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大数据背景下政府部门财务风险控制策略分析

2019-09-10陈文娟

商讯·公司金融 2019年26期
关键词:财务风险控制政府部门大数据技术

摘要:在政府部门财务风险控制中使用大数据技术,有利于提高财务风险控制的系统性与针对性,但在实际应用中存在一些问题。本文从大数据技术与政府部门财务风险控制融合过程入手,在财务管理观念、信息共享程度、财务风险控制制度、团队建设四个方面对大数据背景下政府部门财务风险控制策略进行分析,以供参考。

关键词:大数据技术:政府部门:财务风险控制

在政府部门内部管理活动中,财务管理是其中的关键。大数据时代在给传统财务管理带来冲击的同时也为财务管理发展提供了新的机遇。在大数据背景下政府部门应结合大数据发展特点及趋势深入思考财务风险控制新模式,更新财务风险控制理念,完善财务风险控制共享体系,提高财务风险控制能力,促进财务管理信息化转变进程。

一、大数据背景下政府部门财务风险控制存在问题

国内大数据市场发展迅速,大数据观念逐渐渗透到每个行业及业务职能领域,满足政府部门、企业及个人的信息化发展需求。在当前政府部门财务风险控制系统中,存在着财务风险控制观念落后、现代信息技术利用不足、内部信息共享程度低、财务风险控制制度不健全、财务管理团队素质不高等问题,无法满足大数据背景下政府部门财务风险控制信息化需求,严重阻碍了政府部门财务管理现代化建设进程。

二、大数据背景下政府部门财务风险控制问题解决策略

(一)转变财务风险控制观念,充分利用现代信息技术

大数据时代最明显的特点是呈爆炸性增长趋势的数据量。在大数据时代下,面对庞大的财务数据,在财务风险控制上政府部门应运用大数据储存、采集、管理、访问、分析等技术,為财务管理提供可靠的数据信息。

首先,政府部门应充分认识到大数据时代下财务管理及财务风险控制的变化趋势,充分建立大数据意识,积极在财务风险控制中融人大数据观念,利用大数据技术对财务数据进行采集、储存,加强财务管理系统智能化功能,降低人工操作财务风险,保证政府部门相关财务数据信息的安全性与准确性。

其次,政府部门应充分利用现代信息技术和大数据特点对财务风险进行全面、科学地管理,及时发现解决财务风险管理中的问题,提高财务管理能力。比如城市管理行政执法部门可以与第三方专业团队或软件公司进行合作,针对部门执法特点、财务管理状况,设计开发一套专业的数字化财务管理系统。在2014年上饶城市管理局出台的《关于进一步加强和规范财务管理工作的通知》文件中提到上饶市城市管理局正式筹建市城管局财务管理中心,利用OA办公自动化系统及相关财务软件,将局机关、市城管支队、市政处、园林局、环卫处、物管办、燃气办、两费办(渣土办)、城市管理监督指挥中心等单位的本级财务纳入财管中心管理,建立双向的财务信息化管理系统和运行机制,极大提高了财务管理效率和财务信息共享度。

最后,政府部门应将大数据分析技术贯穿财务风险控制全过程,对财务风险控制中的成本、收益进行深度分析,并尽最大能力控制政府部门的财务损失,提升财务数据分析结果的应用性。同时,将大数据背景下财务风险控制新观念融入政府部门的管理文化中,利用大数据技术对政府部门财务风险控制理念的普及,在优化财务风险控制结构的同时,也加深部门工作人员对大数据技术的认同度,促进大数据背景下政府部门财务风险控制观念的迅速转变。

(二)构建财务管理共享体系,加强财务信息共享程度

结合大数据时代中数据背后所隐藏的巨大价值,政府部门应搭建内部财务信息平台、构建内部财务管理共享体系,不断提高财务信息共享性。第一,为了保证财务信息传递的准确性与时效性,政府部门应在内部搭建财务信息平台,安排专人负责财务平台信息的记录与更新工作,加强财务信息精细化处理,从而降低政府部门财务风险。同时做好财务信息平台运行维护工作,保证财务信息平台信息共享渠道顺畅,提高财务管理效率。第二,为了有针对性地强化政府各部门之间的财务信息联系,应依据各部门职能、责任等标准在财务信息平台内设置相关访问系统及权限,有利于提高部门财务信息访问、处理效率,对相关财务风险进行集中分析、控制。

