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“大智移云”时代背景下对企业财务会计的影响及策略研究

2019-09-12高旷

财经界·下旬刊 2019年8期
关键词:大智移云财务会计应对策略

高旷

摘要:随着互联网科技的快速发展、“大智移云”时代的到来,企业财务会计工作按照传统的理论和方法进行已无法满足企业对财务会计岗位的需求。本文研究了在“大智移云”时代背景下对企业财务会计的影响,从理论层面、工作实践层面以及个人发展层面的影响进行分析,并在此影响的基础上提出了应对的策略,包括完善和扩充现有的财务理论知识,应用信息化技术手段、优化财务流程等方面进行财务会计管理工作以及财务会计人才培养和发展的策略与建议,以使企业财务会计尽快适应“大智移云”时代下的财务管理工作,为企业和个人可以在此时代背景下分享“红利”。

关键词:“大智移云”  财务会计  影响  应对策略

一、研究背景

自2013年以来,我国就进入了互联网快速发展的阶段,2015年国家又提出了“互联网+”战略。在这里,“大智移云”中大指的是大数据,智指的是智能化,移是指移动互联网,云是指云计算。“大智移云”时代快速发展的时代,人们的生活和工作方式都在发生变化,现在我们支付很少需要带现金或银行卡,而是用微信或者是支付宝,移动支付已经取代了传统的现金或银行卡,这些都是对人们生活产生的重要影响,当然“大智移云”时代对社会经济、企业的生产经营也产生了巨大的影响。

在这样的时代背景下,企业想要持续发展,必须顺应时代的变革,提高自身的竞争力,从经营模式和管理模式上都需要进行深化的变革,以适应当前的“大智移云”时代的发展。从企业的经营模式上,已将线上、线下进行同步的布局,从企业管理手段上当然也需要与当前时代匹配的高科技信息技术手段和方法来进行管理,以提高企业经营决策能力。在这样的背景环境下,企业对财务会计的要求势必会发生变化,企业财务会计也将受到影响和挑战。

本文通过对“大智移云”时代下相关概念的研究,分析了对企业财务会计的影响,以及面临的挑战,并试图根据这些影响和挑战提出一些应对策略和建议,以使财务会计能够跟随时代的脚步,更好的服务于企业,为企业经营决策提供高效的财务信息。

二、相关概念

(一)云计算的概念

经过查阅文献,不同的專家学者对云计算概念的解释不同,但简单来说云计算是一种基于互联网计算的全新的服务模式,云计算是在互联网产生的情况下诞生的。云计算就好像是一个搜索引擎,在大数据内容里,通过分析、整理、计算迅速找到所需要的东西。在云计算的帮助下,我们就不需要依赖于固定的设备,而是随时根据需求进行访问、搜索,并且可以自行设置计算资源的切换等等。在云计算的帮助下,信息处理能力效率显著提升,大幅降低了信息处理的成本。

当然真正的云计算不会这么简单,当它与大数据联系在一起时,依托云计算的分布式处理、分布式数据库、云存储和虚拟化技术。

(二)云会计的概念

云会计的概念是与云计算同步而来的,是基于互联网的背景下为企业提供一种线上的会计服务信息系统。随着云计算应用的普遍推广,充分利用云计算的技术与理念搭建会计信息系统。在不同的国家和不同的视角,有着不同的称呼,如“云计算在会计方面的应用”又或者“基于云计算的会计信息系统”。云会计被广泛应用于会计服务行业。云会计被定义为不同于传统会计软件,是通过服务器将软件服务以互联网为依托传递给不同的用户,并且所有的数据、信息全部保存在云端,不占用企业自己的内存空间,这是区别于传统会计的记账模式。云会计的广泛应用是因为其具有四方面的优势:降低会计信息化成本、实现财务会计信息实时共享、提高财务管理与监督成效以及大大提高了财务人员的工作效率。

第一、降低会计信息化成本。主要体现在会计信息系统的建设、运营和维护成本。一是用租赁费取代购置费,降低了采购成本;二是不需要进行升级与维护,降低了维护成本,同时也节省了很多日常维护的人力成本。

