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“会计信息化”课程业财一体化教学案例设计与开发

2019-09-10王红娟

现代信息科技 2019年3期
关键词:业财一体化会计信息化案例教学

摘 要:“大智移云物”技术和业务一体化的快速发展,对现代财务人员知识、能力及素质提出了更高的要求,如何有效培养现代会计人员迫在眉睫。本文结合“会计信息化”课程教学研究,探索业务财务一体化教学案例的设计与开发,提出充分融合业务流、资金流和信息流,运用PowerBuilder数据库开发语言,开发源于业务发生、直通财务核算、分析、管理于一体的业财一体化教学案例,旨在培养懂业务、会技术、通财务、精管理的复合型现代财务人员。

关键词:会计信息化;业财一体化;案例教学;设计与开发

中图分类号:TP3-05 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)03-0117-03

Design and Development of Teaching Case of Integration of Business and Finance in

“Accounting Information Course”

WANG Hongjuan

(Shaanxi Vocational and Technical College,New Academy of Business Sciences,Xi’an 710038,China)

Abstract:The rapid development of technology and business integration of “Great Intelligence Transfer Cloud” has put forward higher requirements for the knowledge,ability and quality of modern financial personnel. How to effectively train modern accounting personnel is imminent. Combining with the teaching research of “Accounting Information” course,this paper explores the design and development of the teaching case of business and finance integration,and puts forward the idea of fully integrating business flow,capital flow and information flow,using PowerBuilder database development language,developing a teaching case of integration of industry and finance originating from business occurrence,direct financial accounting,analysis and management,aiming at cultivating compound modern financial personnel who understand business,know technology,master finance and perfect management.

Keywords:accounting information;integration of business and finance;case teaching;design and development

0 引 言

大數据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网等新技术的快速发展,使会计已经进入业财一体化、财务共享中心、会计信息化等现代会计时代。

1 会计信息化的意义

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重构,在此基础上建立信息技术与会计学科高度融合、充分开放的现代会计信息系统。在“大智移云”的信息技术环境下,会计已打破传统的模式,会计假设、会计理论和方法、会计目标、会计的核算职能等或减弱或更新,信息共享和管理功能日渐突出,会计信息化带动管理会计信息化、审计信息化已成必然。

2 会计信息化的发展趋势

《会计改革与发展“十三五”规划纲要》明确提出:加强会计信息化建设。会计信息化的快速发展呈现出以下几大趋势:

(1)XBRL技术(可扩展商业报告语言)的应用势在必行。会计信息化的发展是建立在会计准则通用分类标准的基础上,运用XBRL技术研究制定会计通用分类标准成为必然。(2)管理会计信息化指日可待。管理会计信息化是将运用信息技术,融业务、财务、管理于一体,实质是削弱了财务的规范核算功能,最终实现从业务直通管理的目标。(3)财务共享服务升级普及。财务共享服务已经从最初的网上报账、会计核算和原始凭证扫描共享发展到了业务财务一体化,未来还将进一步集成核算、预算、资金、资产、成本、高层管理及决策信息与一体,构建大数据平台,为管理会计信息化、审计信息化等提供数据来源。(4)政府会计信息化大势所趋。自2017年1月1日《政府会计准则》发布实施以来,政府会计发生了巨大的变化,政府会计核算过程中,财务会计和预算会计双功能、权责发生制和收付实现制双基础、财务报告和决算报告双报告的特点规范了行政事业单位会计行为,提高会计信息质量,全面反映了单位预算执行信息和财务信息,提高了单位财务透明度。随着会计信息化的快速发展,政府会计信息化的发展大势所趋。(5)会计档案无纸化向纵深发展。企业财务共享中心以及业财一体化的发展,使财务工作延伸至业务发生前和财务报告分析后,使财务信息发挥了其集成、共享、实时及精准等优点。随着业务、财务标准化体系的建立和完善,将会实现电子票据的实时传递,最终实现会计档案的无纸化。(6)区块链创新会计审计拭目以待。(7)财务机器人登台问世。(8)云会计呼之欲出。大数据、云计算技术的出现,能够使分散在各地方、各集团单位的大量数据,高度集中在云端,大大节省了各单位的物力和人力成本,提高了资金的使用和管理效率。(9)云审计蠢蠢欲动。随着云会计的出现,云审计也应运而生,云审计是大数量、云计算技术和互联网技术用到国家审计的一种模式。(10)“互联网+”代理记账信息化迅速发展。

