国有企业内部控制问题及对策
2019-09-10郑新平
摘要:国有企业作为国民经济发展的重要力量,推动着国民经济的快速增长,随着国家颁布的《企业内部控制基本规范》等相关政策,国有企业需要进一步强化内部控制工作,确保国有企业经营管理的规范化,全面提升国有企业的整体管理水平,推动国有企业的快速发展。本文主要从国有企业加强内部控制管理的必要性进行分析,探究现阶段国有企业内控机制建设过程中存在的问题,结合国有企业的实际发展状况,提出具有针对性的完善对策,以期完善国有企业内部控制体系,逐步实现国有企业的可持续发展。
关键词:国有企业:内部控制:必要性:问题:对策
一、国有企业加强内控管理的必要性
内部控制工作在国有企业管理工作中发挥着十分重要的作用,是保障国有企业各项管理工作和经营活动正常运行的基础,内部控制在国有企业管理工作中相当于一道抗风险的屏障,完善有效的内控制度,能够帮助国有企业有效防范运营风险,约束国有企业的经营行为,保障国有企业各项经营活动的正常运行。
内部控制活动渗透于国有企业各个经营环节中,可以从国有企业的资产、人员、制度执行等方面进行严格的控制,加强国有资产管理,从而保障国有企业资产的完整性和安全性。借助有效的内控监督机制,可及时掌握国有企业运营活动的实际情况,借助风险评估环节,有效预防国有企业的经营风险,制定相对应的改善措施,不断完善国有企业管理体系,提升国有企业的业务管理效率。
二、现阶段国有企业内部控制的现状及存在问题
(一)现状
虽然国有企业内控制度建设取得了一定的成效。但是有的国有企业内控体系建设不能贴合本企业的实际情况,无法真正发挥出内控体系的作用和价值,缺乏专业的内控管理人员,缺乏内控主动性等,这些都是现阶段国有企业内控体系建设的现状。
由于内控出现问题而导致企业破产的事例比比皆是,从三九集团、华源集团、澳柯玛这些国有大型企业的资金链的断裂,再到中航油、南方航空、国储铜因投机操作投资蒙受巨大亏损,再到巴林银行、“郑百文”那些国有企业在突然之间倒闭,而大多数原因都是因为内控失误而造成的。因此,国有企业需要结合自身的实际发展状况,从自身内部管理着手,不断完善和改进国有企业内控体系,全面提升国有企业的整体管理水平,推动国有企业的快速发展。
(二)存在的问题
1.内控意识不强
在实际的内控体系建设过程中,部分国有企业领导层对内控工作的重视程度不够,不能深入了解和掌握内部控制的作用和价值,在实际管理工作中,依旧存在着“重发展,轻管理”的情况,使得内控工作主动性不足,影响着内控制度的有效落实。
2.内控制度不全
有的国有企业内控制度建设不完善,缺乏有效的内控制度制定流程,导致内控制度制定不能贴合国有企业的经营状况,从而影响着内控活动实施的有效性。同时,有的内控制度与本企业其他管理制度之间存在着重复部分,没有深入到国有企业实际运营活动中,使得内控制度只是挂在墙上的制度,无法进行实际操作,不能为国有企业的各项管理工作提供有效的指导,增加了国有企业运营管理的风险性。
3.制度执行不力
有的国有企业虽制定了内控制度,但缺乏制度执行方面的管理,没有对内控制度执行过程进行监督和考核,没有建立起相配套的制度执行考核奖惩机制,导致内控制度执行停留在形式层面,很难发挥出其应有的内控管理作用。
4.内部监督不足
有的国有企业内部监督机制不够完善,内部审计工作由相关工作人员兼任,内部审计人员需要在上级主管的指导下开展相应的审计工作,导致内部审计缺乏独立性,消减了内部审计的监督职能。
三、进一步完善国有企业内机制的具体对策
(一)提升内控意识
内控工作人员要争取到国有企业领导层对内控工作的认可和支持,加大内控相关知识的宣传和学习,引导国有企业领导层从思想意识层面上重视内控体系建设工作,提升自身的内控意识,积极参与到内控体系建设工作中,充分发挥榜样带头作用,从而提升全体员工的内控意识,引导员工积极参与内控制度建设和管理活动中,全面提升内控管理的效率。
(二)完善内控机制
