳动合同、无固定限期劳动合同或者以完成一定工作任务为限期的劳动合同,从而体现了劳动者与用人单位的利益平衡,实现了对《劳动合同法》的相关完善与补充。
(三)最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动争议调解冲裁法》《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律,结合审理劳动争议案件的实践,解释了劳动者与用人单位之间发生的各项纠纷、劳动争议冲裁委员会以当事人申请仲裁的事项、劳动争议冲裁委员会的申请冲裁主体、当事人不服劳动冲裁依法向人民法院提出的诉讼等情况,同时还就特殊情况下的劳動合同解除进行了详实的司法解释。例如,针对外籍劳动者等各项劳动合同解除情况的解释。
二、企业劳动合同解除的法律风险
(一)未签订书面解除协议
“解除劳动合同”中未签订书面解除协议的风险始终居于首位。从整体上看,用人单位和劳动者之间,都应该以书面记录的形式签订劳动解除协议,把协议的内容通过双方的意愿记录下来。这样,企业才能够确保认识科学规范化的管理流程得以实施,也能够防止个别劳动者因其他原因恶意仲裁(诉讼)。但是当前大部分的中小企业和离职者都未能及时签订书面解除协议,因此对于其中所涉及到的各项补偿标准和有关事由,往往存在较大的争议,导致企业劳务关系的公平性和合理性受到严重影响。
(二)解除协议内容存在瑕疵
在签订解除协议方面,一些用工单位在解除协议内容和调控上,往往会忽视了其中的法律特性。例如,劳动者在用人单位不支付相关费用的情况下用人单位勒令停止工作、企业解除劳动合同的手段不够公平、企业解除劳动合同的方式不够透明等系列问题,都将会因违反法律强制性而产生无效,就会增进企业劳动合同解除的法律风险。用人单位将面临支付劳动者相应的损失赔偿的境地。
(三)企业单方解除的风险
在用人单位单方面解除合同的过程中,其风险主要体现在以下几个方面,例如企业在生产经营时,因管理不善所形成的人员削减;当事人在履行合同期限之时,企业单方面以各种原因解除劳动合同,同时不承担救济责任,也无法拿出应有的救济举措;因企业内部存在用工标准不一、同工不同酬,未提前说明有关问题。同时,企业单方解除的风险因用人单位引用缺陷劳动合同解除劳务关系等等,都会形成企业单方面解除合约的潜在风险。
(四)超过试用期解除合同
在用人单位单方面解除合同的过程中,其风险主要体现在以下几个方面:第一,超过试用期解除合同;第二,试用期内无正当理由解除劳动合同。其中超过试用期解除合同,根据《劳动合同法》第39条规定,在试用期间被证明不符合条件的,必须在法定的期限内由相关劳动工作者做出相应的而决定,以此确保劳动者的合法权益。
三、企业劳动合同解除的法律风险的相应完善措施
(一)依法簽订书面协议
劳动合同的解除风险弱化到最低状态,维护企业和劳动者的合法权益,要有一个十分必要的稳固劳务关系。无论是在签订劳动合同还是在解除劳动合同期间,都应该由双方出具相应的文字说明,作为一种必要的证据及人资管理方式而留存。因此,当劳动合同中的一方的当事人在消除劳动关系时,应该以意识化的行动,共同签订劳动合同解除有关协议。用人单位应以契约精神为前提,建立合法合规的劳动合同解除流程清单。运用法律的效力维护企业、劳动者双方的合法权益,进一步实现法律风险预防功用。
在制定解除劳动合同规章制度的过程中,要确保相应的方法和程序依法合规,其中所涉及到的岗位职权范围、人员工作交接、离职手续办理等方面的问题要合乎法律规定,尤其在涉及到商业机密、行业秘密、技术秘密、知识产权等。同时经过必要的公示程序,确保劳动者在工作中对企业的各项规定保持全面的了解,做到应知应会,同时还要具有简便易行和可操作性的性价比,从而将其中存在的法律风险降到最低。
(二)做好法律风险预防
