牢记使命 守档有责——温岭、临海档案人抗击台风“利奇马”纪实

温岭：主动担当作为，确保档案安全

8月10日1时45分，今年第9号台风“利奇马”在温岭市城南镇沿海登陆，这次台风是新中国成立以来登陆台州地区的最强台风。面对来势汹汹的超强台风，温岭市档案馆积极响应市委、市政府号召，始终坚守在抗击台风的第一线，期间全市各级档案馆、档案室没有发生一起档案安全事故，市档案馆馆藏档案没有一件被损坏。

一

8月9日上午10时，市委副书记、市长王宗明作了防御第9号超强台风“利奇马”电视讲话，全面启动温岭市防台风Ⅰ级应急响应。温岭市档案馆第一时间召开了防台风专题会议，及时传达了电视讲话精神，要求全馆工作人员充分认识到本次防台工作的严重性与迫切性，克服一切麻痹思想和侥幸心理。市委办副主任、市档案局局长、市档案馆馆长林丹漫具体部署了防台抗台工作，要求全馆上下全力以赴做好防范准备工作，确保档案馆的绝对安全。

第一，开展馆库内安全排查。市档案馆副馆长连海平组织干部职工和物业人员，对全馆特别是库区、展厅、机房等重要位置进行全面彻底的排查，重点检查门窗密闭性，一一检查所有办公室、走廊通道的窗户是否能关牢关紧，用胶带和木板加固玻璃门窗；逐一排查档案库房墙壁、管道、库房楼顶是否会存在渗漏水情况，检查地下室排水管道是否畅通；全面检查水泵房、电梯机房、消控室和恒温恒湿机设备运行情况；督促物业人员抗台期间24小时值班坚守，定时巡逻检查重点位置。同时严格落实领导带班制，制定值班安排表，确保办公室专人值班；要求全馆干部职工保持24小时通讯畅通；提前购置好方便面、八宝粥等食品，为抗台值班工作提供充足的应急食品。

第二，要求各单位档案员做好防范应对工作。市档案馆副馆长林福根组织业务科室人员一一通知全市各机关单位、各镇（街道）档案员，要求高度重视抗台期间业务档案馆、档案库房、档案室的安全防范工作，有计划地开展一次安全检查和隐患排查，有针对性地制定应对措施并做好防范，避免发生档案安全事故。

第三，深入联系镇（街道）协助抗台。市委、市政府要求全市各市级单位要积极与各联系镇（街道）做好对接，派工作人员深入联系镇抗台前线，协助做好抗台救援工作。9日上午，市档案馆副馆长杨平康带队前往市档案馆联系乡镇坞根镇，全力配合市分管领导和坞根镇镇政府做好一线的防汛救灾工作。

二

受“利奇马”外围云系影响，9日上午温岭就已经出现持续的大风和强降雨。随着夜色降临，窗外的台风更加猛烈，市档案馆前十字路口的指示牌被大风吹倒在地，部分小树也已被刮倒在路边；连续的大雨使得低洼地段的马路积水，市档案馆南侧的曙光西路和学院路积水尤为严重。

市档案馆的玻璃大门正向朝东，直接面对“利奇马”的正面袭击，若不及时采取防范措施，玻璃大门就会被台风刮倒或刮破，雨水将会直接进入档案馆内。9日下班之后，物业管理人员迅速关闭了玻璃大门，并从外面用木板对大门进行了加固。因无法及时大量购置沙袋，物业人员只能转移大厅的沙发、实木桌，将其放置在玻璃大门内侧，作为牢固玻璃大门的加固物；此外还安排若干人员全程看护玻璃大门。入夜暴雨如注，物业人员每隔半小时就对馆内重点区域进行巡逻检查，重点检查受潮情况。夜里，雨水从查档大厅东面的窗户渗透进来并在墙顶上堆积，清脆的“滴哒”声格外引人注意。由于漏水处附近还有电源插座，物业人员及时关闭了查档大厅的电源，并在滴水处的下面放置了水桶。

午夜是台风刮得最猛烈的时候，市档案馆玻璃大门虽用沙发等大件物品进行了加固，仍被大风吹得直响。台风风力相当大，仿佛要把玻璃大门直接吹进来。市档案馆物业负责人指挥部分物业人员，推着沙发一侧挡住玻璃大门，用身体压在上面，抵抗台风的侵袭。

9日晚上，全市遭遇大面积的停电断电，市档案馆所在区域也遭遇多次断电情况，但所幸供水、通信良好。10日1时45分，市档案馆值班人员通过网络确认了“利奇马”已登陆并开始过境、风力将转向和减弱的消息，大家终于松了一口气。

