高校图书馆期刊管理的探讨

摘 要：高校图书馆期刊资源是高校师生进行教学科研工作所需的重要信息来源。因此，分析高校图书馆阅览室期刊利用现状，阐述纸质期刊的管理方法和电子期刊的管理方法，并提出新时期高校图书馆期刊工作创新的策略：管理创新，服务创新，馆员素质创新。

关键词：高校图书馆;期刊;管理模式

信息技术的发展，给高校图书馆期刊管理工作带来一定影响，期刊管理工作从管理模式到服务内容都面临着新挑战。因此  图书馆要转变传统的管理服务方式，切实提高图书馆期刊工作质量。

一、目前高校期刊阅览室现状

随着计算机和网络技术的发展，图书馆馆藏资源大多逐渐变成数字化资源，电子期刊数据库以所含信息量大且检索方便快捷的优点而更被读者采用。电子期刊的出现使读者的阅读习惯有所改变，读者更喜欢用手机或电脑查找阅读网络电子资源。另外，很多高校图书馆规定阅览室期刊不外借流通，只能馆内阅读，这也影响读者阅览期刊的热情。现在，期刊阅览室的读者人数越来越少，纸本期刊的利用率偏低，期刊资源未能得到充分利用。

二、高校图书馆期刊管理方法

1.纸本期刊管理模式

（1）科学配置期刊资源。高校师生对期刊资源的需求因人而异，高校图书馆必须重视期刊馆藏资源的建设，科学合理地采购期刊资源。采购期刊资源，要考虑两个因素：第一个是本学校所设专业情况，第二个是师生对期刊资源的需求情况。根据本校所设的学科专业情况，配置相关专业内容的期刊，以满足不同专业不同学科的师生的需要。根据本校所设的重点学科与特色专业，要有重点有针对性地配置较多的内容相对应的专业性期刊和核心专业期刊，体现本馆期刊馆藏的重点特色，满足学校师生教学科研的需求。根据学校师生以往对期刊的借阅情况来订购期刊，以前借阅率高的期刊继续订购，借阅率偏低的期刊则要减少订购数量或者取消订购。根据学校实际情况，结合读者的需求情况，合理采购期刊资源，保证馆藏期刊资源的质量，建设本馆具有鲜明特色的期刊资源收藏库，同时保证图书馆经费的有效利用，有利于提高期刊的利用率。

（2）做好期刊编目完善期刊馆藏系统。高校图书馆员要对入馆的期刊进行编目，录入期刊相关数据，建立期刊目录数据库，完善期刊馆藏系统。完整的期刊数据是期刊目录数据标准化的保障，期刊编目者要领会机读目录格式的要求，规范完整地编制录入期刊的数据项目，完善期刊数据库。期刊目录是图书馆员管理期刊的主要依据，完善的具有本馆特色的期刊馆藏系统，可以让读者了解本馆期刊馆藏状况，了解期刊的种类和数目等。读者利用期刊目录去检索期刊，能更快速更准确查找到自己所需的信息资料，从而使图书馆期刊资源得到有效利用，使期刊发挥其知识原的作用。

（3）期刊及时验收签到。期刊的验收是指对到达图书馆的期刊进行检查校对;期刊的签到是指对陆续到馆的新期刊的到货情况作记录。新期刊陆续分期到达图书馆后，图书馆员必须及时对期刊进行检查验收和登记签到，以便及时发现问题，对缺少的期刊做好记录，并及时联系书商补缺，以便保证馆藏期刊的连续性与完整性，为期刊的借阅与期刊资源的利用打好基础。

（4）期刊科学排架。期刊签到后，就要进行期刊排架上架工作。期刊排架，就是把期刊按照一定的方法一定的顺序排列起来，使每一种期刊在书架上都有相应的固定位置。图书馆员要对期刊进行科学分类合理排架，期刊阅览室一般采用开架阅览期刊的方式，读者可自由选择期刊阅读。期刊的排架通常用期刊分类排架法。期刊分类排架法是指按《中图法》对期刊进行分类得到期刊分类号，按照期刊分类号把期刊依次排列上架。期刊的封面贴上期刊排架号，书架上用标签做好标识，标签标写上该位置对应期刊的排架号。这种期刊排架法，可以使读者快速检索自己所需期刊，又同时可以在附近发掘内容同类型或相似的期刊，期刊资源的利用率就得到提高。读者依据期刊封面与书架上的标签，就能把看完的期刊放到原来位置上，减少了乱放期刊的现象的出现，保持期刊排列井然有序。

（5）期刊合订本的管理。过去一整年的期刊，经过整理装订成册就是期刊合订本。期刊合订本装订好验收后，首先，把期刊合订本进行分类，按中图分类法顺序把全部合订本排列好，而同一种期刊合订本又按期数从小到大自上而下排列，这样有利于同种期刊合订本的登录号是连续的，有利于期刊合订本馆藏数据的查询和维护。接着，进行馆藏数据录入，著录期刊合订本有关数据。按照格式著录期刊合订本的登录号、条形码、年卷期、价钱等各项数据，其中合订本的登录号是按键盘F4键而自动生成的，这是特别容易出错的地方，所以要特别注意登录号的生成是否连续。条形码号与登录号相同。对期刊合订本进行财产登记，为期刊管理提供基本依据。接着，打印条形码，把条形码张贴到对应期刊合订本上。最后，进行合订本的排架上架。期刊合订本的排架，常用的方法，就是按“分类号+期刊出版年份”排架，这就需要在每种合订本后面预留空间位置，以满足以后的逐年增加合订本排架需要。把期刊合订本上架以供读者借阅，让合订本期刊资源再次给读者利用，从而使期刊合订本的价值再次得到体现。