(三)完善财务风险控制系统,实现财务风险控制整体把控

为了在类型、种类繁多的数据海洋中,提取出有价值的特定数据,并进行专业处理、分析是大数据时代发展的关键,也是政府部门提高财务管理能力的关键。在财务数据库中搜索采集汇总财务风险分析所需要的数据资源,通过现代信息技术和计算机技术迅速地完成财务数据“提纯”过程,提高财务风险控制系统分析的正确性,完善财务风险控制系统。同时,结合政府部门财政特点,构建专门的财务风险控制模型,针对政府部门财务管理工作中面临的财务风险进行全方位、直观的分析,大大加强了财务风险分析效率。

为了更好适应大数据时代的发展,政府部门应从事前、事中、事后三个方面对财政风险进行全过程控制。又因财务风险的强传导性,所以应对财政活动的各个环节实行不同的全过程风险控制。在事前,利用在线数据稽核功能,对财务信息平台内的数据进行实时跟踪监督,保证财务信息的准确性,同时,利用新型财务风险控制模型,对财务活动中将会出现的财务风险进行预测,提前开展财务风险预防工作,建立财务风险预警机制,提前规避部分风险因素,在前期将财务风险影响率控制在可控范围内。在事中,全面落实财务风险预警机制,加强财务风险监督工作,优化财务风险组织结构,明确相关人员分工职责,全方位提高财务风险实时跟踪监督能力,及时发现财务风险问题,迅速做出判断并采取措施,保证财务活动顺利进行。在事后,解决财务活动中遗留问题,对财务活动过程进行总结反思,进一步创新财务风险控制模型,加强财务风险预测能力,积累财务风险控制经验,不断完善财务风险控制系统,进而实现对财务风险全过程控制。

(四)建设高素质财务管理团队,注重技术人才引进

为了更好地推进大数据背景下财务风险控制转型进程,政府部门应重视财务管理团队建设,提高财务风险控制工作人员专业水平,引起高素质技术人才。在内部财务工作人员方面,一方面,要全面开展财务风险控制工作人员的专业培训工作,主要培训内容包括大数据思维、技术操作等方面,逐渐转变财务风险控制观念,提高工作人员的财务风险控制能力,满足大数据时代下财务风险控制需求。例如2019年1月,深圳市绿化管理处组织举办城管局内部控制信息管理系统培训,落实财务管理信息化建设。在培训中邀请金政软件技术公司的罗工程师,对使用的新型信息化财务管理系统进行了详细讲解,加深了职工对管理系统的认识,加快了职工系统操作流程的掌握。另一方面,严格规范操作流程,按照政府部门相关制度工作,并明确财务风险控制工作人员的岗位职责,建立有效的监督机制及奖惩机制,避免工作人员出现主观性的行为,强化财务风险控制的科学性和客观性。在引进人才方面,政府应着重引进高素质的专业人才,甚至是技术专家,组建专家小组,不断提高财务风险控制团队专业水平。

三、结语

综上所述,在大数据背景下,改善现阶段政府部门财务风险控制中存在的不足,转变管理团队财务风险控制观念,利用现代信息技术构建财务管理共享体系,创新完善新型财务风险控制体系,最终全面提高政府部门财务风险控制能力。

参考文献:

[1]唐黎.大数据背景下政府部门财务风险控制研究[J].中国市场,2019(17):191-192.

[2]邢天宇.浅析政府财务风险的影响和防范措施[J].纳税.2018,12( 32):104+107.

[3]韩春红.大数据与财务风险预警研究[J].纳税,2019,13( 11):115.

作者简介:

陈文娟,阜阳市颍州区城乡管理行政执法局,安徽阜阳。

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