事业单位干部人事档案专项审核经验分享

王忠海

摘 要：伴随全国干部人事档案专项审核工作的开展，事业单位人事档案专项审核工作逐渐推进，人事改革力度的不断加大，从而显示出人事档案管理工作更为重要，要求对审核对象的信息采集更为客观、准确，本篇主要探讨事业单位人事档案专项审核的工作中出现的一些问题和解决方法。

关键词：事业单位;人事档案专项审核

审核即审查核实。干部人事档案专项审核是指干部人事档案管理部门对干部档案内材料进行审查，核实材料的真伪，判定个人的三龄两历一身份是否真实准确。干部人事档案材料审核是一项政策性很强的工作。干部人事档案管理部门一定要以对党负责和对干部本人负责的高度政治责任感，积极、慎重、严肃、认真的做好这项工作。[1]

一、干部人事档案专项审核工作开展情况及做法

1、上级领导重视、责任明晰。

上级领导召集直属事业单位领导和人事部门负责人召开档案审核专题工作会议，部署档案审核工作总体要求，掌握政策标准，规范方法步骤，听取事业单位意见和需求，安排相关人员指导事业单位档案人员前期工作，协助制订档案审核工作计划，解决各单位档案审核工作中的方向问题。

2、事业单位领导下达任务，积极落实。

事业单位领导根据上级提出的要求，积极落实工作任务。为保证档案审核工作的顺利开展，首先由人事部档案管理人员拟定档案审核实施方案。单位领导会同人事部、行政管理部等部门人员召开工作会议，讨论并修改《档案审核实施方案》中的不足，解决实施方案中的软硬件需求，为专项工作配备了软件、电脑、彩色打印机、打孔机、档案盒等相关设备和一处封闭的审核场地，切实做到了从思想认识、工作力量、后勤保障上到位，为专项审核的开展奠定了坚实的基础。

3、抽调人员，加强培训。

由于檔案审核必须要有初审人和复审人共同完成，所以人事部在其他部门抽调了一名政治过硬，业务出色的行政人员辅助档案审核专项工作，为进一步统一思想、提高认识，掌握政策标准，规范方法步骤，以便更好的开展这次审核工作，相关人员反复学习专项审核填表说明及相关政策，确保准确无误的解读政策，将政策界定准，为审核工作打好基础。

4、合理分工、明确程序。

为使档案审核工作顺利进行，两名审档人员进行合理分工，一名工作人员根据档案信息填写《干部人事档案专项审核情况登记表》，另一名工作人员核查信息并把个人信息在电脑人事库中补充完整。审核过程中坚持公平、公正原则，对发现的问题，坚持标准，认真分析、对照，准确界定各项信息及材料。当审核完每个人的档案并进行登记后，审档人要根据档案审核流程，根据干部任免审批表要求，为每名干部出具《干部任免审批表》。

最后档案审核人通知干部本人确认《干部任免审批表》各栏信息是否准确，如果有异议，根据实际情况进行修改并由审档人员根据相关政策进行认定。当信息确认无误后，审档人员打印出两份彩色《干部任免审批表》，由干部本人确认并签字。

如果审核中发现有关问题与本人意见不一致，人事部门还要出具《干部人事档案专项审核认定表》，根据相关政策法规，对干部本人有关问题进行审核认定。

5、加强沟通、解决问题。

在审核过程中对存在的问题及难点及时掌握，并进行梳理汇总，针对问题查找政策，请教咨询上级主管部门，力争准确把握政策，解决问题。

二、干部人事档案专项审核工作中存在的问题

1、审核工作进度缓慢。

由于人事部人员有限，虽然设置专人进行档案审核工作，但工作中经常会协同处理人事部其它工作，不能持续性进行专项审档工作。临时借调人员需要经过专业审档培训，前期工作会因业务不了解、审档不熟练导致进度缓慢。同时审核前需要将近几年需要入档的散材料整理装订好，使得档案内容完整齐备，这项工作也需要在审核档案前完成。

2、本人签字环节费时费力。

由于单位在外地和境外有分社人员，所以审核专用的干部任免表制作出来后，很难找到本人来总社签字确认，只能等外地人员来总社出差的机会分别找本人签字，但很难找齐所有不在总社的人员签字确认。再加上本单位人员的请休假，每次签字都要逐一通知到本人，消耗大量时间。

3、审核工作周期长，人员流动较大。

由于人员较少，审核工作周期较长，在此期间会出现人员的聘用、调岗、离职、退休等情况，需要将新增人员加入到审核名单中，退休、离职等人员从审核名单中减掉。

4、审核工作周期长，信息变化快

由于人员较少，审核工作周期较长，干部本人在此期间出现的年度考核，任免、工资变动、职称评定及家庭成员变动都会影响干部审核的最终准确性。

三、下步措施及打算

1、加强对复核情况的审核把关，拟由人事部门领导对已完成审核签字的干部档案采取复核终审。

2、学习并按照干部档案专项审核的程序和要求，将终审人员的干部任免表及时补充进本人档案，保证个人材料齐全。

3、完善干部人事档案信息数据库，保证本单位人事库中数据完整、真实、准确。与个人档案中信息同步一致。

4、尽快完成档案审核工作，及时总结经验，根据实际情况，完成档案审核专项工作报告，报上级人事部门审阅。

四、人事档案审核工作建议

1、建议加大档案人员培训力度，档案管理人员能持证上岗。

2、在审核中针对需要存档的调查核实说明的材料给予统一格式，针对档案中短缺缺材料在无法收回的情况下和无法认定的问题给予处理意见。

参考文献

[1]方德生.干部人事档案工作理论与实践[J].光明日报出版社，2013.9（08）：52-56.

[2]于珊.浅谈干部人事档案专项审核工作[J].知识文库，2016.07（上）：190.