会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2019-09-10胡瑞英
摘要:随着我国经济的不断发展,会计的专业水平和工作效率也显著提高,传统的财务管理方式已不能适应现代企业的需要,企业会计信息化进入了高速发展的时期,同时会计信息化对于现代企业中的管理模式也产生了诸多影响,为了更好地适应现代化信息社会的全面挑战,迎接社会发展浪潮,企业应全面做好会计信息化建设工作,有效分析其对财务管理所产生的影响。本文就会计信息化发展对企业财务管理的影响进行着重研究,并提出了几点应对会计信息化变革的有效措施,以期为企业发展奠定良好的基础。
关键词:企业:会计信息化:财务管理
一、会计信息化对企业财务管理的影响分析
会计信息化是指将审核与财务管理等工作录入到统一系统中来实现资源整合的现代化工作方式,企业在实行会计信息化变革后,不仅能够有效降低相关工作者的工作量,减少工作压力外,还能有效提高財务信息的准确性,但是在实际发展过程中我们也不难看出这样或那样的问题,如信息化在我国发展时间较短,缺乏系统化且成熟的管理模式,推广范围跟不上等等,甚至还有一些问题会给企业带来风险。
(一)信息化对财务管理的有利推动
通过会计信息化可以有效改善我国很多企业中传统的财务管理方法,采用网络计算等现代化手段避免浪费过多的精力和时间,并且还能有效提供数据的精准性与可靠性,降低计算错误的概率。通过网络的快速计算效率,不仅能够保障财务信息的及时更新,降低工作量,还能对工作方式进行更新,提高工作效率。改变传统以纸质媒介为主的信息记录模式,实现网上在线管理,打破其在空间与时间上的限制,方便有关人员及时寻找与了解到自己所需要的信息,并且通过网上管理的有效运用,还可以将处理好的资料直接传递给管理工作者,以便于其及时掌握企业的财务动向。除此之外,会计信息化的进行还能有效减少工作人员数量、办公用品消耗数量等等,从而起到节约资源、降低成本的作用,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
(二)财务信息化变革所带来的风险分析
现阶段我国企业所运用的会计信息化系统一共有两种开发类型,即委托办理以及合作开发,但是一般情况下由于企业有着不同的特点,很难做到普遍化与一般化,所以通常都是企业和相关的软件开发公司进行合作,一是建立与完善会计信息化系统,二是根据企业财务管理人员的现状,来提供相应的信息化技术人才,以弥补企业在人才与人员信息化办公能力上的短板,有助于帮助企业财务管理人员提高自身信息技术水平。但在实际操作过程中,软件公司工作人员由于不了解财务管理也会导致诸多问题的发生,如若沟通不当,两方人员很难及时掌握有效信息,从而造成软件开发上的错误,这对于企业或是软件开发公司来说都有着极大的不利影响。
二、会计信息化背景下企业财务管理对策研究
(一)积极转变员工思想
互联网与电子信息技术的发展是一种不可逆的大趋势,而企业想要在激烈的市场竞争中存货就需要向信息化与现代化进行转变,所以财务信息化在如今的企业管理工作中就显得尤为关键。想要实现企业信息化变革,就必须从思想方面人手,积极转变员工思想,坚持以群众为基础,照顾员工的感受,为员工提供更多学习的机会与硬件支持,逐步树立与完善的信息化观念,转变传统工作模式与工作状态,提升其信息化技术水平与信息化工作能力,积累工作经验,为企业的正常运转与稳定发展提供助力。
(二)切实提高员工技能水平
在信息技术不断发展与广泛运用的今天,要想切实提高企业的财务水平就必须要有高素质工作者作为支撑,更好地开展企业财务管理工作以适应时代的发展要求。企业除了要投入相应的人力、物力外,更需要为员工创造更多学习的机会,积极主动地开展各项培训工作,对财务人员进行全方位培养,着力提高其信息化技术水平,在培训过程中不仅应该包括的一些基本的信息技术认知,更要有效提高其熟练度,完善知识架构,使其所了解的信息更加系统化与完整化。除此之外,企业还可以在招聘方面下功夫,建立健全奖罚制度,着力提高员工工作积极性,培养职业自豪感与责任感,努力改善企业信息化现状。
(三)建立健全管理制度
信息化建设与发展离不开制度支持,企业应重视制度的制定与改良,使其更加完备。首先,为了更好地促进会计信息化发展,就需要对传统制度进行变革,努力在企业内部营造一种良好的发展环境,对员工形成潜移默化的影响,积极投入到日常工作中去,认真完成每项任务。其次,要完善责任制度,做到责任到人,着重培养责任意识,并且要根据企业实际情况的不同去对新制度进行分析,找出其可能存在的风险,保证其科学性与适用性。
三、结束语
综上所述,成功实施会计信息化能够帮助企业财务管理模式实现战略化转型,企业要做好充分的准备,积极应对,采取措施深化会计信息化实施程度,优化财务管理工作,为企业的长远发展奠定基础。
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作者简介:
胡瑞英,共青科技职业学院,江西九江。