电力物资采购合同管理流程分析

张锦华

【摘 要】为了提高电力物资采购的效率，本文结合实际，对电力物资采购合同管理流程内容进行总结分析。先是论述采购合同管理在电力物资采购形成的作用，其次在论述电力物资采购合同管理现状的同时，对采购合同管理的流程重点进行探究，希望可以给相关领域的研究者提供帮助。

【关键词】电力物资;采购合同;管理流程;分析

0前言

电力物资的应用贯穿在整个电力领域的生产与经营的所有环节中，使得电力企业可以正常的运营，也能够产生更高的经济效益。加强电力物资采购合同的有效管理，可以给电力企业提供充足的物资产品，推动企业的发展和进步。电力物资采购合同管理流程主要分为签约、数据变更、履行约定内容等。电力企业需要采取必要的措施，加强采购合同的管理，从而可以使得合同更加的规范化，消除不良问题，充分保证电力企业的综合效益。

一、电力物资采购合同管理的作用

（一）电力物资采购合同明确具体的要求

在电力物资采购合同管理阶段，通过合同规范的认定，能够要求采购人员按照合同规范要求进行物资采购。同时，通过合同确定后，还能规范物资的规格、型号、以及相关的经验方式，这对保证采购工作的开展有着积极的作用，为电力企业的正常运行奠定有利的基础。

（二）电力物资采购合同可以约束双方行为

电力物资采购环节，通过有效的采购合同管理方式可以有效的约束双方行为，尤其是供应商的管理方面，使得双方严格按照法律标准和规范要求进行材料管理，各方都能了解自己的责任和义务，如果在执行过程中出现违约情况，就要按照合同规定承担相应责任[1]。

（三）电力物资采购合同可以解决采购环节的矛盾

电力物资采购的过程中，一些采购部门会遇到一些市场变化，同时，市场上的材料价格是随时变化的，存在波动性，在实践过程中，若签订合同时缺少了相关的法律知识，在没有了解合同内容的情况下，就会产生合同纠纷问题，这些问题都会使得供求双方存在着严重矛盾，此时通过电力物资合同可以解决当前矛盾。

（四）对电力物资采购合同的有效管理

对于物资采购管理合同来说，在实践过程中，它是保证物资正常流通的关键，同时，在物资采购合同管理的过程中，它是需求相关单位联合决定的一个合作行为。这些部门都要担负起自己的职责，管理人员需要明确合理的物资型号，然后进行全面的管理与控制。因此，在进行电力物资采购合同管理中，必须要确保物资各个方面都要达到要求，且各个单位有效的协调，保证工资可以正常的供应。

二、电力物资采购合同管理的问题

（一）管理和控制体系存在漏洞

合同质量的高低取决于合同采购管理的控制以及相关体系的支撑。但是当前很多店里企业，没有设立针对性的合同管理部门和控制部门，合同管理工作在开展时还是处于混乱的状态，同时，一些责任部门的义务与权力没有得到明确。这主要是电力企业缺少科学的管理划分工作，管理体制不够创新，严重的还有一些单位根本就没有设定管理部门。那么在合同管理上就会缺少相关的支持，严重的影响了采购合同的正常使用 [2]。

（二）合同管理和控制意识薄弱

合同文化是对于企业来说应该是非常重要的，但是，在实践过程中，一些企业它对于合同的管理意识还是存在不足，认为合同管理不重要，就没有在项目开展时严格的按照管理方式进行合同管理，并且在合同签订阶段，没有做好相关的跟踪管理，使得很多漏洞存在。此外，电力采购工作人员法律意识薄弱，没有严格执行法律标准和合同规定，造成工作质量较差。

（三）合同管理水平不高

电力企业根据实际需要来签订采购物资合同时，没有考虑到当前的电力领域的具体状况，没有全面的掌握市场信息，没有使用招标方式来确定材料的供应商，也没有按照市场条件来确定最终的价格，或者没有准确计算运输、包装、税费等方面费用。很多物资采购合同的签订都不能达到规范化的要求，合同条款存在不合理的情况，造成双方就时间、价格等方面存在矛盾。电力企业的各个部门不能及时传达相应的信息，所以就造成了物资采购合同的变化，信息变更不能有效的传递给相应的管理部门，导致管理人员的效率和质量比较差。电力企业没有按照要求进行采购合同的分类，也没有进行跟踪检查，导致执行方面存在严重的问题。