在企业管理中,做好法律风险预防需要从多个方面入手:首先,建立比较完善的劳动关系签订和解除的机制,依法依章办事。其次,要有必要的企业律师参与其中,在依法的前提下,开展企业经营活动。再次,在当事人协商解除劳动合同的时候,要严格依照《劳动法实施条例》第十八章第一款第一项:“(一)用人单位与劳动者协商一致”的相关解除法律标准来执行。在尊重自治原则和合同自由原则的基础上,只要不涉及损害国家及他人利益,就应该承认其解除合同的效力,以此使劳动合同的解除方式更加公平、便捷,防止出现各项法律纠纷。对于试用期内无正当理由解除劳动合同、女性孕期解除劳动合同以及用人单位引用“缺陷”制度解除劳动合同的各项规定,劳动者应该本着合法、合规的发展依据防范解除劳动合同中存在的各项法律风险,以此实现对劳动者法律义务的约束。另外,用人单位在生产经营的过程中,需要遵循一定的规章制度和劳动记录,要通过经济补偿的形式,给予用人单位或劳动方以充足的时间准备,以防止给生产的经营活动带来不利的影响。
(三)留存合同相关的必要证据
当劳动合同解除产生纠纷之时,与合同相关的资料会形成证据,成为支持用人单位或劳动者的有力保障,用人单位应该对劳动合同之中产生的各项证据、说明予以保留和存档。因此,如果能够证明劳动合同是在被劳动者胁迫或欺诈或劳动者乘人之危的情况下签订的,用人单位可以解除劳动合同。如果劳动者采用暴力或者提供虚假证明签订的劳动合同,作为用人单位在解除劳动合同的过程中,就必须要出具劳动者所采用不法手段的录像、证据、证人、证词及相关文字资料,同时配合以其他资料证明手段,确保合同证明的本身具备真实性和客观性。
除此之外,企业管理还应具备严格的人才管理制度,比如一些不合规劳动员工的检讨书、请假条等等在留存劳动者的日常行为和违反规章制度的凭证。一旦劳动合同解除时,使企业和劳动者的合法权益都能够得到积极的维护。
(四)强化人力资源管理流程工作
用人单位应根据无固定期限和固定期限劳动合同的签订形式,设立针对性劳动者的劳动合同,以此适用于解除劳动权益,使企业人力资源管理的工作流程更加科学化和规范化。
同时,企业在人力资源管理中应融入培养高级法律人才的发展理念,从实现用人单位、劳动者互利互建的共赢环境,确保企业内部具体岗位责任落实、制度清晰。消除法律人才缺失的现状,从而缓冲企业因为人才缺失所造成的各项不利影响。有助于明确劳动关系中双方的责任义务,化解劳动纠纷,逐步推进企业人才队伍的建设。
(五)做好“解除劳动合同通知书”送达
在解除劳动合同的实务中,有很多单位都不注重对“解除劳合同通知书动送达”的重要性。很多的用人单位都以口头解除的方式进行,极易让用人单位因解除劳动合同产生法律纠纷。因此,用人单位必须要做好“解除劳动合同通知书”送达。如果劳动者因用人单位的送达没有收到,或者没有办法证明劳动者收到的情况,势必会因为送达解除劳动合同通知书不合法而被认为为非法解除劳动合同,用人单位就要为此支付经济赔偿,对劳动者责任的限定和划分也就不能很清晰界定,劳动合同就难以起到较好的法律效力。
四、总结
综上所述,劳动合同的签订对用人单位和劳动者的雇佣关系进行了明确的法律核定,依法履行劳动双方的法律义务,维护劳动者的合法权益,帮助企业得到更加稳定的发展。其中,劳动合同解除作为民法中的重要概念之一,具有现实的指导的意义。在保护当事人合法权益的同时,企业应该遵循科学的发展脉络,围绕《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律条文,为合同的顺利履行、解除提供较好的制度保障。对现代企业法律事务中企业劳动合同解除的法律风险分析与完善展开探讨。结合现代法律事务中合同解除的相关概念,解读劳动合同解除的性质、条件,继而构建良好的企业环境,为大家提供理论参考。
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