2.电子期刊的管理模式。从信息的载体形式看，期刊有纸质期刊和电子期刊。电子期刊以传播速度快、信息量大、检索方便等优点而深受读者喜爱。图书馆在购置期刊资源时，既要订购纸质期刊，也要订购一定比例的电子期刊，以适应信息时代发展和图书馆不断现代化数字化的需要。电子期刊与纸质期刊相结合共存一体，丰富了图书馆期刊馆藏的资源，也便于读者以不同的方法不同途径查阅期刊资源，为读者提供优质的期刊服务。

（1）增加电子期刊订购数量，建设电子资源馆藏系统

电子期刊资源的收藏不占空间，价格实惠，现在的高校师生大多数喜欢利用手机计算机查询阅读资料。因此，高校图书馆员要转变思想理念，认识到电子期刊资源的重要作用，图书馆要加大力度增加电子期刊的订购数量。随着网络技术的发展，电子期刊已经成为新时期图书馆期刊馆藏的重要组成部分，它也逐渐成为图书馆为读者提供期刊服务的重要信息资源。高校图书馆要结合本校实际情况，加大电子期刊的比例，购买电子期刊以及网络数据库的使用權限，并把它们进行加工整理，构建成本馆的电子资源馆藏，把相关电子资源数据存放到本图书馆网站上，实现期刊的数字化管理。学校师生在校园图书馆网站上，能迅速检索阅读下载自己所需要的电子信息资料，也可以用手机在本校的移动图书馆上阅读电子期刊信息。读者足不出户不受时间空间的限制就能查阅本馆电子期刊资源，这样就大大提高图书馆期刊馆藏资源的利用率。

（2）建立特色资源数据库。图书馆还要根据本校的学科特色重点，建立具有自身特色的资源数据库，为学校师生提供特色信息服务。本校图书馆根据本校特色专业的学科建设与人才培养需要，重点搜集与整合相关资源，自建了专业特色突出的专题数字资源库。图书馆把自建的数字资源库纳入本馆馆藏，构建具有本馆特色的馆藏体系，为学校师生提供更多的专业信息资料，为学校重点学科的建设提供帮助。

三、高校图书馆期刊创新管理的思考

1.期刊管理的创新。随着网络技术的发展，高校图书馆要转变思想理念，不断改进传统的期刊管理模式，创新期刊管理方法，特别要优化期刊资源配置，在合理配置纸本期刊和电子期刊的基础上，加大电子期刊数据库的购置量，增加电子资源馆藏，以满足读者现阶段爱好数字阅读习惯的需求，以利于提高馆藏资源的利用率。

2.读者服务的创新。高校图书馆要增强服务意识，采取多种措施主动为读者提供服务。在图书馆网站做好期刊资源数据库的使用和检索方法，使读者掌握查找期刊资源的方法;为读者提供个性化服务，根据读者需要，提供为读者查找期刊资源、下载和打印期刊资料等服务;为读者提供参考咨询服务，图书馆员利用互联网技术，整合图书馆馆藏资源情况，解答读者在利用期刊资源时遇到的各种咨询问题，帮助读者查找所需文献资料。图书馆要搭建对读者提供参考咨询服务的互动平台，为读者提供实时的便捷的高效的答疑咨询服务，及时解答读者在查找期刊信息时遇到的问题，为读者提供准确的信息数据和提供检索期刊信息资源的方法，帮助读者快速查找到自己所需要的信息资料，从而提高期刊资源的利用率。

3.馆员素质的创新。当前的高校图书馆工作离不开现代信息技术的应用，图书馆员除了要掌握图书馆专业的基础知识外，还要学习计算机技术的基础知识和网络知识，尤其要掌握信息存储、检索、处理等计算机技术，才能懂得运用计算机技术进行图书资料信息的处理与存储，以及进行网络刊信息资源的检索。图书馆要加强对馆员进行计算机技术的培訓，可以通过专题讲座培训学习，或者上机培训学习，使馆员掌握计算机的基础知识，提高计算机技术的应用能力，才能在信息化的图书馆工作中得心应手，为读者提供多元化服务，才能适应新时期高校图书馆工作的需要。

四、结语

在信息化时代，高校图书馆要转变管理理念，切实做好期刊工作。首先，科学进行期刊管理，合理进行期刊资源和数据库建设，完善期刊馆藏系统，建立期刊检索系统;其次，多头并进做好读者服务工作，加强读者参考咨询服务，为读者提供多元化服务;同时，加强学习，提升馆员的综合素质，重视人才队伍建设，以适应不断信息化数字化的期刊管理工作的需求。图书馆从多方面共同加强期刊管理，才能提高期刊管理服务质量，为读者提供优质期刊服务。

参考文献：

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作者简介：萧满榕（1966-），女，广东广州人，助理馆员，研究方向是图书馆管理，工作单位：广州航海学院。