（四）没有实现封闭式的管理

合同双方在进行物资采购合同管理的过程中，没有严格执行规范的流程，也没有依据法律规定的要求进行管理，造成了很多矛盾问题的出现。电力企业不能正确看待合同纠纷问题，导致一些问题无法有效解决，合同逐渐的严重，给企业的经济效益造成巨大损失。

（五）风险责任条款没有明确的规定

如缺少针对性的条款规定，在实践过程中，合同的应用就会存在问题，一些约束的条件就达不到相应的要求，在落實的时候效果达不到预期效果。此外，物资在生产与验收环节，在没有得到有效连接的情况下，合同的执行效果就不明显，例如，一些企业在没有收到物资的情况下，就需要将资金汇款给对方账户，这就引发资金损失问题 [3]。

三、电力物资采购合同管理流程分析

（一）明确签约流程

电力企业在进行采购合同管理的过程中，应该制定出科学合理的签约流程，要规定各个环节需要完成的各项工作，保证合同可以有效的应用。电力物资的采购管理部门和人员应该重视合同的管理，执行企业管理的规定，按照规范要求进行合同签约与执行，经过多方的审核与管理，从而可以使得电力物资合同更加科学合理，给电力企业的经营发展起到积极的促进作用。

（二）管理流程分析

电力企业的管理人员应该充分考虑到设计变更情况，根据该变更来做好合同变更，要结合项目的具体情况，要明确采购环节的详细补充，充分的保障物资各方的根本利益，不能随意改变采购内容;在实践过程中，需要对合同变更的内容进行深入的审核研究，保证物资的价格变动以及相关的规格型号满足实际要求，另外，还需要将管理内容作为研究背景，提升合同变更审查的合理性，使其在履行的过程满足实际需求。此外，电力物资采购合同管理要达到规范化要求，任何人员的工作都需要按照流程来完成，不能随意更改工作流程，提高工作质量[4-5]。

（三）履约管理流程分析

电力公司的采购管理人员要具备较强的服务意识，注重自身素质水平的提升，在合同履行过程中，要注重管理流程的分析，不能随意的更改服务流程，同时还需要做好跟踪管理，及时发现生产环节中存在的问题和不足，以保证各项工作可以高质量的完成。电力物资的采购合同中也要明确规定供应商的履约流程，要按照合同规定供应电力物资，要保证材料的充足和质量合格，从而可以提高整体水平，不会给电力企业的运行造成不良影响。

四、结束语

随着时代的发展和进步，电力工程领域的发展速度在逐步的增大，电力企业生产的电力能源给人们带来了非常便利的生活，而电力企业要想高效的运行，就必须要加强电力物资采购合同的管理，这是企业运行的基础条件。在电力物资合同执行阶段，要严格按照规定要求来进行，提高采购人员素质和管理意识，提高风险管控意识，从而可以保证合同管理达到要求，给电力企业提供充足物资，促进企业的发展，进而推动电力工程领域的全面进步。

参考文献：

[1]张瑞宏. 电力物资采购合同管理流程探讨[J]. 建筑工程技术与设计，2018，（32）：3420.

[2]胡琴. 电力物资采购合同管理流程探讨[J]. 商品与质量，2015，（50）：1.

[3]郑晶. 电力物资采购合同管理流程探讨[J]. 城市建设理论研究（电子版），2015，5（33）：2455.

[4]孙春艳. 电力物资采购合同管理流程探讨[J]. 城市建设理论研究（电子版），2015，（25）：3075-3076.

[5]侯丽霞. 关于电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J]. 现代国企研究，2016，0（6）.

（作者单位：大唐陕西发电有限公司渭河热电厂）