从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

寇福明

摘 要：随着时代的发展，当前人们的生活中，有关档案工作的相关内容都非常的关键，其主要的原因在于，当前的社会中，档案代表一种凭据，能够让相关的工作按部就班的进行。尤其是在基层档案管理相關内容之中，更是如此，只有这样才能确保不会出现任何的问题。因此，发现当前基层档案管理现状中的问题是至关重要的，这样可以有效的帮助基层档案管理工作做出相关的改变。因此，笔者认为，当前应该从基层档案管理的现状入手，全面的进行基层档案管理工作的相关解析。

关键词：基层档案;管理;现状;建议

在当前时代中，档案成为了每个企业以及国家部门、事业单位等最为重要的内容，其主要的原因在于，档案能够非常好的体现出一些具体的资料，从而满足人们对于固有资料查询的需求。尤其是基层档案管理工作，这些档案的内容是最基础的资料内容，能够反映最基础的信息，从而从基础层面彻底的了解相关的情况。因此，基层档案管理工作是非常核心的内容。但是在目前来看，这种管理工作存在的问题也是非常明显的，想要更好的解决相关的问题，还需要从如下内容入手：

1 基层档案管理的现状

1.1 档案意识问题

在目前来看，档案意识是一个非常重要的内容，但是大部分的基层档案管理部门都不能非常好的具备此方面的意识。从而导致了问题的出现。因为这些部门认为档案本身的重要性不高，因此都没有较好的完成相关的任务。从而引发了相关的问题。

1.2 档案制度问题

我国当前大部分的基层档案管理部门本身对于档案制度方面的建设，都是不够重视的，导致了档案制度的问题非常的严重。其中主要的问题有两个方面：第一个方面就是档案如何管理存在问题，大部分的基层档案管理部门都没有规定具体的操作规则，从而导致操作混乱，而没有一个具体的流程。第二个方面就是制度本身没有明确奖惩内容，因此，基层档案管理的相关内容无论出现什么问题，都没有相关的处罚措施，从而导致工作人员粗心大意，根本不会重视相关内容。

1.3 档案人员问题

在目前来看，我国大部分的基层档案管理工作中，工作人员本身的素质都是存在一定问题的。其中主要集中在两个方面：第一个方面就是本身的职业素质存在问题，这些工作人员本身都不具备成熟的职业技能，导致档案管理工作存在一系列的问题，根本无法满足人们的具体需求，从而引发了相关的问题。第二个就是道德素质的问题，这些人员本身都不是专业的人员，因此并不了解此项工作的重要性，从而导致在实际的工作过程中，往往粗心大意，根本不会认真工作。

1.4 档案的收集、整理问题

档案的收集和整理是一个非常关键的内容，但是我国大部分的基层档案管理部门都不能做好相关的内容，其主要是因为本身的人力不够，因此难以按照标准的流程进行全面的整理和收集，导致在实际的操作过程中，往往是档案胡乱堆积，而且没有具体的统计，所以在实际使用的过程中，一般是难以发挥其具体效果的，这是极为糟糕的情况之一。这种情况也让我国大部分的基层档案管理部门名存实亡，难以发挥效能。

2 基层档案管理的建议

2.1 要加强档案意识

加强档案意识要从多个方面入手，其中核心的内容就是要让基层档案管理部门的领导认识到档案的重要性，其可以通过档案知识的科普讲座入手，让基层档案管理部门的领导和员工都能够全方位的了解相关的内容，这样就可以确保基层档案管理工作更好的完成。但是需要注意的是，领导在于了解其本身的用处，从而加以重视，不需要了解过多的细节。而对于员工来说，其主要是更好的了解这些细节，而不是关注其重要性，二者虽然一同学习，但是各自学习的内容是存在一定区别的，这些是培训的时候需要注意的内容。这样才能保证档案管理的效果。

2.2 要加强档案制度建设

完善基层单位档案法律或规章制度建设，加强档案工作人员的法律意识。要大力普及宣传《档案法》和《山东省档案条例》，通过法律宣传和长期的培训班等一系列活动，提高档案工作人员对《档案法》和其他法律的认识，明确违反法律规章制度的后果，实现档案室管理工作有法必依的目标。

2.3 要加强档案管理人员队伍建设

想要做好基层档案的管理工作必须要具有质量高的档案队伍，档案工作人员的专业知识和综合素养体现他们的整体质量，所以基层档案的管理必须要重视档案工作人员的选拔和聘用。要加强档案工作人员的学习和培训教育。档案工作人员的专业知识水平直接影响基层档案的管理，所以必须抓紧对人员的培训教育，安排定期的学习和培训活动，努力提高人员的综合素养。要完善档案工作人员的考核制度。

2.4 要加强档案的收集、整理

档案的收集、整理不是一个档案工作人员能完全做到的，要多加宣传，把档案的重要性宣传到位。只有各单位各部门都意识到档案的重要性，把他们手中形成的档案材料自觉交到档案管理人员手中才能做好档案的收集、整理工作。还要建立岗位责任制，将文件材料收集、整理工作列入单位领导、档案管理人员的目标责任制中，并进行年度考核，更好的督促档案的收集、整理。

3 结语

从上述内容我们能够知道，我国当前大部分的地区都在积极的进行基层档案管理工作的强化，其主要的原因在于，基层档案管理工作能够有效的加强人们对于档案的利用率，从而确保地区的相关业务更好的完成。在这种情况下，就需要全面的强化基层档案管理工作。基于此类情况，笔者就提出了上述内容，希望我国的相关部门能够谨慎的参考其中的内容，从而更好的完成基层档案管理工作，保证其不会出现任何的问题，更好的为人民进行相关的服务。

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