建筑施工中的物资采购管理优化

翟萍　张莉　黄祖森

摘 要：在建筑施工中物资的采购管理是关系施工成本的一个重要的组成。施工企业的安全生产和运转，物资采购管理也是基础，是提供物质保障的重中之重，可以说物资采购的管理是施工企业生产安全的重要防线和屏障。而在另一方面其又是施工企业资金管理的核心之一。因而本文针对如何有效控制物资管理，控制成本、优化采购方案进行了研究。

关键词：施工企业 物资采购 管理优化

随着经济的发展，各行各业的竞争日益加剧，在建筑行业如何降低施工成本，提高自身的经济效益和竞争实力已经成为了一个现实问题。而资采购管理是建筑施工项目节约支出，防止采購人员以职务犯罪以及确保采购材料品质的重要环节。因此优化采购管理，使得物资采购管理更加科学、规范和高效是一个非常现实的问题。

（一）目前建筑物资采购管理中存在的一些问题

1.违规采购的现象泛滥

建筑材料市场目前比较的分散，在进行采购时，由于目前的材料产品都没有统一的规格标准，使得不同商家生产的建筑材料在价格和质量上有着不小的区别。采购人员在进行采购时有着很多不同的选择，因而有着较大的操作空间。有不少的采购员在利益的驱使下选择了违规采购，去自己熟悉的、能够获得高额“回扣”的商家进行采购。这种做法除了会给建筑施工企业带来经济损失外，还无法保证采购材料的质量，给整个施工工程埋下了安全隐患。

2.物资采购人员业技能水平不足

物资采购是保证施工质量的第一道关口，建筑工程的质量是以施工材料质量为基础的，而要保证采购到价格合理、质量合格的施工材料，采购人员对建筑材料的专业知识和市场行情的了解和熟悉是必不可少的。但是现在很多建筑企业的管理者都对物资采购工作不甚了解，也不重视物资采购人员的专业知识水平，使得建筑企业物资采购人员的知识技能水平参差不齐，和国家对采购人员要求的技能水平有着不小的差距。建筑公司实施执行采购时间不是很长。许多采购人员不了解材料采购，缺乏对采购过程中涉及的政策、法规、合同条款和设备性能的了解，不能很好地掌握物资市场的信息，物料价格掌握不好，缺乏与制造商的谈判技巧，无法为企业争取更大的利润空间。

3.物资采购人员的配置不足

如今不少企业未来节省运营成本都进行了机构精简化改革，很多企业对物资采购的人员配置进行足够的研究，对物资采购的工作量和工作强度没有进行考察，而盲目的进行简化，导致了物资采购部门人手不足。这就导致了在物资采购中很多工作就无法做到很细致，工作做不到位，很容易出现各种管理纰漏。

4.缺少详细的物资采购计划

建筑企业在施工过程中所需要的建筑材料种类非常多，而许多企业在施工之前没有进行充分的调研工作，物资采购缺乏计划性。由于没有详细的采购计划，物资采购人员经常需要进行临时采购，这就很容易会导致采购不及而发生停工现象，致使工程无法赶上交工工期。此外，由于对施工工程调研的不充分，有些材料会采购过多，致使这些材料在施工结束后仍有大量的剩余，这不仅占用了企业大量的库存空间，还会导致企业积压大量资金，给企业的经营增加了隐患，对建筑企业的发展造成了不利影响。

（二）优化物资采购的方法

1.建立完善的物资采购管理监督机制

有了完善的物资采购管理监督体系就能够在制度上有效的杜绝违规操作的发生，有利于物资采购工作的有序进行。首先，我们必须从采购人员的思想上出发，加强采购人员的法律观念，物料采购过程中出现的各种金钱诱惑可以自发地抵制。其次，在物料采购招标过程中，要求纪律委员会和施工企业监理部门参与招标工作，施工技术部门还应对招标内容进行详细检查，确保采购的 建筑材料符合项目建设的实际需要，并且在采购过程中违法可以及时停止和处理，从而保证了材料采购团队的纯洁性。

2.做好物资采购人员的业务技能培训

为了做好物资采购工作，采购人员必须具备物资识别技术的知识和能力以及谈判技巧，以便和制造商进行市场谈判。同时也需要熟悉相关政策法规，掌握采购相关法律，并可以组织和分析建材市场的各种信息，为公司做出最优惠的购买选择。这就要求施工企业的管理层增加对物资采购人员业务技能培训的重视，并通过定期组织物资采购人员进行系统，有针对性的培训，组织经验交流会等手段，全面提高物资采购人员的专业素质和技术水平。

3.提高物资采购计划发展水平

在项目开始之前，施工企业将根据项目的实际来计算施工所需的预算。物资采购前制定科学准确的材料采购计划。在材料采购计划中，有必要留出部分保证金，以避免发生临时采购和超计划采购。另外，要注意控制保证金，努力减少企业的物料库存，减少施工企业物资的浪费，在保证物料质量的同时，尽量控制企业的物资成本，从而增加了施工企业的建设项目的净利润。

4.做好建筑材料市场的研究

在当前的市场经济环境下，建筑材料的价格变化很大，同样不同地区和不同时期的材料价格差别很大，很难准确列出。因此，施工企业的采购人员要求在采购工作开始前对施工所需的材料进行详细的研究工作。建筑公司还需要派遣财务和技术人员，与采购人员一起，进行市场调查，确保获得科学准确的信息。

（三）结语

在当前的建筑施工中，施工企业必须重视和做好物资采购管理工作，优化物资采购管理，提高管理能力，从而控制施工成本，只有这样才能提高自身的竞争力，在激烈的市场中生存。

参考文献

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