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全面预算管理在财务管理中的作用探析

2019-09-10徐艳霞

商讯·公司金融 2019年29期
关键词:全面预算管理作用财务管理

摘要:随着市场竞争的不断加剧,企业必须从内部深挖优势,通过优化管理提升核心竞争力。财务管理是企业管理中的重要一环,而全面预算又是现代财务管理的创新点,实施全面预算管理对于企业而言具有战略性意义,有利于企业制定科学的战略发展目标,并对目标实施过程进行动态、全面的监督管理,从而有效控制企业经营成本,提前发现管理中存在的问题,控制企业经营风险,促进企业提质增效。

关键词:财务管理:全面预算管理:作用:措施

全面预算管理有利于财务管理工作的优化,能够更有效地规范企业各项经济活动,实现财务管理的预期目标。全面预算管理中包含了企业的非财务事项数据,改变了以往单纯以财务数据为主的局限性,这样的形式能够将企业全部部门囊括在预算管理范畴,更有利于企业资源的合理配置和有效监管,能够实现风险控制、战略指导、激励约束作用,是提升企业竞争力的关键一环。全面预算管理在企业财务管理中的作用,主要体现在以下几个方面。

一、全面预算管理有利于科学制定发展目标

企业发展必须有明确的目标,在企业财务管理中,“利润最大化”是其基本目标,在科学合理的基础上提高企业的盈利价值。通过全面预算管理,能够将企业的综合目标进行细化分解,并将其落实到不同部门,这样的形式有利于提高企业各部门的目标清晰度,并结合各部门工作实际制定科学的实施方案。将目标细化分解有利于提高目标完成度,从而更好地实现企业发展的整体目标。在细化目标驱动下,能够充分激发员工的工作积极性,有利于部门之间、员工之间的有序配合,从而实现全员共同参与、共同发展的良好格局。

二、全面预算管理有利于内部监督与考核

全面预算管理实现了企业战略目标的层层分解,不但能够为企业指明方向,而且还有利于管理层监督监管,将预算管理数据作为考核依据。预算编制具有双向性,通过多次计算、核准、验证,最终确定科学的业绩指标,这也是管理层预测企业发展趋势、制定竞争战略的重要依据。在全面预算管理下,管理层能够实施动态化的业绩指标管理,对形成了有效的过程控制。通过动态监管能够及时发现预算执行过程中的问题和偏差,并且尽快采取有效措施,消除预算执行中的风险因素,提高预算管理的规范性和有效性。通过全面预算能够为员工考核提供有效依据,将实际考核数据与预算数据进行对比,能够体现出员工绩效是否达标以及任务完成水平,并以此作为奖惩依据,这样的形式能够真正激发员工的岗位积极性,实现企业与员工职业发展的双赢。

三、全面预算管理有利于资源有效配置

企业竞争力的提升,很大程度上取决于资源利用的有效性,合理配置企业资源是企业管理中的重要任务。实施全面预算管理,能够实现各项管理目标的细化,并将具体目标落实到具体部门。企业各部门之间并非各自孤立,而是有着密切联系,比如销售部门会结合市场需求、企业生产能力制定销售目标,生产部门则需要根据销售需求调整生产数量,但实际上,部门之间的目标协调性并不能始终处于理想状态,甚至出现部门之间目标矛盾的问题。比如生产部门大力生产,但是销售部门能力有限,这些商品不能顺利销售,就会造成商品滞销、库存增加。或者销售部门认为市场销量良好,希望增加产量,但是财务部门从资金流动性方面考虑,认为企业流动资金不足,无法满足扩大生产的要求。从这些问题可以看出,虽然企业各部门都是为企业发展服务的,但是由于部门职能和利益不同,不可能随时保持部门之后的协调合作状态。如果这一问题不能得到有效解决,甚至会造成部门利益冲突,最终损害企业整体利益。而采取全面预算管理,则能够从根本上消除部门之间的“信息孤岛”问题,在全面预算信息的协调下,部门之间的计划、目标、实施方案将实现有效协调,建立起综合统筹的管理模式,这样才能综合协调、综合考虑、综合执行,找到实现企业整体目标的最佳方案,更科学高效的配置企业资源。在全面预算管理下,企业能够最大限度地发挥资源优势,实现各类资源的合理安排,减少资源限制、浪费、低效应用的问题,从根本上提高企业的资源价值。

四、全面预算管理有利于提质增效及成本控制

企业实施全面预算管理,能够建立起全方位的预算执行体系,其涵盖内容更加全面,主要包括生产预算、技术研发预算、销售成本预算、现金流预算、企业负债及偿还预算、资本流通及折旧预算、中长期利润预算、短期成本流通预算、人力资源成本预算等,这些预算项目覆盖了企业从生产研发到市场售后的全过程,能够清晰体现每一个资金流通节点的规模及额度,从而对其收支情况有了更科学的预期。尤其是在企业绩效指标制定中,全面预算管理为其提供了清晰的数据依据,这样有利于部门根据预算标准最大限度地控制成本支出,从而实现增收节支的目的。从当前企业生产情况来看,普遍存在成本增加的问题,这就需要企业注重开源节流,通过成本控制提升企业的盈利空间。

全面预算管理改变了以往企业预算管理中静态化、模式化的弊端,进而构建起动态、持续的预算管理流程,在这一过程中,预算管理部门能够及时掌握企业各部门、各岗位的收支数据,第一时间了解其生产管理情况,并能够对企业经营趋势进行预测。企业管理曾在全面预算管理系统下实现了实时监控,将生产管理的偏差控制在可控范围。企业各部门责任主体依据预算执行要求,对生产经营环节进行客观分析,在控制综合成本的基础上提高企业的整体效益,以此促进企业提质增效。

五、全面预算管理有利于提高企业的战略管理水平

在传统企业预算管理中,重要在于保障企业收支平衡。而在全面预算管理视域下,预算与企业综合发展战略相融合,从而使预算管理提升至战略高度。企业细化之后的战略目标会分解到各个业务环节,各部门、各岗位根据战略指标和任务目标确定成本开支规模,在全程预算监控中,有利于企业综合战略目标的实现,而且各项目标的实现具有了量化评价标准,不但能够开展定性评价,同时还能定量评价,这也是企业预算管理升级的重要体现,由此可见,全面预算管理具有良好的实践性和操作性,能够覆盖事前、事中、事后各个阶段的成本变化,并对资金流向做出及时反馈,为管理层及时调整管理战略提供必要依据。全面预算管理和战略管理相互融合、相辅相成,有利于提升企业战略管理的有效性,提高企业的核心竞争力。

六、结语

综上所述,全面预算管理的实施在财务管理中有着不可或缺的作用,从传统预算管理升级為全面预算管理需要一个过程,这就需要企业管理层科学部署,积极转变管理理念,认识到实施全面预算管理的重要性和必要性,将其提升至企业发展战略高度,依托全面预算管理提高企业的生产经营效益,提升企业的核心竞争力,促进企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]杨艳珊.财务预算管理在企业管理中的作用[J].财会学习,2019(25):17-18+21.

[2]廖勤.全面预算管理在企业管理中的作用[J].纳税,2019,13(23):280.

[3]聂磊.全面预算管理在民营企业中实施的优化对策[J].商讯,2019(21):67-68.

作者简介:

徐艳霞,甘肃畜牧工程职业技术学院,甘肃武威。

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