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运用9S规范心血管内科物品管理

2019-09-10王红艳

介入医学杂志(英文) 2019年3期
关键词:管理法无菌内科

王红艳

摘要:文章将9S管理法用于心血管内科的药品、物品、仪器和环境的日常管理,通过制定明确的要求和相关措施,规范操作和管理细则,加强人员素质培养,营造了整齐、清洁、美观、安全、舒适的工作环境,从而降低了医疗和护理风险,提高了工作质量和效率。

关键词:9S管理法;心血管内科;物品;管理

引言

“9S”管理法是借鉴发达国家的一个管理模型,包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiket-su)、节约(saving)、安全(safety)、服务(service)、满意(satisfi-cation)、素养(shitsuke)9个部分,各部分既独立又环环相扣。管理法目的是促成效率的提高,提高工作质量和服务水平,改善工作人员精神面貌等。“9S”管理法将工作中的人、事、物进行有机统一,既讲究个体素养的培养和提高,又强调工作之间的团结协作,从而提高整体满意度。

19S管理在心内科物品管理中的应用

1.1整理。首先确定无菌间无菌物品“需要”和“不需要”的标准,按照拿取方便、规律放置的原则,不必要的物品给予清除,需要物品放在取放方便的位置,根据手术情况准备一定数量的手术器械、敷料包、小包装物品,常用的采用敷料包装,备用的采用纸塑包装,保证无菌间整齐有序。

1.2整顿。科学布局,取用便捷建立标准化的工作流程,管理人员制定护理流程时必须简化程序,在不违反原則的前提下,尽可能使流程简单,目的是减少差错,提高工作效率。将整理后的物品按规定进行合理布置和摆放,以便于目视化管理,减少寻物时间,提高工作效率。(1)实行三定原则———定点、定品、定量:无菌物品和非无菌物品分类放置,并根据物品的使用频率和取放方便程度规划储存柜和抽屉,做到整齐有序,标识清晰,保证常用物品在30s内取出。治疗车、抢救车、除颤仪等仪器设备放在划分的区域内,定点整齐摆放,且在容易取到、方便应急的地方。按要求执行规定的制度,使用后的物品及时归位。科室的治疗车上下两层分别放置无菌和非无菌物品,如使用频率高的物品如静脉留置针、3M敷贴、输液器等,每种物品按标签指示分格,数量合适,不缺项,不外溢。抢救车内第一层为急救药物,第二层为输液、采血、张口器等用物,第三层为插线板、手电筒、血压计,第四层为吸痰装置和人工呼吸球囊。(2)颜色管理:高危药品使用红底黑字标识,转运仪器使用蓝底黑字标识,治疗车放置处用绿色字粘贴,抢救车放置处用红色字粘贴,安全警示标识用红底黑字加黑框条码标注。所有标签格式一致、清晰、无卷边。(3)先进先出原则:无菌物品、药品按先进先出的原则取用。每班清点抢救车内物品和药品数量,使用后及时补充。设专人负责抢救车,每周双人核对检查物品药品的数量和有效期,接近有效期的药品倒置放置以区分,过期药及时在药房更换。

1.3清扫、清洁。每日专人早晚10min清洁无菌物品间、储物柜,检查无菌物品的数量、种类、状况,发现损坏的或破损的器械包,及时整理替换,保证无菌物品数量、质量。

1.4规范。规范制度,维持成果将所有的工作制度化、程序化,并将工作规范、职责落实到每个岗位、每个员工,以维持推行前面3S成果的保障。成立9S管理质控组,由部分科室护士长组成,负责每季度的9S管理检查及评价。每个月科室的9S管理小组长负责组织、实施,根据评价标准对现状进行评估检查,存在问题,三日内整改。每个季度的第1个月质控组将检查结果上报护理部,对不符合9S管理原则的指出原因,反馈给科室,要求制订整改措施。PDCA循环贯彻始终,即“计划-实施-确认-处置”,根据检查结果进行分析,持续质量改进,进入下一个PDCA循环。

