整合“碎片时间” 打造“一小时学习圈”——舟山市普陀区档案馆开设“下午微课堂”的探索与实践

贝赠赠/舟山市普陀区档案馆

从2017年开始，舟山市普陀区档案馆深入贯彻落实党的十九大提出的“增强学习本领，在全党营造善于学习、勇于实践的浓厚氛围”的要求，将学习摆在重要位置；此外不断创新学习方式，在工作任务繁重、工作时间紧张的情况下，将工作日下午临近下班的“碎片时间”充分利用起来，开办“下午微课堂”、打造“一小时学习圈”，在课堂上开设了“业务专家谈业务”“业务互帮练能力”“业务小组谈经验”多种专题，力图在“讲、练、谈”中全面提升全馆同志的业务素质。通过这种以学习强化工作、以工作促进学习的模式，在馆内营造出“比业务、学先进、赶进度”“超越自我”的浓厚学习氛围。目前，已开展学习教育培训活动近100余课时，每次参与学习达30余人。

多元开放的“百家讲坛”

“这种学习方式很受大家的欢迎。首先，时间利用得好，既不占用大块时间，又可提振大家的精气神，一举两得；其次，讲的内容非常贴近大家的工作实际，既让大家感同身受，又让大家学以致用。”这是两年多来坚持参加“下午微课堂”的贝赠赠的肺腑之言。区档案馆立足“人人上讲堂，个个当专家”这一学习目标，认真思考如何搭建学习平台、提升学习动力，通过开设“业务互帮练能力”“业务小组谈经验”专题的方式，给每位同志提出主讲的题目，激发大家主动思考、主动学习的积极性，鼓励大家大胆走上讲坛，主讲业务讲座，讲座中运用案例分析、视频演示等形式，多视角展示对工作的理解、思考和心得；讲座结束后主讲人与同事进一步交流工作体会、业务知识等，在教与学的环节中解决了工作中遇到的实际问题、提升了大家的理论水平，最终让所有干部职工得到成长。微课堂还获评2017年度清廉普陀创新奖。

活泼愉悦的“知识沙龙”

“与传统一板一眼的课堂教学不同，‘下午微课堂’的针对性强，实用性也很强。主讲者不会讲空洞的理论，而是面对面地与大家交流工作，比如分析数字化加工中遇到的实际困难和面临的种种问题，并探讨解决的对策，这对于我们这些新进人员的帮助很大。”从事数字化加工工作不久的鲍梦圆对2.0版的“下午微课堂”深有感触。从2018年开始，为进一步补齐业务短板、提升知识储备，区档案馆推出了“下午微课堂”2.0版，开设了“业务专家谈业务”专题，定期邀请市、区档案专家及馆内业务骨干，围绕某项专门工作或特定议题，讲述专业知识、指导实践操作；此外还邀请区纪委、市委党校普陀分校等外单位的专家、领导开展相关专题的讲座。除了强调专业性外，2.0版的“下午微课堂”的另一个特点是形式多种多样，既有“师徒传授”式的传统讲课模式，也有同事之间知识分享、经验交流式的探讨模式。区档案馆多措并举，力图把2.0版的“下午微课堂”打造成一个开放的课堂，课堂变成一场“知识沙龙”，在开放的教学环境中总结经验、吸取教训，使每位干部职工的理论水平、业务素质等有了很大的提升。如，通过2.0版的“下午微课堂”，区档案馆数字化加工人员的业务能力得到增强，综合素质得到提高，凭借着这支高素质的数字化加工人员队伍，区档案馆档案数字化所有处理环节实现全程管理，馆藏存量档案数字化转换率达96%，区档案馆建成了结构合理、分类清晰、资源丰富的数字档案资源总库。

奋发有为的工作方式

“‘下午微课堂’的开设， 打破了 以往同志们只熟悉本科室业务的局限，增强了不同科室之间业务工作的相互交流。结果是可喜的：同志们对区档案馆当年的中心工作和重点工作有了全面了解，科室之间的配合更加密切，机关工作作风有了很大转变，整个机关始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中，形成了‘比、学、赶、帮、超’的良好工作氛围。”区档案馆馆长贺林峰说。为了让“下午微课堂”持之以恒地开办下去，区档案馆建立了一系列考勤、检测、评比、奖惩等制度，如根据每位干部职工上台讲课的主题、讲课表现及效果等，评选最佳创新奖、最佳专业奖、最佳表现奖、最佳潜力奖等奖项。此外定期公布全馆学习计划和个人学习情况，并将学习情况与干部年度考核和评先推优挂钩。这些举措已经成为区档案馆深化作风建设、增强职业精神、提升职业能力的重要手段，学习也成为馆内每位干部职工工作中的一项重要议题。从开设“下午微课堂”至今，全馆共有5人通过省档案系列初级专业技术资格考试，6人通过中级考试，8人获得档案行政执法资格。