数据资产视角下财务共享服务模式研究

王颂杨

摘 要：20世纪80年代以来，随着信息技术的不断发展，企业管理模式改革随之而来，出现共享服务模式。企业的长期竞争优势只能靠将各分散运作的独立部门进行整合，通过共享达到企业的目标。因此，把握企业命脉的财务共享服务模式应运而生。同时，随着数字经济的发展，数据已成为一种新的资产类型。基于此，研究数据资产视角下的财务共享服务模式，比较传统的财务共享服务模式与突出数据资产的财务共享服务模式之间的区别，并分析在数据资产视角下财务共享模式对企业的作用。

关键词：信息技术;数据资产;财务共享

中图分类号：F275        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）22-0109-02

随着信息时代的到来，财务管理模式与信息技术的结合是企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始扩大自己的版图，进行跨国发展，其经营业务多种多样，给企业管理带来了一定困扰，信息化的发展为这些企业带来了机会。早在20世纪开始，美国通用电气、福特等公司已经开始利用信息技术，实施财务共享服务管理模式。2014年，财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的知道意见》中提出：“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心。”因此，建立共享服务中心是公司财务管理未来发展的方向。

在大数据环境下，企业产生的海量数据作为一种资产，为企业带来经济效益。尤其是企业内部的财务数据，可直接或间接反映一个企业的经营状况，并能通过整合这些数据，促进整个企业的发展。因此，以数据资产的角度来看，研究整个企业的财务共享模式尤为重要。

一、财务共享服务的内涵

国际财务共享服务管理协会（IFFS）对财务共享服务进行定义：财务共享服务就是以信息技术为依托，以流程化来处理财务业务，其目的是优化组织内部结构、降低企业的运行成本、规范财务业务流程、提升流程效率，并从市场的内部和外部等不同角度给客户提供专业的生产服务的管理模式[1]。熊磊认为，财务共享服务是目前社会研究的热点，其有利于推动会计行业的发展，为会计行业信息化做出巨大贡献[2]。程平指出，目前我国有83%的企业将费用报销系统作为财务共享服务的主要板块，可以借助大数据的力量，将财务共享做得更加准确可靠[3]。因此，财务共享服务是会计与信息化结合的产物，能够让企业在财务流程上更加便利、使财务业务更加精准，对企业管理进行优化。

根据财务共享的内涵，可得出财务共享服务中心的五大特征：技术性、规模性、规范性、服务性、专业性[4]。

1.技术性。财务共享服务主要是依靠信息技术来达到企业运用财务共享服务的目的，因此IT技术不可或缺。尤其是在企业进行财务共享时，需要ERP系统的搭建，将其他业务部门的系统相互对接。因此，IT技术是整个财务共享构建式的核心，财务共享服务具备技术性。

2.规模性。作为企业的新管理模式之一，财务共享服务主要针对一个或者多个地点的人员、财务和业务的整合，把具有规模经济的业务运用财务共享服务来处理。由此可见，财务共享服务中的业务具有规模效应。而规模越大的企业，其业务范围越广，对财务共享服务整合其业务财务的需求就越大。

3.规范性。规模较大的公司体现的一个方面是分支机构众多。由于不同地点或国家的法律法规不同，各分支机构的财务报表的不统一会使母公司难以快速理解其财务报表，导致整个企业的财务紊乱。而财务共享服务中心可整合公司的财务运作，统一标准，并采用标准化的流程和实践。使企业的流程得以优化，降低企业内部管理成本。因此，财务共享服务具有一定的规范性。

4.服务性。财务共享的发展是从为自己服务变为第三方服务，即财务共享服务可通过将财务外包实现。当企业自身有能力建立一个完整的财务共享服务中心时，能够为企业内部和外部同时提供财务服务。一般而言，财务共享服务中心是以客户为导向，明确服务内容、收费方式、质量要求等条件，利用自身的财务共享服务中心优势，对外服务。通过财务共享外包，不仅能获得一定的收益，也能使其他企业实现财务共享，促进其发展。因此，财务共享服务是具有服务性质的一项管理措施。

5.专业性。财务共享服务中心主要针对企业的财务，而会计人员作为专业人才来给自身企业或客户提供高质量的服务。财务共享服务中心是一个独立的个体，应体现出其对会计、信息化等方面的专业性，以博取客户的信赖。

二、数据资产视角下财务共享服务模式的原理

在大数据的背景下，数据可作为企业中的资产存在。财务共享服务中心能够聚集企业所有分支机构的财务和业务数据，通过云计算、大数据挖掘、移动识别等技术挖掘数据资产中所包含的信息，在财务共享服务中心流转，为企业提供决策帮助。

1.传统财务共享服务模式。传统的财务共享服务模式是以ERP系统为支撑，以网上报销系统、财务核算系统、资金管理系统、电子档案管理系统为核心平台，通过网上报销系统以及相关应收、应付系统自动生成凭证，在财务核算系统中进行自动核算，并与资金管理系统中对应的科目进行核对，将所获取的信息归入电子档案系统。其中，通过网上报销系统以及应收应付系统的请求，与资金管理系统进行相互联系。同时，财务共享服务模式与前端与后端相互连接，与供应商和客户形成一个有机的整体。而从财务共享中所得到的信息，能够进入管理决策系统，为企业发展提供帮助。