第二、云会计可以实现财务会计信息的实施共享。由于云会计是以互联网云计算为依托实现的,也就是它所在的云端随时都可以访问登录,这样对于财务会计信息的使用及查询,只要企业内部设置好权限,就可以达到数据的实时共享。这对于财务会计信息使用者来说,查询基本的财务会计信息是极大的便捷。当然对于要求更高的财务会计信息,就需要专业的财务会计人员进行数据分析来提供。

第三、财务管理和监督的成效显著提高。企业使用云会计服务,首先会提升会计的服务水平,进而对会计的管理和监督控制职能有效提升。

第四、财务人员的工作效率提高。在云会计技术的应用下,财务工作记账随时、实时进行,并在云会计系统中可以随时看到各种数据和报表,企业的管理者可以快速的了解公司的经营情况以及对风险的预测、规避;云会计还有助于业务部门与财务部门的有效沟通,进一步提升财务会计的工作效率与工作成效,可以使财务会计逐渐转型为管理会计。

随着云计算技术的成熟和应用范围的推广,云会计企业财务管理中的运用也会越来越广泛。

三、“大智移云”时代背景下对企业财务会计的影响及挑战

(一)“大智移云”时代对财务会计的影响

“大智移云”时代的到来,对企业财务会计各方面的工作都产生着影响,对传统的财务理论匹配度和数据处理能力等等都有着深远的影响。

1、对财务会计理论的影响

财务会计理论中有一项最重要的也是财务会计人员最先学习的知识,叫会计基本假设,在传统的财务会计核算中有四个基本假设,分别为会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。一是会计主体假设。要求明确会计需要核算的主体,在传统观念下,这个核算主体是经济实体,而在“大智移云”时代,新兴许多虚拟企业,这些虚拟企业没有实际的经济资源,这样的企业是否符合会计主体假设,还有待研究;二是持续经营假设。在同样的时代背景下,会计核算的持续经营假设也存在着很大的风险,很多企业都只是短暂的出现在市场的大潮中,有些企业并不以稳定和持续经营为目的,而是为了谋取暴利,因此越来越多的企业因为巨大的经营风险而早早退出市场;三是会计分期假设。是在持续经营假设基础上,为了及时给报表使用者提供会计信息而人为的按月、季、半年、年等进行区间划分。从持续经营假设可以看出,会计分期假设对于一些虚拟性企业或临时性企业并不适用;四是货币计量假设。要求以稳定的货币进行企业会计核算计量。但是在“大智移云”时代下,企业拥有越来越多的不仅仅是可以用货币计量的经济资源,还有无法用货币计量的资源,比如高科技人才、平台、用户群等资源。这些资源对企业经营发展有着重要的作用,但还无法用货币进行计量。

2、财务数据来源的变化对财务会计工作实践的影响

在“大智移云”时代,财务数据来源于互联网大数据,这就意味着财务会计工作实践中需要关注各种类型的数据信息,并且要在这些大数据中挖掘对财务会计工作有价值的数据,将这些数据进行精细化分类处理。以大型集团企业为例,随着企业规模逐渐扩大,管理职级增多,涉及区域分布越来越为广泛,当财务数据来源于互联网大数据后,财务会计工作实践中面临的问题也在增加。第一在财务数据收集、整理上需要投入大量的精力,包括人力、物力和财力;第二管理层级增多,财务工作效率降低,精力多用于数据的处理与核算,忽略了对财务数据的分析,弱化了管理会计的作用。而多层级多区域的还有可能造成沟通不顺畅而导致企业财务数据分析缺乏全面性;第三区域分布广泛还会造成分区域的财务人员对于集团公司财务制度理解存在偏差,以至于集团财务数据的收集和整理出现问题。

3、对传统会计在确认、计量上的影响

在“大智移云”时代的发展浪潮中,企业不断的创新与互联网相关的领域,将一切可能与互联网联系在一起的都改革创新,这也是当前“互联网+”战略的有效落地。在这样的经营环境下,企业必然会生产出一种与传统无形资产不同的新型无形资产,这也是一种虚拟的资产,但还有别于传统的无形资产,这类资产符合确认条件:企业所拥有或可控制的、预期可以带来未来经济利益。在会计确认时,也需要按照资产来进行会计处理。这类新型无形资产的开发和生产可以进行销售,为企业带来直接的利益。