3 会计信息化发展对会计人才培养提出新的要求

目前,我国企业会计人才存在基础会计人才冗余、高端会计人才稀缺;精通会计核算人才资源丰富、会技术、懂会计、精管理的交叉性会计人才匮乏;业务人员不懂财务、财务人员不懂业务等问题,随着“云物大智”技术的快速发展,会计信息化及业财一体化发展已成必然,能胜任其工作要求的会计人才培养迫在眉睫。

培养会计信息化人才的重任高校责无旁贷,而人才的培养最终落在人才培养方案的制定,人才培养方案的实施依赖的是课程的设置和改革。所以,要培养能适应业财一体化工作需要的会计信息化人才,在会计专业人才培养方案设置中必须设置融会计与信息技术于一体的交叉学科课程,如:会计信息化、会计信息系统分析与设计、会计软件开发技术、审计信息化、管理会计信息化等。课程的设置是信息化人才培养的前提,课程的实施是信息化人才培养的途径。本文以“会计信息化”课程为例,以业财一体化案例教学法为切入点,探讨信息化课程教学案例的开发与设计。

4 “会计信息化”业财一体化案例教学的必要性

案例教学法区别于传统的归纳法、演绎法等教学方法。案例教学法是一种动态的、开放的教学方式,在案例教学中,学生被定位在特定的环境中,对庞大多变的形势独立做出判断和决策,旨在锻炼学生自我综合运用各类定见知识、经验分析和解决问题的能力。

案例教学法和传统教学法之间最大的不同体现在:(1)案例教学法是一种以学生为中心的主动学习方法,而传统教学方式是以教师和教材为中心,以贯注的方式从书本到书本,从概念到概念,是一种填鸭式的被动教学方法。随着互联网应用的普及,学生获取知识、信息的途径很多,解决问题所需的基本概念和知识学生容易查阅获得,因此,案例教学法的重点不再是老师怎么讲,而是案例怎么设计、问题怎么提出。(2)案例教学法是以团队合作的形式解决问题,学生通过分组分工合作解决实际问题,在合作中相互沟通、互相学习,锻炼了学生团结协作、交流沟通、会说会听的综合能力。而传统教学是以学生个体独立思考学习为主,老师与学生之间、学生与学生之间缺乏有效的沟通,信息不对称,从而导致教师教学缺乏针对性,学生学习缺乏指导性。

业财一体化是立足“管控前移、流程融合、信息共享”的理念,通过科学的管理理念,打通了业务和财务壁垒,做到数出一门,数据共享,实现了业务流和资金流的无缝对接。这就要求财务人员清楚业务流程、明确业务要求、谙熟业务经济实质。“会计信息化”业财一体化案例教学法,是将业务融入案例设计中,学生带着财务管理的理念设计业务流程、监控业务的发生、反映资金的运动、形成财务和分析报告、实现经营管理。学生通过发现问题、设计问题、解决问题、再发现问题的螺旋式上升,提高了学生解决实际问题的能力。

5 “会计信息化”业财一体化教学案例的开发

5.1 业财一体化案例开发的形式

“会计信息化”业财一体化教学案例的开发采取学生团队合作的形式,每组4-5人,各自工作可按业务流程设计、资金运动流程设计、业务案例设计、信息化数据库开发等进行分工合作。

5.2 业财一体化案例开发的流程

5.2.1 业财一体化案例开发的流程

选取、设计典型业财一体化案例:运用学生已学的会计、管理等专业知识,选取、设计典型的业财一体化案例,如存货进销存业财一体化核算、固定资产业财一体化核算、无形资产业财一体化核算、对外投资业财一体化核算等。

5.2.2 设计业务流程

设计业务流程是将业务发生先后顺序流程化、标准化,其标准化程度的高低决定了会计信息化的深入程度,科学合理的业务流程有助于业务的监控和管理。以采购业务为例,采购业务发生在供应过程,是企业利用筹集的资金购买材料、物资等劳动资料的过程,属生产经营的备料过程。根据企业的内部控制制度,企业的采购过程需经过制定采购计划、下达采购订单、执行采购订单、物资验收入库、采购款项结算等过程,每个过程都有严格的工作流程和工作标准,采购工作必须按采购流程严格执行。

