基于大数据背景下的财务共享服务变革研究

摘要：计算机技术和互联网技术是近年来科技水平进步受益最大的领域，是大数据时代的重要技术支撑，对各行各业都产生深远的影响。企业的战略和结构在大数据背景下面临着重要的变革，愈加激烈的市场竞争以及更加多元的营销战略发展都对企业的财务管理模式提出了更高的要求，传统的财务管理模式正向着信息化的方向迈进，财务云服务化发展才是未来企业财务管理发展的主流模式。财务共享服务模式是一种全新的财务管理模式，是企业实现财务融合、优化财务技术手段、实现财务模式转型的重要手段，本文就大数据背景下的财务共享服务模式变革展开探讨，分析财务共享服务模式变革的相关问题。

关键词：大数据时代：财务共享服务：模式

近年来，我国互联网信息技术以及计算机技术等行业的飞速发展极大的带动了我国社会经济和各行各业的信息化发展，大数据时代正式来临。企业在步人大数据时代的同时面临着机遇与挑战的并存，大数据时代给企业提供了更加宽广的信息渠道和分销渠道，为企业的转型发展提供了重要的契机，然而，在信息共享模式下的今天，企业也面临着更加严峻的市场竞争，传统的财务管理模式已经不足以帮助企业应对目前繁复的市场变化，全新的财务共享服务管理模式应运而生。

一、大数据时代下企业财务实现共享服务模式变革的重要性

在大数据时代下，企业面临着更加激烈的市场竞争，同时也面临着更加多元化的战略发展，在这种条件背景下企业实现财务共享服务模式变革对实现企业内部自身的发展具有十分重要的现实意义。

（一）企业实现财务共享服务模式能够提升企业的经营管理效率

大数据时代的来临必将给企业的经营管理和产品生产带来更多信息化的数据，数据的数量、种类以及方向会变得更加多元、更加复杂，这些会给企业的财务管理信息整理带来巨大的困难。结合互联网信息技术以及计算机技术进行的企业财务共享服务模式能够在合理降低经营成本的前提下，大幅提升企业的财务管理效率，使得企业的整体服务水平及服务能力都在信息化的基础上迈向一个更高的层次，企业的服务流程更加规范化，企业的内控效率水平得到显著的提升，因此，企业的经营管理效率会得到极大的优化。

（二）企业实现财务共享服务模式能够帮助企业实现内部转型

大数据时代下的企业发展必将会面临现代企业制度发展的转型阵痛，而企业的财务共享服务模式构建会为企业实现转型打下坚实的基础。在信息化高度发达的今天，企业的财务管理在激烈的市场竞争中会面临较大的挑战和更大的风险，共享服务的云计算模式能够更加高效的将企业的各项财务数据进行收集、分析、整理和存储，各项财务数据的共享能够为企业提供一个更加便捷的服务发展模式，而这一切财务共享服务功能的实现只需要建立一个完善的数据库和规范好网络权限操作。

（三）企业实现财务共享服务模式是企业实现可持续发展的必要条件

在大数据时代的背景下，企业财务部门面临的财务信息数量及种类不单单是数字上的指数增长，财务数据彼此之间的关系也变得越来越复杂，财务工作的难度也就相应的提升，在这种环境的要求下，企业必须进行财务共享服务模式的构建才能够满足大数据时代下财务管理工作的需求，为企业的经营、发展以及财务工作创造更加科学、完善的发展空间。此外，企业实现财务共享服务模式的构建也是企业扩大规模和经营范围的必要条件，财务共享服务模式能够帮助企业实现部门与部门之间、总公司与子公司之间、子公司与子公司之间的财务沟通，提升企业财务工作整体运转的效率，是企业进行扩大发展的技术保障。

二、大数据时代下企业财务共享服务变革面临的主要问题

（一）法律政策方面

虽然我国各个地区对企业的相关政策法规大同小异，但是在具体执行或者应用的过程中都会存在一定差异，这就会给企业的财务共享服务模式变革造成一定的冲击，特别是跨区域的大中型企业，在不同的地域范围内要面临不同财务方面的行政法规，这些会给财务共享服务信息处理带来巨大的阻碍，影响财务管理模式变革的效果。

