信息化环境下构建动态会计平台

李晓坤

摘 要：动态会计平台实现了财务与业务数据的紧密连接，促使企业财务、业务一体化管理成为现实。动态会计平台的应用，不但为企业会计信息质量的提高提供了支持，更为公司治理、财务管理带来显著效益。

关键词：企业动态;会计平台;创新

中图分类号：F230        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）22-0112-01

一、动态会计平台的概念及构成

（一）动态会计平台

动态会计平台是指在经济业务发生的同时，实时采集、集中存储其信息，保证数据的一致性和可靠性，并集控制规则和控制标准于一体的会计信息系统。“动态会计”一词最早出现在西南财经大学康德彬和何亮两位研究者共同发表的《我国动态会计要素定义冲突与协调之探讨》中，作者并不是直接提出动态会计，而是指会计要素分类里的反映经济事项信息的动态性要素。

动态会计平台的构建如何将事项法会计理论嵌入到AIS中并能够实现价值链式的信息输出和原始数据的存储。美国研究者阿妮塔·S.霍兰德率先提出的现代AIS系统应具备的特征是动态会计平台构建思想的元雏，这是国际上动态会计平台研究的起点。在国内，动态会计平台的研究开始进入研究者的视野是在2003年刘萍发表在上海会计第12期的《业务事件驱动的会计信息系统体系结构》一文中，然后是张永雄研究者发表的《事项会计理论改造会计信息系统的构想》，之后研究动态会计平台的构建就成为时下最热门的话题。

动态会计平台构建研究尚处于起步阶段，还没有真正的相关软件的出炉。动态会计平台的构建加强了会计职能中的监督和控制，不仅是事后的补救式控制，更重要是事前和事中的控制，更好地体现了会计作为管理系统的一部分的角色。

在构建的过程中最重要的是原始数据的输入、存储和处理。智能化是现代管理的先进手段，动态会计平台的智能化不仅仅要体现在简单地将手工记账变为手工操作下的电脑记账，而是要体现在只需要业务人员在业务发生的时候将原始数据（财务信息和非财务信息）输入到相关的板块下，系统将自动根据所属的业务类型选择凭证模版，然后自动生成实时凭证，自动完成明细账和总账的记账过程。其中，会计人员需要做的工作是审核生成的实时凭证，在财务报告需要报出时点击事项驱动按钮，系统将自动在数据仓库中提取相关数据生成财务报告，并且各种各样的财务报告可以随时生成。

（二）动态会计平台的组成

1.财务会计平台。财务会计的平台设计要按照会计的思想进行设计，内容包括账目科目、科目分类对照表、凭证模板等。这种会计平台的设计完全遵循了会计的思想，同时按照用户的设置将对各系统的原始单据与业务处理自动生成的实时凭证生成会计凭证，然后再传到总账系统。

2.管理会计平台。管理会计平台是由于管理会计把原始的数据资料按照一定的规则转化为成本要素过程的平台。与财务会计平台具有明显的不同，财务会计平台是财务会计按照一定的规则把原始数据资料转化为科目的信息。管理平台的设计满足了企业和单位在财务方面对于全成本和项目成本管理的要求。

二、信息化环境下构建动态会计平台的意义

第一，动态会计平台的建立有效改善了传统会计工作流程中遇到的会计信息与业务信息不一致的情况。利用信息化技术构建动态的会计平台实现流程化的工作，财务一体化工作流程，可以避免财务和业务的分离、财务人员自身业务的局限、在记账凭证中的失误等问题出现，提高会计人员的工作效率和工作水平。另外，可将动态会计平台与第三方工作软件相互链接，实现全业务流程化工作外，更有利于业务信息能及时正确地转化为财务信息，从根源上解决业务工作与财务工作不一致的问题。

第二，动态会计平台自动生成会计凭证，从而减少了录入的次数，降低了重复频率和出错率，节省了人力、物力，在提高会计工作效率的同时也保证了会计信息的质量。

第三，从事后的静态核算过渡到事中的动态核算。会计信息数据动态和实时查询，不但丰富了动态会计信息内容而且提高了会计信息的价值。这种核算模式方便于各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告的编制。年报、季报、月报和日报可以及时生成，便于及时监控。

三、动态会计平台的价值分析

动态会计平台的建立不仅实现了财务数据的现代化，而且实现了业务与工作一体化的工作流程。因此，会计动态平台具有很大的价值。

总账系统接受实时会计凭证，无论是否记账都可实时反映由于某项业务事件的发生而引起的资产、负债、所有者权益、收入及费用的变化。主营业务不再需要会计人员编制和录入记账凭证，简化了会计处理流程，减少了凭证编制的工作量，大大提高了会计信息的准确性和及时性。财务业务一体化使财务人员可利用信息进行事中实时控制，并为企业各部门管理者、投资人、债权人、政府机构提供实时、动态的信息。会计由事后核算变为实时核算、事中控制、事后分析，为管理者进行科学、及时、合理的决策提供有效支持。

动态会计平台还可以随时提供经济资源的动态变化和企業经营状况的动态走向，是实现管理的协调和领导职能的有力助手。同时，由于原始数据的真实性和完整性，使决策者在检索和处理相关决策信息的时候可以得到更为准确、广泛的参考，谨慎和认真的执业态度会使企业的经营得到长足的发展。

四、信息化环境下构建动态会计平台的方法

首先，要建立动态会计平台的基础就是要实现企业内部各部门之间信息的交流，建立企业内部自己的数据平台，在此平台基础上建立动态会计平台，既有利于部门之间的业务交流，还可实现企业内部工作流程一体化。其次，构建会计工作人员专门的入口。在动态会计平台建设中，要充分考虑到会计工作的特殊性和数据资料的安全性，要在构建平台建设时，专门设计会计工作人员的入口。会计通过会计人员专用通道可以获取与会计相关的业务信息、存储凭证模版、生成记账凭证等工作内容。最后，对财务人员的信息安全知识进行普及。建立动态化的会计平台有利于变革传统的会计工作模式，同时也给会计工作人员带来挑战。一方面要求会计人员具有很强信息化知识，另一方面要求具有相关的信息安全知识。因此，若是不进行动态会计平台化建设，就必须增强会计工作人员的工作培训。

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