建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策
2019-09-10李峰
李峰
摘要:财务内部控制建设对于建筑施工企业而言,尤为重要,能够提高其内部控制的规范性,并且在提高企业的经营效率和能力的同时,还能有利于提高企业内部资产的安全系数,确保信息的数量和质量以及传递效率,降低企业的经营风险。但就目前的企业经营状况来看,财务内部控制方面还存在许多的问题,比如没有完善的内部控制制度、缺乏信息监管平台等。对此本文分析了其中存在的问题,并且提出了相应的应对策略,以此来促进企业改善财务内部控制,从而提高企业的经营管理效率.
关键词:建筑施工企业:财务内部控制:对策
一、建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题
(一)企业的财务内部控制的监管力度不够
企业的内部财务管理过程中,审计在其中起着重要的监督作用,然而其监督财务相关活动的力度不足,这是大多企业中普遍存在的一个问题。实际实践中的审计管理工作没有真正地深入到企业的管理当中,只是停留在表面,这导致审计管理工作不能充分有效地在企业管理中发挥作用,审计的意义与价值也因此而大幅度地降低了。
(二)企业缺乏科学合理的财务内部控制信息平台
财务内部控制的具体实践比较的混乱无序,尤其是建筑施工企业,之所以会显现这样的情况是因为未在企业内部搭建符合切实业余活动需求的财务内部控制信息平台,平台的不完善使得财务人员难以在工作中及时准确地获取并处理相关数据。除此以外,企业内部控制中的信息不对称以及管理层次在部门地方混乱的等情况,也是由信息平台不健全而导致的,这会影响企业运营相关活动的开展。
(三)缺乏风险评估部门
在建筑施工企业中,管理层的人员首先在观念上对风险评估就认知不足,除了观念存在不足之外,对风险进行评估的能力也不够。建筑施工企业的项目大多整个周期比较长,各个环节收到的内外在影响因素较多,那么其中必然存在着很多未知和已知的风险,如果企业内部并没有提前对风险进行预测并做出判断,以及评估可能会给企业造成的影响,那么将会进一步导致工程的成本有所增加,最终企业的经济效益也因成本的提高而有所下降。
(四)内部控制不健全
目前,建筑施工企业的财务内部控制主要有两个问题,第一,部分企业内部并未设立财务内部控制的部门,其次内部控制制度的制定往往由于部门之间的沟通不及时,导致最终的制度缺乏规范性,部门之间的责任不明确:第二,有的建筑施工企业即使有相对规范的内控制度,但是在实行方面却往往不够深入和全面,出现形式主义、管理权责不清、越权行事之类的问题。
二、解决建筑施工企业财务内部控制问题的相关对策
(一)健全内部审计制度
建筑施工企业的内部审计部门需要对施工项目的相关投入以及结算和相关账款回收的情况进行审计,除此以外,还需要审计已经编制完成的财务预算。企业的经营以及管理需要内部审计的全面以及全程参与。因此,审计工作对于财务部门的内部控制工作至关重要,必须加以重视。建筑施工企业需要把企业内部审计部门独立出来,独立于其他部门而工作,才能有利于其客观公正地完成工作。首先,审计部门在对采购相关活动进行审查监督时,应该全面地对资金使用有一定程度的了解和掌握,严格监督确保资金的使用与企业预期的财务目标相符合。与此同时,负责管理内部控制的工作人员应该加强对内部控制的管理,为确保企业内部审计部门能充分地发挥各项职能,需要對审计结果加以综合整理与分析。其次,企业内部应该建立并完善关于内部信息以及相关意见交流的渠道,那么重要具体可行的意见,例如审计意见能够及时地传递并且被采取,从而使得内部控制体系能够越来越完善。除此之外,建筑施工企业还应该增加专业内审人才的比例,这样有助于内审部门提升工作人员的工作技能,还能及时的发现企业内部控制中出现的问题,并根据于此提出一些有效合理的改进意见。
(二)健全内部控制体系