5.2.3 设计资金流程

随着采购业务的进行,伴随有资金流的发生,根据采购款项的结算形式,有物资尚未收到前预付货款的形式,有收货同时付款的形式,有先收货后付款的形式。根据不同的结算方式设计相应的资金流程。

5.2.4 业财融合设计信息化核算流程

业财融合信息化设计,主要是将业务流和资金流中的大量信息,运用PowerBuilder等数据库开发语言,将其流转过程程序化、标准化,实现数据的集成、共享、实时和高效,重在使业务流的信息能够直通财务流,形成管理所需的各项财务管理信息,从而实现业财一体化。

5.3 业财一体化案例开发示例

选取典型案例。本文以固定资产业财一体化教学案例的开发为例,初探业财一体化案例的開发方法。固定资产的规模决定着企业的生产能力,是任何企业必然存在的一项重要资产,其具有资产份额占比较高、单项业务重大、使用时间较长、价值损耗隐蔽等特点,加强对固定资产的管理和核算至关重要。

固定资产业务流程设计。固定资产的业务包括固定资产的购置、维修、租赁、出售、报废、毁损等,业务流程的规范化、标准化是能否实现业财一体化的关键所在。以高校固定资产购置为例,其购置的业务流程可以设计为:使用部门提前1年申报采购预算、报送财务部门审批、财务部门制定采购预算、使用部门提出采购申请报送资产处、资产处审核后报送财务部核对预算、审核通过后使用部门制定采购方案、聘请专家论证购置方案、招标采购、签订购置合同、履行购置合同、固定资产安装验收、试用完善、最终项目验收。其维修的业务流程可以设计为:使用部门报送维修申请、日常维修报送后勤保障部实施、大修理或更新改造由使用部门制定维修方案、资产管理部审核报送财务部审核预算、预算审核通过后交由资产处制定维修招标采购书、公开招标采购、签订维修项目合同、项目实施。固定资产报废业务流程可设计为:使用部门提出报废申请、组织专家或委托第三方资产评估机构进行价值评估、资产部门审核通过给出报废处理意见、报废清理。

固定资产资金流设计。其资金流是指业务流中涉及资金运动的环节,固定资产购置中涉及的资金流表现为:支付专家论证费,支付第三方招标公司招标采购费用,支付固定资产价税款、运费、保险费用、装卸费、安装费、调试费等。维修中涉及的资金流表现为:日常维修材料费、人工费、大修理及更新改造材料费、人工费、安装调试费等。报废中涉及的资金流表现为:报废清理费用、残值变价收入等。

固定资产案例设计。融合业务流与资金流,运用SQL、PowerBuilder软件,设计包含固定资产采购、使用、维修、租赁、出售、报废、毁损等内容的固定资产业务系统数据库及账务处理系统数据库。具体包括设计业务及财务数据库、分析并制造教学案例中的正常及非常案例数据、稽核查找费正常数据、设计账表计算。然后嵌入PowerBuilder进行数据基本处理模块开发、数据稽核审计模块开发、账表计算模块开发、统计分析模块开发,多模块业务流数据流信息流融通后最终形成信息化的固定资产业财一体化案例。

6 结 论

基于PowerBuilder业财一体化教学案例的设计与开发,有效融合了业务流、资金流和信息流,为业财一体化的实现奠定了基础。采用学生自由组队自主开发案例的形式,以问题为导向,通过发现问题解决问题完成知识学习和能力培养,增强了学生的参与度,增加了教学案例的真实性。

参考文献:

[1] 程平,施先旺,万章浩.基于业财一体化的采购活动大会计研究 [J].财会月刊,2017(34):3-10.

[2] 王佳.业务财务一体化四维谈 [J].现代商业,2017(10):167-168.

[3] 张云.浅谈业财一体化在应用中的问题和措施 [J].时代金融,2017(4):288.

[4] 尹国平.业务财务一体化的难点与对策 [J].财务与会计,2016(23):43-44.

[5] 程平.云会计环境下人、数据和系统对会计信息质量的影响 [J].重庆理工大学学报(社会科学),2016,30(7):80-88.

作者简介:王红娟(1973-),女,汉族,陕西富平人,教师,教授,硕士,研究方向:会计理论与实践研究。

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