浅议生产企业库存管理的优化

摘 要：做好库存管理能够促使企业资金良性运转，避免因为资金不足造成的资金链断裂，威胁企业生存的情况。同时，管理好库存也能够使企业降低生产成本，提高企业利润，有研究表明，加强库存的控制管理能够使经济效益不好的企业扭亏为盈，足以证明库存对于企业经营的重要意义因此，本文从企业库存管理遇到的问题出发，探讨企业库存管理方式方法以及优化对策，以期能为加工企业库存管理做出参考和贡献。

关键词：加工 企业 库存管理 问题 对策

引言

库存管理经营合理，能够有效降低企业开支，同时降低成本增加利润，让企业在经营过程中获得利润最大化。反之如果库存管理不善就容易造成人力、物力、财力等方面的浪费，同时对于企业核心竞争力的提升有很大的阻碍作用，更有甚者可能会造成企业资金链断裂，最终导致破产。因此当代企业尤其是作为中间加工的企业应当与时俱进，革新企业库存管理模式，完善管理制度，同时整合内外部资源，最大限度的开发库存管理的潜力，为企业创造出更多的利润和价值。

1、生产企业库存管理的重要性

库存就是企业运营的物资保障，企业运营的过程中，库存起着非常重要的作用，因此生产企业一定要重视库存的管理优化[1]。根据中国物流与采购联合会统计的社会物流情况来看，我国社会物流总费用里社会物流费用的占比大概有三分之一，且这一占比还有逐年增长的趋势，和管理费与运输费用增加的速度相比，前者更高，可是生产企业库存商品周转的速度没有很大的提升，库存率降低的速度较慢。因此，企业库存费用增加了，然而库存效率却没有得到很大的改善，库存极易阻挡企业的可持续发展，所以生产企业非常有必要做好库存管理的优化。

2、生产企业库存管理的特点

（一）库存是企业的一项重要流动资产;一般情况下库存大概占据了企业总资产的三分之一，所以生产企业库存管理的水平如何将会对企业的资金占比水平和资产运作效率有直接的影响。利用合理有效的库存管理方法，不但能够减少企业的生产成本投入，还能加快企业资产周转的速度和企业库存的流转速度，企业的经济收益也自然而然的增加了。（二）库存是企业物流的一个重要组成部分;从市场营销的层面看，生产企业库存成本和其他任何市场营销环节相对比，库存减少的空间比较大，比如企业营销成本里，物流的成本就占比一半，在这一半里，库存又占据了三分之二，产品的所有成本中，物流成本占据了半壁江山。因此，生产企业降低库存成本可以成为企业巨大的利润来源。

3、生产业企业库存管理存在的问题分析

3.1需求预测的准确性不高

我国市场经济的不断深入发展，市场行情变动次数较多，因此很多企业加强了对市场的重视程度，预测市场的整体需求趋势，但是能够仔细分析顾客需求的企业却少之又少，又或是即使企业进行了分析预测，也仍然难以符合精准度，企业没有及时按照顾客的要求调节生产需要的库存，这就导致了企业较高的库存量，最终造成生产企业库存资金占比多，商品存放的时期加长。

3.2库存周转率低

库存周转率是衡量企业销售能力及库存管理水平的综合性指标。库存周转率越低表示企业产品变现的时间周期越长，库存可能存在积压变质，从而影响企业的盈利。生产企业库存周转率低的主要原因是企业备货库存数量多。企业为了缩短产品交期、避免出现物料短缺的现象，会设定一些备货库存。但备货库存数量的设定很随意，出现有的物料重复采购，有的物料缺货需要紧急采购。企业的库存进出管理方法也没有明确，对于库存材料在生产时不优先考虑消耗，反而重新采购，造成库存材料的长期呆滞;在销售时不优先将库存商品发货，反而重新生产。库存长期过度积压不但会降低库存周转效率，影响企业正常生产经营，更会给企业的健康发展带来很大的危害。

3.3缺少对库存的定期稽核制度

由于企业雇员人数少，会出现一人多岗的情况，所以不同的岗位职责划分不清晰，不相容职务不能分离，很容易产生舞弊的现象。库存采购环节会出现一个员工负责物料采购审批、供应商确定和采购付款，同时采购验收的工作也交由采购人员完成，因为没有专业的验收程序，因此容易发生采购的库存质次价高，影响企业正常的生产活动;库存管理环节可能会发生员工既负责库存实物出入库管理，也负责审核库存出入库记录及登记库存数量，这样容易发生存货管理人员牟取私利，偷盗企业库存并任意篡改库存数量等损害企业利益的现象。

4、完善生产企业库存管理的对策建议

4.1控制库存水平线

最理想的库存管理结果是零库存，但是基于目前我国生产企业的发展现状，想做到零库存非常困难，但我们可以根据行业特点来制定本企业的库存周转天数，所有库存管理措施都要以库存周转天数来展开，可以尝试结合供应商库存管理、客户库存管理、联合库存管理等方式。库存通常包括原材料、半成品、产成品、在制品。要合理控制库存水平线，首先要优化库存结构，制定合理库存量，根据采购周期、库存周转天数对常备物料要制定安全库存量，非常规物料还要根据物料需求计划控制进料时间。其次要建立库存反馈机制，实时反馈库存水平，对超越库存水平线的库存进行分析，查实库存增加原因，以便及时采购措施。最后要优化供应链管理，加快库存周转。另外对于呆滞物料要建立及时检讨反馈机制，分析其产生原因，制定后续防范措施，不断提升库存管理水平。