1.5安全。各无菌区有专人负责,每日早晚10min予以检查、补充,保证无菌物品处于完好备用状态,并按有效期规范放置,无菌物品快速取放、按序使用,杜绝了无菌物品过期或用完无人补充现象。

1.6节约。减少浪费,降低成本随手关灯、关水,节约用纸,控制材料用量,节约资源。将优先使用的物品放在最佳位置,最大程度地缩短查找物品时间,降低时间成本。减少因乱堆乱放而造成的药品、物品失效,确保仪器设备的精准度处于稳定状态,最大程度地提升仪器设备的使用时间,降低医疗成本。

1.7优化服务,提高满意度。心血管内科老年患者多,有些患者或家属不能很好地用普通话交流。为了提供更人性化的护理服务,满足患者的护理需求,强调对患者多一点爱心、耐心、细心和责任心。同时给同事以关心和照顾,多一些宽容和理解,加强团队协作,提供归属感和荣誉感,以更好的态度投入工作,在和谐氛围中提供更好的服务。9S管理有利于改善科室形象,提高患者的满意度,真正做到贴近患者,贴近临床,贴近社会,将心血管内科创建为优质护理服务示范工程,提升患者的信誉度和美誉度。

1.8素养。培养护士养成自觉、自律的工作习惯,及时发现仪器使用过程中的问题,重视医嘱处理、查对、交接班等重要制度的落实。

2结果

实施9S管理以后,物品管理满意度显著提升。

3体会

3.1人人参与9S管理,心血管内科医疗仪器多,建立仪器管理等级制度,全员参与仪器管理,激发了心内科医护人员的主人翁意识及责任心。

3.2保证无菌间环境整洁安全,“9S”管理法本是一种企业管理模式,要求清除和丢弃不需要的东西,保持工作场所处于无垃圾、无污染的洁净状态。由于手术室工作对于环境整洁度和安全度要求更高,环境对于细菌菌落的数量严格要求,降低患者及医护人员院内感染的风险。每天早晚专人清扫及清洁无菌间,需严格区分无菌区及半污染区,包括清洁地面、天花板、墙壁、储物柜和储物架等,严禁将医疗废物带进无菌间,保持无菌室洁净状态。值班护士每天早晚均需按照规定清洁无菌间和器械,并检查无菌物品数量、有效期和性能,将破损或过期无菌物品进行替换,保证无菌物品基数和安全性。建立清洁检查和奖惩制度,定期进行科室业务学习和培训,让无菌观念及“9S”管理法观念铭记于心,制定节约措施,提高医护人员业务水平,避免无菌物品乱摆乱放现象。

3.3塑造良好品质,9S管理的核心理念是:人造环境,环境育人。9S管理的每个环节是紧密联系、相互促进的,通过整理、整顿、清扫和清洁,病房的环境大为改观,消毒隔离工作也得到进一步加强,有效控制了院内感染。9S管理模式的应用,能有效提升个人行为能力与素质,但需长期坚持,不可半途而废,目的是养成良好的习惯和做事风格,为患者提供优质的护理服务,促进护理质量的提高。本研究将9S管理用于心血管内科的药品、物品、仪器和环境的日常管理,使得护理工作井然有序,护理质量持续改进,整个科室充满人文气息,凝聚力大大增强。通过9S管理,科室仪器设备完好日常化,提高了心内科护士的急救意识及应对能力,降低了护理风险的发生,实现仪器设备的安全高效使用。

参考文献

[1]刘沁峰,施安,李帅帅,等.“9S”管理在医疗设备维护保障集约化管理模式中的应用[J].中国医疗设备,2014,29(3):77-78.

[2]周红艳.“5S”管理法在手术室物品管理中的应用[J].江苏医药,2015,41(3):371-372.

[3]陈云芳.“9S”管理在手术室物品管理中的应用效果评价[J].齐鲁护理杂志,2012,18(14):111-113.

[4]钟宝英.9S管理法在手术室无菌间无菌物品管理中的应用[J].解放军护理杂志,2012,29(1):58-59.

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