2.数据资产视角下财务共享服务模式。数据作为财务共享服务中心信息的一个传递载体，企业可以利用数据采集、数据标准化、数据转换、数据存储、系统集成等技术实现财务共享服务中心的信息化建设，以数据资产作为财务共享服务的聚点，突出数据资产在整个财务共享服务中的重要性，将财务共享服务更集中地应用到企业的管理决策中。网上报销系统以及应收应付系统所生成的凭证，就可以作为企业的数据资产，进入财务核算系统，凭证类数据资产可以作为企业业务管理的依据，通过电子档案管理系统进行保存，并且財务核算系统中的其他相关数据也随之保存到电子档案管理系统。由于信息的搭建载体是数据，资金管理系统中的信息就以数据资产的形式储存于电子档案管理系统中。同时，客户管理系统、外部银行系统以及外部供应商中的数据资产与财务共享核心平台的数据资产一并进入企业的管理决策系统。管理决策系统通过运用云计算、大数据技术等，对数据进行深入挖掘，得到能够被企业所用的信息，并将这些信息进一步反馈到整个财务共享服务模式的建设中。

3.两种财务共享服务模式的比较。传统财务共享服务模式是旨在为提高企业运行效率、降低运行成本，并对所有的业务财务进行规范，达到协调统一的目的。而数据资产视角下财务共享服务模式将数据资产凸显出来，以数据资产作为核心，看待整个财务共享服务模式。数据资产视角下，财务共享服务模式是传统财务共享模式的进一步升华，其将企业中所有业务与财务的相关数据进行整合，为企业决策服务。同时，数据资产视角下，财务共享服务模式以提高企业的决策效率作为落脚点，优化企业的管理决策系统，把财务共享服务的价值达到最大化。

三、数据资产视角下财务共享服务模式的作用

数据资产视角下财务共享服务模式不仅能够优化组织结构，降低企业成本，规范业务流程，还能够提高企业的决策效率，提升企业的数据分析能力，有效整合企业的所有资源。

1.优化组织结构。财务共享服务中心将企业的组织结构进行拆分，把财务部的每个岗位职能进行重新划定，以实现企业运行的最大效率。尤其是在费用报销时，由于财务共享服务中心采用的是网上报销、移动报销，可以对各地区的人员进行整合，由财务共享服务中心的人员代替，将组织结构进行一定的优化。优化组织结构能够使企业从分散式管理模式转变到集中式管理模式，实现企业集权。

2.降低企业成本。随着越来越多的企业进行跨区域或跨国发展，企业的分支机构在不断增加。每个分支机构中的各部门都不可或缺。分支机构的设立大大增加了企业的运营成本，降低了利润。而财务共享服务中心的设立，将分支机构中的财务部门进行整合，降低了企业成本。同时，由于财务共享服务中心都是以数据作为信息的载体，通过互联网等形式进行相互之间的数据传递，使企业实现无纸化，也能够降低企业的运营成本。

3.规范业务流程。企业在发展的过程中，其业务错综复杂。财务共享服务中心可将企业中相对分散的业务有机结合，并通过数据资产将他们连接起来，形成一个完整的业务流程系统。同时，财务共享服务中心能够兼顾各个分支机构，将业务流程进行标准化，使所有的业务都实行同一套流程标准，都能达到企业的运营目标。

4.提高企业的决策效率。分支机构众多限制了企业进行决策的效率。财务共享服务中心能够第一时间将所有分支机构的数据进行汇总，方便整合加工，利用云计算等数据挖掘技术提炼出企业需要的信息，将数据资产作为企业决策的支撑力，为企业决策所用，降低企业经营风险。同时，财务共享服务中心能够将财务人员从烦琐、重复的财务工作中解救出来，将他们纳入财务分析和财务报表分析工作，提高企業的决策效率。

5.提升企业的数据分析能力。一般而言，企业的数据分析是通过财务人员或者市场调研人员进行的，可能会有主观因素导致误差。数据资产视角下财务共享服务模式是以数据资产为企业内部流转的媒介，在管理决策系统中，用数据挖掘技术得到能够支持企业发展的信息，并通过财务共享服务中心传递数据，不会造成数据的遗漏等问题，能够保障数据的可靠性与准确性，进而提升企业的数据分析能力。

6.能够有效整合企业的所有资源。企业的资源是一个企业发展的根基。在数字时代，企业的大部分资源都能够通过数字化的形式所表达。也就是说，一个客户可以对应一个代码录入到计算机中。通过这种方式，能够将企业所有的资源以数据资产的形式表达，并依靠财务共享服务中心，将各资源进行有效整合，为企业提供决策支持与帮助。

在数字经济背景下，企业财务共享服务模式不仅应依靠系统整合连接，更应以数据资产作为财务共享服务模式的切入点，发挥数据资产在财务共享服务中的作用，不断完善财务共享服务模式。数据资产视角下财务共享服务模式不仅具有传统财务共享服务模式的优点，也具有自身的独特优势。尤其是在企业决策这一方面，可帮助企业提高决策效率。随着我国财务共享服务中心的不断发展，这一模式会在不久的将来发挥其效用。

参考文献：

[1]  金莲花，王华.财务共享服务中心的应用效果研究[J].会计之友，2016，（5）：21-24.

[2]  熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015，（8）：7-9.

[3]  程平，白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友，2016，（22）：128-131.

[4]  郑威海.浅谈财务共享中心的建立[J].管理与观察，2015，（8）.