4.2对库存管理加以重视，完善优化库存管理制度

首先，在库存管理工作的人员配置上，应该雇佣具备专业管理知识和经驗的人员，同时在企业内部建立长效的管理人员培训体系，提升管理人员对最新库存管理思想和手段的掌握。同时，加速推进对于库存管理制度的完善工作，以促进相关管理人员能够按照制度规范进行高效的管理。在完善制度规范时，需要根据不同部门的工作差异和承担的职责，制定明确的细化准则，减少工作重叠或者越界情况的发生。同时，加强对于出入库的规范管理，借助严格而明确的制度条例，保证对出入库的时间、数量以及价格等信息进行如实的记录。同时，还需要监督管理制度，对相关管理人员的日常工作进行约束。

4.3加强库存管理管理的信息化建设

为了使库存管理信息能够被企业更加高效的利用，企业应充分利用信息化技术手段，根据自身的生产和经营特点，打造企业库存管理信息化平台。企业内部各个部门可以借助这样的平台，更加便捷快速地掌握相关的库存信息，以开展后续的采购或者生产活动，以及财务审核工作。同时，企业也可以借助信息化平台加强与上游供应商和下游的客户的联系，加速彼此之间的信息交流，从而形成一个高效的供应系统。

4.4夯实库存管理基础工作

（1）定身份。定身份，是指给每个物料设置物料编码，方便识别，相当于人的身份证，具有唯一性。一般由研发部门或技术部门负责制定，或是由系统根据一定的规则自动生成。物料编码的设计要尽量做到具有完备性、扩充性、唯一性且便于记忆，它是做好库存管理的前提条件。（2）建清单。建立物料清单，即BOM，它是以数据格式来描述产品结构的文件，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。BOM是联系与沟通企业各项业务的纽带。BOM数据准确，领料出库数据才有依据，对控制直接材料成本、直接人工成本以及成本核算都有非常重要的意义。（3）定库位。设置库位，科学管理库存。比如设置成品仓、半成品仓、原材料、残次品仓管理不同状态的库存。设置退货仓、借出仓、调拨仓管理不同业务的库存。按货架物理位置设计库位位置，同步ERP系统，做到精准发货。库位设置的科学性对于库存管理来说非常重要，它是做好管理库存、提升收发货准确性、效率性的前置条件。（4）定单据。定单据即设计单据类别，区别管理不同业务。比如将入库单，可以细分为采购入库单、委外入库单、成品入库单、调拨入库单、其他入库单。同理出库单据也可做类似细分。对单据的联次设计要根据企业实际情况合理制定。这样细分好处是对于后续数据提取、库存数据分析都会起到积极的帮助作用。（5）定工单。设计工单类别，区别不同生产目的。比如将生产工单设计为一般生产工单、返工工单、改制工单等，这样的划分能够对不同的生产业务进行区分，对后续的库存管理、成本分析都将有利。（6）设部门。设置部门核算，准确归集费用。按企业组织架构设置合理的最小经营单元，所有涉及物料的进出均按组织架构规划部门进行归集，明确各部门物料管理权责，从而起到相互监督的作用。（7）评管理。评管理，是指对库存管理人员及流程制度进行评价管理。对于库存管理人員要建立合适的晋升通道，有合理的人员评价机制，对于流程制度的合理性、规范性通过内部控制稽核制度对其进行检验。不断提升库存管理人员的素质、优化流程制度建设，打造一支具备优良意识的库存管理团队。

5、结束语

生产业作为重要的工业生产活动，是推动国家工业化水平提升的中流砥柱。我国自改革开放以来，随着吸引国外投资和对外贸易的加速发展，逐步发展成为了跻身世界前列的生产业大国。同时在我国经济发展由高速增长转变为平稳增长的背景下，经济发展模式逐步转向高质量纵深发展，这对生产企业的经营水平提出了更高的要求。同时，作为生产企业来讲，所面临的行业市场竞争加剧，企业必须要控制生产和经营的成本，增强自身的盈利能力，这就需要企业加强对于库存的管理，通过科学有效的管理方式，减少企业的经营成本。

参考文献

[1]赵鑫桐.企业零库存管理方法研究[J].黑龙江科技信息，2016（34）.

[2]陶彦名.企业零库存管理的认识误区与适用问题探析[J].企业研究，2017（11）.

[3]赵雷.试论加强物资供应管理的途径[J].科技经济市场，2018（6）.

[4]汤玥琪.大数据时代下的零库存模式研究[J].前沿，2018（7）

[5]刁良普.生产企业库存管理问题和对策研究[J].经贸实践，2018（18）.

[6]刘静.生产企业库存管理存在的问题和对策研究[J].经贸实践，2018（18）.

[7]王艳祥，许斌武.针对电子生产企业库存管理问题对策的分析[J].纳税，2017（7）.

[8]辛云.大连德春生产企业库存管理问题及对策[J].劳动保障世界，2016（30）.23

作者简介：

李莹，女，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理。