三

台风过后，市档案馆积极开展灾后重建的各项工作。一是统计档案馆受损情况和告知工程问题。10日早上，经过一整夜台风和暴雨的侵袭，市档案馆外一片狼藉。市档案馆迅速组织有关人员对馆内馆外的受灾情况进行具体摸查，全面统计受损情况。发现市档案馆受灾情况较轻，没有造成严重损失，馆库内的档案完好无损，但查档大厅、部分办公室存在漏水、渗水情况，个别室外设备设施也因台风而损坏，如大楼前草坪弱电控制箱有2只移位，造成7只监控探头黑屏无信号、路灯不亮。市档案馆于2018年底搬迁至新馆，目前仍在工程质量保修服务期内。为此，市档案馆汇总好相关情况，以函告的形式及时告知工程投资方利昇公司，要求尽快做好修复工作，确保档案馆安全运行。

二是积极参与灾后重建各项工作。这次台风袭击中，馆外绿植因多数栽种时间不超过2年，根基较浅，一些枝叶较为繁茂的树木直接被吹倒，造成了一定的损失。根据市委直属机关工委《关于开展“不忘初心作表率，灾后重建我先行”党员志愿服务活动的通知》精神，11日上午市档案馆党支部积极开展“不忘初心作表率，灾后重建我先行”党员服务活动，全体党员干部在档案馆大楼周边清理散落在道路两旁的残枝落叶，并协助工人做好对倒伏树木的扶正和重新栽种工作。按照市文明办统一部署，12日市档案馆组织全馆工作人员在联系村城西街道渭川村开展灾后清洁家园志愿活动。此次清扫活动帮助渭川村解决了灾后环境脏乱问题，改善了全村的环境，也加强了干群协作。

三是向全社会发出“利奇马”台风档案资料征集启事，主动征集反映全市在“利奇马”台风期间受灾、抗台、救灾情况的数码照片、音频、视频等电子文件资料及相关文件、媒体报道资料，以期全面真实地记录全市抗击“利奇马”超强台风的历史，用档案的形式永久保存温岭人民勇于抗击台风并积极开展生产自救、重建美丽家园的实际行动，并为今后的防灾减灾工作提供可借鉴的宝贵经验。（温岭市档案馆 黄微晓）

临海：多举措抗击台风，重实效展现担当

台风“利奇马”过境后临海全城被淹，损失惨重。临海市档案馆高度重视防洪抗台工作，多措并举确保档案安全。一是周密部署，强化责任意识。召开全体干部职工会议，部署防洪抗台工作，要求全体干部职工时刻绷紧档案安全这根弦，做好安全防范各项工作。二是建立24小时值班制度。鉴于市档案馆人手少、在职在岗人员共6人，且以女同志居多的现状，将全体人员分成两组，实行24小时轮流值班制，要求有险情第一时间报告。三是逐个排查隐患点。针对持续降雨档案库房会出现轻微漏水的问题，事先将漏水处的两排密集架移至别处；在漏水处铺防水布、毛巾，并放置水桶接水，要求相关人员及时查看接水量和及时倒水。由于备份中心的光缆交换箱放置在窗台下面，工作人员给交换箱套上厚厚的塑料袋，防止雨水滴落损坏内部器件。强化一楼数字化加工场所的安全管理，将所有档案搬到桌子及有一定高度的架子上，防止档案被淹。四是密切关注台风动向和灾情发展情况。

在抗击“利奇马”的过程中，有一个令人动容的细节。8月10日凌晨台风登陆临海后，临海的洪水越来越大，到早上，临海大部分区域已被淹，不能出行；市档案馆也停水停电。更为严峻的是，据水文站观测，灵江的潮水还将继续上涨，市政府有被淹的可能，市档案馆存放在一楼待扫描的3600多卷档案也很有可能被淹。傍晚6点左右，洪水还在不断上涨，距离一楼存放档案的地面还有6格楼梯。一楼的3600多卷档案，要不要搬到二楼？搬，3600多卷档案可不是一个小数目，而且在搬运过程中可能会把档案搬乱或损坏；不搬，不知道晚上洪水会涨多高，万一档案被淹后果不堪设想。最终市档案馆领导作出搬档案的决定，而且要求趁着天色还亮立刻就搬，确保档案不被淹没。家离单位比较近的同志毅然来到档案馆帮忙搬档案，先冒着大风大雨从家后面的小山坡走下来，再蹚水从市政府侧门（正大门已不能通行）走进档案馆；考虑到时间紧、任务重，市档案馆工作人员紧急请求市政府保卫科的工作人员帮忙搬；扫描公司的工作人员得知这一消息后，从5公里外的地点徒步蹚水赶到了档案馆，据他们描述，城区内积水最深的地方，积水已经淹到了胸口。所有人一起搬档案和电脑等设备，天色越来越暗，大家就借助手电筒的光亮继续工作，档案搬运有序进行，3600多卷档案最终全部从一楼搬到了二楼。（临海市档案馆 徐林云）