浅析我国高职院校行政管理工作中存在的问题及对策

梁丽萍

[摘 要：现如今，国家发展越来越好，科技不断的进步，信息网络技术逐渐普及，新时代为了能够培养大量熟练掌握技能的高素质人才和优秀的技师，对高职院校的要求逐渐提高。因此为我国提供此类高素质人才的重要场所——高职院校毫无疑问的处在重要地位。无论是现实还是历史，都证明着只有重视职业技能素质培训及教育的国家才能使制造业飞速发展。随着政府强国战略的实施，国家也更加注重高职院校的培养人才的手段。

关键词：我国高职院校；行政管理工作；问题；对策]

1引言

高职院校的发展和生存与高校的很多部门有着千丝万缕的关系，但是高校的行政管理对于高校的发展起着很重要的作用，近几年高职院校也在不断发展，社会为它注入了很多新鲜的血液，为了更好地满足高职院校的发展，高校要尽快提高行政管理能力。为了更好地发展高职院校，需要深入建立和实施质量管理体系的必要性和科学性，并且需要对这个体系的运行要进行严格认真的分析，以求找到最有效的方法来发展高职院校。

2行政管理中所存在的问题

2.1行政权力过大

我国大多的高职院的行政模式都是将行政权高度集中从而管理，自然而然地就会增添浓厚的政治色彩。现今的高职院校应当培养人才和研究学术作为首要目标，并创造以学术权力为首的氛围，但实际情况恰恰相反，行政权力对学校各类事务方面均具有决定权，会在一定程度上对学术相关事务的自主性和专业性造成损害，易出现外行领导内行的怪异局面。目前高职院校行政化趋势过于明显这一现象背离了其自身教学和研究的目的。由于历史对于现今潜移默化的影响，导致行政权过大的高职院校行政部门与学术部门形成一种不良的关系。行政部门掌控的权力大于学术部门掌控的权力的情况下，极易形成不平衡的权力分配。设立行政部门的意义是为了服务于教学和学术。但由于行政权掌握过多事务的决定权，就会大幅度削弱行政部门的服务能力。在高职院校掌握越来越多办学自主权的情况下，高职院校应扶植学术权力成为主导，对高职院校进行管理。行政权力的无限制扩大通常会阻碍学校的发展。在当前管理体制下，诸多擅于研究学术及培养人才的教师，为了能够获得更多的项目机会和更丰富的学术资源，从而担任部分行政职务，打破了行政权力和学术权力的平衡，在一定程度上也浪费了优秀的人才资源，并且局势逐步恶化，将更多优秀的教师及人才带入行政部门中。行政权力部门的运作理念和实践过程与学术权力机构差别巨大。行政权力部门要求服从，而学术部门机构则以知识和专业技能为核心。

2.2行政管理理念较为传统

部分高职院校受传统思想的影响，官本位化的行政化顶替了正常的行政管理制度，缺少服务意识，削弱了行政管理部门服务能力，降低了学校和教师之间的联系，行政管理工作不能更好地服务于教学和科研工作。

2.3高职院校行政管理人员专业化程度不足

管理人员专业化在高校行政管理发展中更为重要：第一，高职院校内人员编制和财政拨款能力有限，绝大部分行政管理岗位人员均由教师兼任，专业知识不足，不能良好运行行政管理相关事务。第二，高职院校在招聘行政管理岗位相关人员时，被招聘者并未受过行政管理或管理大类的专业教育，招聘专业并未全部对口管理类，这样在高职院校内专职行政管理的工作人員的专业化程度也有所不足。

3针对行政管理方面的策略

3.1建立合理科学的行政管理体制

如若希望确保行政管理工作稳定进行，就需对行政管理体制进行逐个环节的完善。完善高职院校自身行政管理体系的前提是取消高职院校的行政级别，然后依据高职院校自身情况，定制合理的发展规划和目标，将行政部门的主导作用充分发挥。在定制决策的过程中要做到民主和科学。在党政关系方面保证科学性和合理性，从而确保行政管理部门可以高效发挥自身管理职责。在高职院校内部设立相关的行政管理部门，摒弃原有的繁杂部门，将宝贵资源投入管理学生方向及教学业务方向中，杜绝高职院校行政人员工作难度低下且无责任的想法及工作时间缺席的现象。

3.2建立合理科学的行政管理体制

如若希望确保行政管理工作稳定进行，就需对行政管理体制进行逐个环节的完善。完善高职院校自身行政管理体系的前提是取消高职院校的行政级别，然后依据高职院校自身情况，定制合理的发展规划和目标，将行政部门的主导作用充分发挥。在定制决策的过程中要做到民主和科学。在党政关系方面保证科学性和合理性，从而确保行政管理部门可以高效发挥自身管理职责。在高职院校内部设立相关的行政管理部门，摒弃原有的繁杂部门，将宝贵资源投入管理学生方向及教学业务方向中，杜绝高职院校行政人员工作难度低下且无责任的想法及工作时间缺席的现象。

3.3加强行政管理人员素质

高职院校行政管理人员需要对学校日常行政管理的计划、组织和实施负责，是高职院校进行行政管理创新时必不可少的中坚力量。行政管理人员的素质程度与管理创新的结果息息相关，并且能够直接对高校教学目标造成影响。因此高职院校应当对加强行政管理人员素质方面投入资源，加强行政管理人员的思想政治高度、自身创新能力以及专业文化素养这三类核心素质。高职院校需要从这三方面来培养行政人员形成一心一意为学校服务的优秀思想，办事讲究公平，实事求是。要能够较为精准的对学校行政管理发展方向进行判断。并且要以丰富的专业知识为基础，以保证行政管理工作中可以灵活巧妙的完成。行政管理人员还需具备优秀的创新能力，以达到在行政管理的实践中不断探索，拓展优秀创新途径的目的，打破传统管理思维，在日常工作中要保证心态平和，积极进取，从而不断提升自身素质水平和业务能力。

4结语

综上所述，高职院校质量管理与行政管理能力的提升需要展现行政管理部门服务的性质，而在运行质量管理体系的时候要加强领导上下联动、整体推进、积极创新。总之要想促进高职院校发展，就要保持学术管理与行政关联的平衡。

参考文献

[1]黄晓芬.论高职院校质量管理与行政管理能力的提升[J].南通大学学报（教育科学版），2017，26（1）：69-71.

[2]莫贵评.校企合作的高职院校教学质量评价研究[D].广西师范大学，2017.