会计对资产的计量一般有投入价值和产出价值两种价值基础。会计对资产的计量属性有历史成本、现行成本和重置成本等。资产的产出价值是以资产通过销售或交换而离开企业时可以获得的现金或等价物为基础,其计量属性有现行市价、可变现净值、清算价值以及未来现金流量的现值。在“大智移云”时代对互联网的应用,计量对象不断的创新、扩充。历史成本的计量模式因其相关性差等不被使用。相比较于新兴的虚拟资产,是可以重复利用,变现后的所有权并没有完全转移,这是与传统商品销售中最大的不同。對于虚拟产品而言,虚拟物品可以重复多次销售,产品的复制成本几乎为零,因此虚拟物品的价值与其成本而言差距非常大,无法用历史成本来计量虚拟资产的价值了。虚拟资产的价值与其未来产生的超额的利润有关,未来现金流量法充分考虑了货币的时间价值以及虚拟资产未来的盈利水平,因此只要未来现金净流入能够有效的加以预计,虚拟资产的计量将适用于未来现金净流量法。

因此在“大智移云”时代发展下,越来越多的新兴产物将产生,对于会计的确认和计量应充分考虑资产属性及合理性以及为企业带来利润的模式。

(二)“大智移云”时代财务会计面临的挑战

随着“大智移云”时代的到来,越来越多的智能化将产生,如现在有很多养老机器人、陪娃机器人的产生,未来智能财务机器人的面世也是显而易见的。财务智能机器人将可以完成财务会计手工操作,进行数据录入、汇总分析,能极大的提高财务会计工作的效率和效果。

在这样的时代背景下,如果企业会计人才只注重于财务理论知识完善,而不注重专业技能的提高,不能够为企业经营决策快速、高效的提供财务分析信息,那么企业财务会计人才将很快被财务智能机器人所取代。这对企业财务会计的职能、会计信息和业务操作等方面都提出了挑战。

1、对会计职能产生了新的要求

“大智移云”时代的来临,改变了传统财务会计行业的工作方式和理念,会计信息的传递和处理效率都有了显著的提高,会计信息的实时性、同步性以及针对性更显著。在这样的环境下,财务会计职能需要向管理型会计转变,从传统的财务会计转变为具有管理和服务职能的会计。在当今市场环境下,企业都面临着巨大的市场竞争压力,企业财务信息的高效、准确将对企业提供快速决策的有效信息有巨大的帮助,这样也会有助于企业在瞬息变化的市场环境中赢得一席之地。随着信息量的迅速增加,财务会计对数据的核对和整理工作量也是非常大的,在大量的数据处理工作中,如何能够从核算工作中跳出来,重视企业经营管理、预测和监督的工作对于财务会计来说是新的要求。企业财务会计应充分利用当前互联网快速发展的机遇,在“互联网+”的作用下,利用云计算、大数据、云会计以及财务智能机器人等一些高科技产品与手段,使会计基础工作高效、准确的完成,将现有的财务会计人员转型为管理会计,这是当前企业财务会计面临的新的挑战。转变传统的思维模式,站在“大智移云”浪潮的顶端对概念、思维、理论等模式形成新的认知,对原有的财务会计职能进行变革与创新。

2、对会计信息提出了新的要求

会计信息的使用者目前也呈现了多样化的情况,可以是公司的股东、高层、部门人员、客户、潜在客户等等。会计信息使用者对于会计信息的要求,从不同的客户角度出发,都要求不同的会计信息要及时、准确和全面,以方便会计信息使用者能够快速的了解,并能为其经济行为做参考。不同的使用者提出了不同的需求,这对企业财务会计信息的提供也提出了新的要求。

企业面临市场竞争环境越来越激烈,对于财务信息支持的需求与意愿也与日俱增,企业更希望用客观准确的财务信息进行决策而非各种主观因素,以保证决策的正确性。财务会计在面对不同财务信息使用者时,已经不是以往的三张财务报表就可以满足需求的。财务会计要根据财务信息使用者的要求,从不同维度分析企业经营业绩的财务报告。在财务分期上,传统的时间分期也无法满足信息使用者的要求,要将报告信息改为动态的实时的,根据需要随时提供财务信息;在报告内容方面,要以使用者需求为目标,提供多元化的会计信息,以支持管理层决策,满足各方需求;在信息传递方式上,也要采用先进的传送手段进行,保证会计信息的及时、准确。

