财务共享服务体系在国企财务管理中的应用

许文建

摘 要：为实现财务业务的规范、高效管理，加强企业各类资金的管理力度，目前我国越来越多国有企业摒弃了过去各分支机构各自为营的财务管理模式，逐步建立起财务共享服务体系。该体系在建立之后，其系统化、标准化管理的优势很快体现出来，并为国企发展发挥了重要的推进作用。本文即针对国有企业财务共享服务体系构建的必要性及构建过程中需考虑的关键环节作出相关分析。

关键词：财务共享服务  国有企业  财务管理

一、财务共享服务体系在国企管理中应用的作用

对于规模庞大、业务繁杂、员工众多的国有企业而言，建立财务共享服务体系，实现信息资源、管理规范的共享，这对于国有企业财务管理具有重要意义，其左右主要体现在下述几个方面。

（一）降低管理成本，提升管理效率

财务共享服务体系建立起来之后，许多过去不得不进行人工核算、登记、汇总的问题，现在都可以通过计算机系统进行快速操作，且执行过程更高效、结果更准确。因此，财务管理部门可以有效地实现了人员精简，从而使得用工成本有效降低。由于人力成本是企业经营成本的重要组成部分，因此用工量的减少将直接使得企业管理成本的显著下降。此外，通过计算机进行财务管理的过程中，信息的储存量、运算量较过去实现了数以万倍乃至更多的提升，有效改进了企业的经营管理效率。

（二）提升国企财务管理质量

财务管理手段无论如何改革，其最终目的都是提升管理质量、降低经营成本，通过长期实践可知，财务共享服务体系的构建的确达到了这一目标。一方面，共享系统的构建使得国有企业各部门间、机构间、区域间的信息交流更加顺畅，避免了因信息滞后而可能出现了财务隐患。另一方面，财务共享服务体系的启用对财务人员的业务专业性提出了更高的要求，但对综合业务能力的要求有所降低，所谓“术业有专攻”，财务人员只要在某一领域做好、做精即可满足岗位需要，这便使得他们的工作压力有所降低，而工作效率较之前显著提升。

（三）有利于实现财务信息汇总及管控

在没有启用财务共享服务体系时，国有企业不同地域的各机构间，尤其是不同国家的机构之间进行信息汇总和整体化管控难度很大。很多时候只能通过人工对在各机构收集到信息进行汇总、整理，工作量大且错误率高。此外，有时由于信息传递不够及时，导致部分机构不能及时跟进总部管理进度，从而出现财务损失。而共享体系出现后，各机构可以将信息、数据进行平台上的实时共享，大大提升了信息匯总、财务管控的效率和准确性，财务风险显著降低。

二、财务共享服务体系的尚存问题

（一）财务核算标准不一致，统一化管理难度大

许多国有企业分支机构涉及区域较多，有些更是设置有大量国外机构，为满足当地财务习惯或符合当地税法要求，部分分支机构在财务系统中会设置特殊的会计制度及核算制度。当出现这种情况时，财务共享服务体系是无法进行同类业务的统一处理的，因而财务管理难度也会随之加大。

（二）信息数据存储体系不完善，信息安全存在隐患

财务共享服务体系是依托于互联网平台建立起的一套软件系统，在使用过程中倘若出现错误操作或平台漏洞，都有可能会导致信息泄露，从而引发信息安全风险。常见的信息风险包括两种类型：第一，财务共享服务体系遭受病毒入侵，导致系统被破坏、重要财务信息泄露;第二，授权错误，即让本不应该有操作权限的用户享有了对某些环节进行浏览、审批、修改的权力，因而出现信息被错误篡改或泄露的现象。

（三）管理机制有待优化，人员流失现象严重

财务共享服务体系启用后，原有的财务人力管理体系发生了很大变化，财务人员的工作内容也更依赖于计算机、网络技术，这便导致一些对计算机运用不熟练的财务人员无法正常开展工作。此外，加之共享系统上线后对人力的需求大幅压缩，财务部分用工量大大减少，使得许多员工因担心自身职业发展前景而产生焦虑情绪。久而久之，离职率将逐渐升高。

三、财务共享服务体系在国企应用中的构建

在构建财务共享服务体系的过程中，应从下述几个方面着手，逐步开展相应工作。

（一）完善功能定位

功能定位是财务共享服务系统的基本构成，在进行系统构建时，应注重下述3个方面。首先，进行一般性事物处理功能定位，这也是各级别财务共享系统均应具备的核心功能;其次，决策支持功能定位;第三专家咨询性功能定位。其中第二、三条属于较高级别的功能类型，不同财务服务体系可依据实际情况决定是否添加。

（二）优化组织结构

目前国有企业财务共享服务体系常用的组织结构类型有两种，其中一种是组建在企业财务部一下的下属性财务体系，这种系统与企业内部的关联十分密切，同时在设置及后期拓展的过程中也都很容易受到企业内部自身结构的限制，不利于长期、规模化发展;另一种组织结构是完全独立于各部门之外而设立的一个单独的财务共享服务体系，该类体系发展过程中受限制较少，独立性强，且在运营到后期还可产生一定的盈利能力。

（三）规划业务流程

对于业务流程的规划要考虑到企业的实际运营状况，与各部门的需求尽量结合，从而使企业员工使用起来更加便捷、高效。规划业务流程时主要考虑3种类型，其一，是各类信息、数据怎样实现在企业内其他部门的流通、传递;其二，是其他部门的信息如何与财务共享服务体系互通、对接;第三，是共享服务体系内部处理各类业务的具体流程。

（四）制定技术实现方案

技术实现方案时财务共享服务体系各类功能实现的基本保障，在制定技术实现方案时，要明确企业的各类业务需要如何与合作的外部技术系统进行对接、实现，要考虑到自身需要，也要考虑到技术现状。此外，在制定方案时，还应考虑财务共享服务体系日后的发展方向，做到不仅要满足当下的需求，还要尽量推进将来的发展。

（五）构建绩效管理体系

国有企业启用财务共享服务体系的前期，无论是财务人员还是其他部门的职工都需要一个适应、接受的过程，为了能尽量缩短过渡期，则需要财务部门对财务人员提出一定的要求，帮助其他部门更好、更快地适应新系统。为此，建议建立一套有激励作用的绩效管理体系，在首先对财务人员进行新系统培训时，鼓励财务人员认真学习、尽快上手，后期推广、应用的过程中，各财务环节应实现责任到人，且对每个环节的执行情况进行定期检查、评价，并将考核结果与财务人员的绩效工资直接关联起来，从而激发财务人员的管理、执行积极性，推进企业财务共享服务体系在企业内尽快顺利地启用起来。

四、结束语

总之，企业要发展，财务管理环节必须做到规范、高效。随着时代的发展，传统的财务管理模式已无法适应国有企业的需要，为提高财务管理效率，提升自身竞争实力，则必须建立起完善的财务共享服务体系，从而实现财务管理环节各项业务的精准、高效开展。

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