工伤保险档案管理方法研究

王志

摘 要：随着大数据时代的到来，传统的档案管理模式已不再适用于新形势下的发展需要，档案管理工作显然面临着新的机遇与挑战。一方面推动了档案管理工作事业的发展，另一方面加大了管理的内容与强度。因此，对于工伤保险档案管理方法仍有待研究。本文从工伤保险档案管理工作中存在的问题出发，对于完善工伤保险档案管理方法提出了几点参考性建议。

关键词：工伤保险;档案管理;方法对策

引言

近年来随着国民经济的快速发展，工伤保险正在得到足够重视，投保人数也在逐年激增，因此，工伤保险的档案管理工作也越来越重要。所谓的工伤保险档案管理，是指对工伤保险办理案例的总结归纳与分类整理，以进一步完善数据库内容以及数据的传导系统。这一工作充分突出了档案管理工作的意义与价值，侧面也反映了工伤保险于社会保障的重要意义。

工伤保险管理档案在近年来有所发展，但因没有得到足够重视尚未完善。除此以外，加之要通过相关部门审核，工作量大以及工作繁琐等原因，工伤保险档案管理的规范化有待解决。本文以工伤保险管理发展现状和问题为角度进行分析，对提升工伤保险档案管理的科学性提供了几点看法与建议。

一、现阶段工伤保险档案管理的问题

档案管理是各机关单位的基础工作，在日常管理过程中，只有科学系统的管理才能保证档案存在的意义和价值，是提高单位工作效率和质量的保证。工伤保险档案作为档案管理内容的一部分，更需要系统完善的档案管理方法保证实施。但从现阶段我国工伤保险档案管理发展现状来看，其中还存在着一些问题有待解决，具体问题如下：

1.相关部门对档案管理工作缺乏重视

单位内往往对财务、人事、组織等部门比较重视，但却忽略了档案管理的重要性，认为其只是简单的文档保存工作，殊不知它是各部门工作的基础，并没有认识到档案管理工作的重要性。

2.档案管理方式方法较落后

档案的科学化管理是档案管理的一项重要内容。在信息时代背景下，我国档案管理虽已形成一定规模，但其中管理模式和方法还相对滞后，仅是各部门之间的分散管理，并没有一套完整系统的管理体系，缺乏整体上的完整。致使具体运用到工伤保险档案管理中，档案类别分类不明确、档案管理制度不规范、管理人员综合素质差等诸多问题产生，从而造成工作效率慢、质量差现象，使档案管理工作缺乏意义。

二、工伤保险档案管理方法研究

信息时代下，档案管理工作也需要适应时代发展，加强管理工作的程序化、科学化、系统化才是工作重点，以提高单位工作效率，突出档案管理工作的价值。对于工伤保险档案管理而言，档案管理工作要在遵循法律法规、遵守相关规定、完善管理体系、加强日常监督、提高专业技能等方面有序展开，具体方法如下：

1.完善工伤保险管理体系

完善的工伤保险管理体系是系统收集档案、有效利用档案的基础。在实际管理工作过程中，档案管理要在国家相关规定下严格执行，根据实际情况落实管理细则与要求，进一步明确管理过程中的任务。尤其要重视档案管理的分类工作，对于工伤保险档案要进行系统归纳、分类整理，进一步完善档案分类工作。与此同时，也应当在专业档案管理部门的协助下加以规范。比如，加强监督管理、规范交接手续、进行档案备份等工作，完善工伤保险档案的规范化管理。

2.建立工伤保险档案组织

工伤保险档案管理工作要想有序开展，要求单位管理部门要充分认识到档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作的重视，优化档案管理的各项基础工作。因此，成立档案管理部门对于基层档案管理是十分有必要的。组织要在配备专业人员、明确管理职责、规范管理制度的基础上有序开展日常管理工作，提高档案管理工作的专业性，提升档案管理工作的使用价值。

3.强化工作人员专业技能

工伤保险档案其中的信息与参保对象的权益息息相关，其中涉及医疗、法律等众多方面的内容，这就要求单位领导与管理人员要认识到其中的重要性，定期组织管理人员培训，不断提升管理人员综合素质与能力，尤其是计算机应用的能力，还要强化管理人员法律意识，进一步提升档案管理的工作效率和价值。

4.加强保险档案信息化建设

档案信息化管理是档案管理工作现阶段面临的主要管理模式与手段。工伤保险档案的信息化建设需要以计算机为载体，对档案进行归纳整理与有序分类，并在此基础上优化检索系统，方便数据导入与传输。此外，部门内部要加强数据库管理，更要注重网络安全。

小结

工伤保险档案作为民生档案的重要组成部分，是档案管理工作中不可忽视的一环，直接影响着单位职工的合法权益，因此，工伤保险档案管理工作任重而道远。对此必须要对档案管理工作加以足够重视，通过完善管理体系，优化管理模式，加强信息化建设等手段提升工伤保险档案管理工作的专业性，提升整体工作效率和质量，保障本部门工作有序开展的同时，协助其他部门工作顺利实施。

参考文献

[1]杨洋.工伤保险的档案管理方法研究论述[J].人力资源管理，2018（02）

[2]李保明.工伤保险管理中档案的重要性分析[J].兰台世界，2018（s1）

（作者单位：秦皇岛市工伤保险基金管理中心）