3、对会计业务操作模式提出了新的要求

在业务层面上,ERP系统已经取代了原有的纸上记账的时代,但是财务会计每个月到月底还是要做账、出报表等,还有着巨大的核算工作量。在“大智移云”时代,财务会计工作除了基本的账务处理外,重点是利用互联网大数据、云计算或云会计等功能,用互联网思维对各类会计信息进行技术分析、汇总与比较,从而真正做好财务预测分析、管理评价以及发展规划等动态业务功能。

四、“大智移云”时代背景下企业财务会计应对策略

(一)延伸与完善财务会计理论

在原有的财务理论知识基础上,以符合当前市场发展需求,对现有的财务理论知识进行延展与扩充,以满足当前新兴企业业务类型的需要,为企业财务会计工作指明方向。

就会计基本假设而言,以会计主体假设为例,有专家学者指出,将会计主体假设的内涵进行外延,即使得企业边界模糊化,这样就可以包含了一些虚拟企业,以便于这些虚拟企业的核算和监督。而对于持续经营和会计分期假设,可以按照企业预计经营时间长短分为长期经营和短期经营,对于短期经营的企业适当的缩短会计分期区间。再有就是货币计量假设,有经济学家指出,可以引入一些非货币指标,比如对会计要素进行评级等等。

传统的财务会计理论有其科学性和合理性,新时代的到来,需要财务会计进行对知识的改革与创新,将原有的理论进行延展与扩充,以满足新兴的企业、资产等各种情况的会计核算与管理工作。

(二)加强财务信息化建设,重塑财务管理工作流程

现在很多企业已从手工核算的时代转为ERP系统核算,但是在ERP信息系统使用的过程中,财务会计的工作流程显得尤为重要,这是“大智移云”时代财务信息化建設的基础,也是财务管理和监督职能发挥的重要保障,并且信息化建设能够高效的处理财务会计信息,形成财务信息共享。这也是财务会计向管理会计转型的重要一步。

在财务会计工作流程建设与梳理的过程中,财务部门要将工作目标和重心向企业经营管理、未来发展方面转变,将业务部门和财务部门进行融合,是会计能够服务于业务部门,为业务部门创造价值。同时对于集团企业来说,可以建立财务共享服务中心,降低财务会计的基础核算工作,通过信息系统实现财务信息共享。

(三)重视人才培养,培养与时代同步的优秀财务人才

“大智移云”时代对企业财务会计提出了更高的要求和挑战,一名优秀的财务人才既要有丰富的财务理论知识与技能为支撑,还要有相关经营管理类知识,还需要有超强的学习能力和创新思维,能够在“大智移云”快速发展的时代,快速的转变思维模式,吸取新知识和新技术。这些不能只是靠财务人员的主动性,还需要企业重视人才的培养。一方面人才选用时,要挑选出具有管理能力的复合型人才;另一方面,企业要加大对财务会计人才的培训与培养,培养财务会计人员管理意识、服务意识、全局意识,除了基本的财务会计与管理的理论知识培养外,还要注重财务人员信息化与云计算能力,使得财务会计人员成为多面的复合型人才。在企业内部培养时,要注重财务人才的职业规划与发展,多岗位多技能的进行培养,必要时在财务部内部进行岗位轮换以扩充财务各个领域的专业知识,在管理意识、服务意识和全局意识方面要经常进行思想的碰撞,在具体工作时从这三个方面进行思维、观念上的开拓等刻意的训练,以促成优秀的财务人才。

五、结束语

“大智移云”时代的到来,对人们的生产生活以及各行各业都产生着影响,身为财务会计的我们,也要紧跟时代的步伐,转变思想与意识,用创新的理论知识武装自己,用管理、服务的理念充实自己,用高科技的技术手段帮助自己成为一名企业需要的优秀财务人员。

参考文献:

[1]吴涛,张秋,王伟.浅析虚拟企业对四大会计假设的影响[J].商业会计,2013,(10):123-124.

[2]叶琳.大智移云时代财务人员转型的思考[J].现代商业,2017,(34).

[3]李淑婷,宋琼.互联网大数据时代对财务会计的影响[J].时代金融,2018,(2).

[4]焦萌.“互联网+”对现代会计发展的影响研究-以财务会计领域的创新实践为例[D].首都经济贸易大学,2016,

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