首先,实行领导层负责制,落实内控管理职责,贯彻执行内控制度,全面提升内控管理的效率。其次,要从业务层面上设置相应的内控管理机制,科学梳理业务流程,明确业务管理目标,不断完善和改进业务管理流程,制定相应的管理办法,增强业务内控管理的合理性。最后,建立起内部稽核审批制度,明确内控的组织形式,了解岗位具体分工,并对财务报表等工作进行审核,实行会计人员岗位负责制,使会计人员之间的互相牵制和制约,加强预算、资金等方面的管理工作,制定规范的会计核算方法,规范会计核算的操作流程,全面提升财务数据信息的真实性与可靠性。以H国有企业为例,该企业建立了以总成本领先战略的综合成本控制体系,采用成本倒逼法,从本企业的战略高度制定相应的目标利润,根据产品所在市场上的目标售价倒逼成本降低,如基本价值创造活动的原材料供应、生产制造、市场推广等,抑或是辅助性价值活动如财务管理、人力成本、行政管理等,并在各个环节上都深入贯彻总成本领先战略。比如人力成本方面,该企业员工的各项收入主要来源于该企业每年的股份分红,即源于税后的利润分配,不用计入该企业的财务成本,全面提升了该企业的成本控制效率,推动该企业的平稳快速发展。
(三)加强制度执行
在内控制度执行过程中,要建立起相配套的內控执行考核体系,建立相应的奖惩激励机制,结合制度执行的实际情况,制定出科学化的考核指标,将定量与定性考核有机结合起来,设置专职的制度执行考核人员,专门负责内控制度执行状况的考核工作,一旦出现问题,要及时进行分析,做好登记,并将其反馈至内控主管部门,及时调整和改进内控制度,不断完善现有的内控制度,全面提升内控制度执行效率,确保内控工作落到实处。
(四)健全监督机制
首先,设置独立的内部审计部门,配备专业的内审人员,保障内部审计的独立性和专业性,由非经理层组成的内部审计小组,成为国有企业的长效内控监督机制,协同监事会加强内部监督,确保内部审计的权威性。其次,完善内部审计制度,根据本企业发展的实际情况,建立起事前、事中、事后全过程的内控监督制度,制定相应的工作流程,一旦发现问题,及时进行解决和完善,真正将内部审计工作落到实处。最后,不断完善外部监督机制,加强内部监督与外部监督之间的有效沟通,合理控刹内部管理活动,保障国有资产的完整性,从而提升内控工作水平。
(五)重视人员培养
国有企业要结合自身人力资源管理的实际状况,加强内部管理人员的专业性培养,从国有企业内部挑选出具备内控意识、综合素养较高的工作人员,组建起专门的内控团队。在此基础上,加强内控人员的专业培训,不断提升内控人员的综合素养和风险防控能力,借助人员专业培养和能力提升,进一步强化国有企业内部软实力,为内控工作的有效开展提供充足的人才支持。为内控工作人员提供更多的晋升和进修机会,引导员工进行终身学习,不断拓宽工作人员的视野,为内控工作开展奠定良好的基础。
(六)增强风险管理
成立专门的风险评估小组,专职负责风险管理等方面的工作,从企业内外部可能存在的各种风险进行预测,收集相关数据资料,逐步建立起有效的风险识别评估机制,并对各种风险进行识别、评估、防控。运用多种类型的风险分析方法,将定量分析与定性分析有机结合起来,在风险识别的基础上,对企业可能存在的风险进行评估,制定相应的风险防控措施,及时解决所面临的风险,确保国有企业各项管理活动的正常进行。
四、结束语
综上所述,国有企业在建设内控体系时,需要从内控意识、内控机制、制度执行、监督管控、风险管理等多个方面进行综合考虑,尽量争取到国有企业领导层对内控工作的认可和支持,全面提升内控意识,进一步完善现有的内控机制,加大制度執行力度,加强内控专业人员培养,健全内部监督机制,强化国有企业风险管理,从而提升国有企业内部控制的效率和水平,推动国有企业的稳健发展。
参考文献:
[1]韩玮.浅论国有企业内部审计存在的问题及对策[J].全国流通经济,2018(26):97-98.
[2]王欣雅,韩建民,国有企业内部控制问题研究[J].中国集体经济,2018(34):33-35.
作者简介:
郑新平,大信会计师事务所(特殊普通合伙)广西分所,广西南宁。