不同的建筑施工企业将拥有不同运营模式和组织规模,因此,建筑施工企业在进行内部控制时,应该把企业自身的实际需求和经营状况相互结合,系统的考虑资源的分配标准。此外,企业应该根据自身的需求情况搭建良好的环境为内部控制体系的建立以及实施提供保障,还应该对内部各部门的管理和运转提出一定的要求,除了部门以及环境之外,那么就是工作人员需要全面参与配合企业的内部控制工作,并且明确各个相关人员的责任,对整个内部控制过程加以严格的监督和管理,从而有助于实施内部控制体系,那么内部控制的相关工作也能在企业内部有条不紊地实施,从而减少了企业经营活动以及管理活动中风险。建立并且逐步完善内部控制体系具有较强的灵活性,随着外部环境以及企业内部需求有所改进和完善。建筑施工企业的整个运营环节将会收到许多确定性和不确定性因素的影响,那么项目的最终实际执行结果与企业的预期将会有一定的差异,所以企业应该采取相应的内部控制措施缩小这种差异。
(三)实现信息化财务管理
建筑施工企业与其他企业不同,财务相关部门进行财务管理时,会因为建设项目的资金投入较大与项目的工期比较长而受影响,这将使得财务管理工作变得十分烦琐。企业的管理人员应该加强学习国内外先进的管理理念和方法,内部控制管理水平的提高将有助于提高会计信息质量。目前财务信息核算体系在大多建筑施工企业中还有待进一步的建立与完善,尤其是对财务信息分析方面的体系还需要加强完善,这也是企业未来的发展方向。与此同时,企业对风险的预测与评估体系也需要不断地完善,这将有助于企业经营管理过程中的决策有更多相关、可靠、具体的数据,从而合理决策并有效的分配资源。财务管理的信息化通过借助现代先进的工具与企业的实际相互结合,从而帮助企业提高财务相关信息的客观性,在一定程度上能够避免人为加工和处理数据,使得数据与实际的经营活动不相互符合的问题出现,从而减少财务造假概率以及企业风险。因此,建筑施工企业需要对财务管理信息化加以重视,不断地培养高素质的管理人才,并通过一些科学有效的举措来促进企业财务管理对信息化技术的运用。信息化的管理系统虽然方便快捷,但是也存有一些潜在风险,所以识别和防范信息化管理系统使用和维护过程中的风险尤为重要,企业必须全面合理地制定合理有效的控制手段,并且全程维护好信息管理系统,从而提高企业的财务内部控制质量。
(四)实行全面的风险管理
建筑施工企业应该在企业内部全面的设立风险预警系统,加强对风险的控制与管理。主要是对建筑施工企业潜在的风险进行识别,合理有效的衡量风险,并制定相关措施来加以控制,以较低的成本来降低建筑施工企业的风险。风险管理的内容主要包括以下四个方面:第一,风险识别,主要是详细充分的研究企业施工项目,甄别其中可能存在的风险并判断;第二,估计风险并进行评价。企业内部识别到有关风险之后,应该合理准确的估计这些风险可能会带来的具体损失,并加以客观的评价。估计评价是将已经获得的数据信息进行有关风险带来损失的概率,以及损失的程度进行评价:第三,了解了风险以及发生的可能性和损失之后应该制定出合理有效的应对方案,从而能在风险发生之后,为企业尽可能地降低损失:第四,方案的执行并进一步给予反馈。企业应该根据信息和管理的相互协调机制,不断的结合实际情况调整相应的实施方案,以保证方案能够应对企业内部和外部的环境变化,更加切合企业的实际需求。预警系统对于企业而言能够预测企业可能发生的危机,进而可以提前加以防范和控制,确保企业的各项工作能够顺利开展。
三、结语
企业内部的资源配置效果将会受到财务内部控制的影响,所以,企业应该加强改进和完善内部控制,提高信息的数量和质量以及信息在企业内部的传递,从而有利于企业的高层管理者做出合理有效的决策,促进企业的发展。
参考文献:
[1]黄海花.论建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及应对方法[J].纳税.2019,13( 20):108+110.
[2]郭静.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策[J].财会学习,2019( 18):231-232.
[3]郭宏芳.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2019(11):184-185.
作者简介:
李锋,山西地矿海外工程建设有限公司,河北保定。