基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设思路研究

摘要：共享服务理念属于一种新观念，将此种理念应用于企业财务信息化建设受到了众多领导的重视。本文首先分析了共享服务理念下的集团公司财务管理信息化特征，然后提出了完善共享服务中心的框架结构、优化共享服务中心的制度体系以及流程和及时引入新技术三种加强财务管理信息化建设的策略。

关键词：共享服务理念;财务管理;信息化建设

在我国实现现代化进程之中，随着我国网络信息技术的快速发展，云共享平台的出现使得企业的财务信息可以在不同部门之间做到有效传递，不仅提高了信息的利用率，而且有效减少了企业运行的经济成本，在共享服务理念下衍生出的共享服务平台，在集团工资财务管理信息化建设过程之中具有重要的指导意义。

一、共享服务理念下的集团公司财务管理信息化特征

（一）较为先进的财务管理技术

共享服务理念下的集团公司财务管理信息化会引入较为先进的财务管理技术，如远程管理技术，大数据分析技术等，将财务共享服务中心之中的财务信息与其他地区分公司的财务信息做到紧密联系，进而使得财务信息可以及时传递，发挥其应有的作用。

（二）较为先进的企业财务管理手段

企业内部的共享服务中心会利用较为先进的财务管理手段提高财务管理的信息化水平，使得企业内部的收入与支出的核算、财务信息分析以及运用成本都可以实现远程处理，保证各种信息的及时传输。

（三）较为先进的企业财务管理系统

第一，企业组织联系系统。企业组织联系系统可以实现各个企业以及不同部门之间的紧密联系，使得企业之中各种财务资料可以实现共享互通，保证企业经营以及生产环节的稳定运行。第二，财务决策系統。财务决策系统是一种具有较强变换性的IT财务系统，财务管理人员可根据此系统之中存在的各种风险模型，为企业提供多种风险预测以及解决方案，为企业高层的决策提供理论依据。第三，财务信息管理系统。财务信息管理系统能够优化企业内部的财务管理结构，使得财务管理适合于当前企业的发展趋势，对企业内部框架之中存在的问题进行有效分析，使得企业内部可以及时发现问题原因，并且加以解决，引导企业朝着正确的方向发展。

二、共享服务理念下的集团公司财务管理信息化建设策略

现阶段，大部分企业公司都可以实现财务管理与会计核算的统一，并且企业高层若想进一步提高财务管理的信息化程度，就必须应该结合共享服务理念，构建具有企业发展特点的财务共享服务中心，帮助企业财务管理工作逐渐向专业化、规范化以及信息化发展，笔者就此提出了以下几种共享服务理念下的集团公司财务管理信息化建设策略。

（一）完善共享服务中心的框架结构

若想使得企业内部共享服务中心可以达到预期效果，企业高层应该及时完善共享服务中心的框架结构，主要应该分为以下几个级别：一级结构，此结构是共享服务中心的基础，应该由企业集团总部控制。二级结构，此结构主要负责企业的财务方面的业务.是标准的信息化服务中心。若企业内部财务部门具有ERP系统，企业便可以根据不同种类的业务下设置更为详细的三级结构，三级结构主要任务有企业运营成本分析、企业总资产核算、股权分析以及风险控制等等多个具有专门业务类别的子中心。对财务共享服务中心的框架结构加以完善细化便可以使得管理工作人员可以明确自身的工作内容以及工作职责，进而维持企业内部正常的财务管理运营工作。

（二）优化共享服务中心的制度体系以及流程

若想企业内部财务管理的信息化，优化共享服务中心的制度体系以及流程是关键，工作人员需要根据实际企业发展情况对财务管理的制度以及流程进行科学调整。有关于财务管理共享服务中心的制度以及流程的调整内容主要包括有以下几个方面。第一，财务管理流程标准。财务管理流程标准指的是企业内部各种业务程序的操作标准，根据此标准财务管理人员便可以实现工作效率的最大化。第二，岗位职责。工作岗位主要指的是根据实际企业生产情况对每一个工作岗位进行合理划分，并且将其工作内容以及工作职责清晰规划。第三，企业财务管理标准。企业财务管理标准指的对财务管理人员的会计审核、报账管理等工作的执行标准，为工作人员提供理论参考依据。

（三）及时引进新技术

若想企业内部的财务管理实现信息化，企业财务管理人员需要在构建财务共享服务中心过程之中及时将资金管理系统以及EPR系统等先进技术融入财务共享服务中心之中。此时需要注意好财务单据以及实物票据的信息传递问题，利用财务共享服务中心将此类票据信息及时传递给其他区域分公司的财务管理人员，进而提高企业之间财务数据的密切联系，提高企业内部财务管理的信息化程度。

三、结论

综上所述，随着共享服务理念在各个企业之中逐渐普及，共享服务中心的建设受到了企业高层的重视，所以企业内部应该及时完善共享服务中心的框架结构、优化共享服务中心的制度体系和流程并且引入新技术，处理好企业发展过程之中遇到的财务问题，以便实现企业的稳定快速发展。

参考文献：

[1]朱晓敏.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设思路探索[J].会计师，2017（19）：36-37.

[2]李丽艳.集团企业财务管理信息化建设思路[J].财会通讯，2016（23）：45-47.

作者简介：

程洪强，青岛瑞源工程集团有限公司，山东青岛。