（二）信息安全方面

企业下辖的子公司、分公司或者不同部门间的財务信息在进行财务共享服务模式变革时都要经过共享流程汇集到企业的财务共享中心进行统一的分配、收集和管理，但是财务信息的实时共享虽然能够有效提升财务工作效率，但是也会将财务工作的核算和收集环节分离，两者一旦衔接出现问题，就会严重威胁企业的财务信息安全，进而提升了企业的财务管理风险。

（三）人力资源方面

企业在进行大数据时代下财务共享服务模式的构建过程中，离不开专业化的人力资源团队，企业的人力资源水平的高低是财务共享服务模式构建成功与否的关键，一旦从事财务共享服务模式构建的人员专业水平不足，或者在从事该项工作过程中出现人力资源配置紊乱，就会造成对财务共享模式构建工作的把控能力不足，平台的建设也不够科学和专业，进而企业丧失了构建财务共享服务模式的意义。

三、企业财务共享服务变革的完善建议

（一）完善企业财务信息系统

在大数据背景下，企业要想有效实现财务共享服务就要完善企业自身的财务信息系统。企业的财务信息系统的完善和优化是实现财务共享服务的基础保障，企业要结合先进的信息技术来构建专业化的信息服务平台，在兼顾安全性和可操作性的条件下，实现企业信息系统的整体性和前瞻性发展。

（二）做好财务共享服务应用推广

大数据时代下信息技术的不断完善给企业财务管理工作实现共享服务变革创造了先决条件，财务共享服务模式可以结合各种特定软件进行有效实施，然而，阻碍企业财务共享服务模式发展的重要因素就是企业经营者和管理者的主观观念。企业在充分利用国家新时期对促进企业进行财务共享服务模式构建优惠政策的基础上，从上至下，从管理者到基层财务工作人员要对实现财务共享服务模式变革引起足够的重视，提升财务共享服务模式变革的自给性，全面推广财务共享服务的应用工作。

（三）强化财务共享专业能力培养，合理配置人力资源

首先，企业要加强大数据条件下财务共享服务人员的专业能力培养，提升企业财务人员的财务共享业务和服务能力，进而帮助企业尽快构建科学、完善、合理的财务共享服务模式。其次，企业还需增强财务共享服务模式构建的人力资源配置工作，关键岗位和关键部位要设立专职的财务管理人员，通过财务人员较强的财务专业能力和财务专业经验来帮助企业实现财务共享服务模式构建的把控工作，使企业的财务共享服务模式在有条不紊的条件下良性推进。

（四）构建财务共享风险防范体系

在大数据时代的背景下，企业实现财务共享服务模式变革势在必行，因此，企业在进行财务共享中心或者财务共享服务平台的建设过程中就要充分考虑后续运营过程中出现的相关风险要素，并制定具有针对性的、系统性的风险防范机制。首先，企业需制定日常的财务共享服务风向防范控制，定期针对企业的财务共享工作进行隐患排查工作，调查一切风险诱因。其次，企业要制定财务共享信息数据库的安全管理机制，对财务共享数据信息进行更高层次的安全与保护，进而提升企业财务信息管理的安全能力。最后，企业需制定规范化、标准化的财务信息共享操作流程，确保一切财务共享服务工作都在共享安全条例规定的范围内，做到点对点规范，以实现财务安全管理无缝衔接。

综上所述，在大数据时代的背景下，全球经济信息化发展给企业的战略发展及结构调整带来了契机，同时也给企业的财务管理工作带来了巨大的风险。在激烈的市场竞争面前，企业要致力于开展财务共享服务模式的建设工作，把握信息技术革命的“春风”，充分认识到财务共享服务变革的重要意义，通过分析当前财务共享服务模式应用所面临的具体问题，找寻解决和优化的办法，进而全面实现企业财务管理模式的现代化改革，提升企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]张泽勇，企业集团财务共享服务中心的优化研究[J].中国商论.2016.

[2]李群.企业集团财务共享服务中心构建探讨[J].财会学习，2018（ 25）.

[3]陆珂.财务共享服务中心财务人员的转型与发展[J].财会学习，2018（ 30）.

作者简介：

王小飞，招商局国际码头（青岛）有限公司，山东青岛。