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国际工程EPC项目管理要点及策略

2019-09-10黄哲

科学导报·科学工程与电力 2019年31期
关键词:EPC项目国际工程管理要点

黄哲

【摘 要】在国家产业产能逐步转型升级的大背景下,我国大部分工程承包企业开始打开国内走向国际市场,在工程承包的蓝海中不断摸索前进。由于我国在先期工程建造中经验匮乏,这就需要我国企业现在不断自己探索新方法新模式,逐步积累自己的经验技术,扎实稳步推进EPC工程总承包国际化。

【关键词】国际工程;EPC项目;管理要点;策略

1EPC项目管理概述

EPC是英文工程(Engineering)、采购(Procurement)、建设(Construction)英文首字母的缩写,通常是指总承包企业在接受业主委托后,按负责工程项目建设的设计、采购、施工、试运行等各项工作,并保证工程的质量、安全、费用和进度能够符合双方合同约定。而EPC项目管理则可以理解为在EPC模式下,工程项目设计、采购、施工等各个阶段的管理工作,例如在设计阶段,EPC项目管理通常包括工程内容整体策划以及施工组织设计,而在采购阶段,EPC项目管理则通常会包括工程施工专业设备、机械、材料的采购。

2设计管理

EPC合同模式下项目管理的最大优势是设计、采购和施工的有效结合。在大型复杂项目中,两者之间的关系非常密切,相互之间存在着制约因素,每一个沟通环节对项目的进展都有着重要的意义,对下一步工作的开展有着很大的影响。采用设计指导策略是必要的。

2.1充分利用设计领导力

在项目初期,在征集方案的设计中,中奖方案往往不是最好的方案,甚至还存在一些缺陷。为此,必须组织相关专家对项目设计的合理性、科学性以及项目的投资、工期、建设过程进行审查和充分论证。这项工作将在项目的成本、整体质量、持续时间控制、后期运行以及整个项目的成功和失败中发挥关键作用。设计文件不仅是编制采购文件、设备订单和安装的依据,也是指导编制施工计划、现场施工、成本控制和工程验收的重要文件。因此,EPC总承包商应充分利用自身资源,以最快的速度进行设计工作,为今后的采购和施工提供良好的条件。

2.2资源整合,设计、采购、施工深度整合

EPC总承包模式的管理理念是充分利用资源的总承包企业,实现外部被动控制的转换成内部独立沟通,协调运作,实现交叉和集成的深度的设计、采购、建设、充分发挥优势的三个。实现优势互补,彻底消除工作盲区,提高管理水平,提高工作效率。积极采纳施工人员对设计方案的意见,积极采用新技术、新工艺、新材料,考虑后期施工的操作方便。这将有助于缩短工期,减少变更和索赔的发生,充分提高生产效率和生产效率。

2.3优化设计

工程管理实践证明,EPC总承包工程的设计成本一般不超过5%,工程成本的69% ~ 70%是由设计确定的工程成本总额。由此可见,最优设计是整个项目成本控制的重中之重。为了保障双方的利益,业主,这里强调的是,为了获得更高的利润,总承包公司通常选择进行大量的优化设计在建设阶段,这一措施降低成本,增加利润。

3采购管理

3.1市场调研

根据合同要求和交付标准,设计和采购人员对设备和材料厂家的生产现状、市场占有率、各品牌的价格和性能分析、技术支持和售后服务、业主已完成的项目等进行系统研究。编制主要材料设备品牌调研分析报告,便于根据项目等级合理选择品牌,为在满足合同要求的情况下控制项目成本提供依据。

3.2材料采购与管理

原材料、半成品和成品用于工程项目不能被测试报告从供应商,必须取样和采样严格按照合同的相关技术要求和设计文档和发送到测试机构批准的所有者进行测试。抽样、抽样、检测的全过程由发包人代表见证,检测报告报发包人批准后方可进行采购。在现场购买相关材料后,请业主相关人员按照合同约定对现场材料进行采样。现场采购合格的物资,统一分类入库,由专职人员按照相关要求进行物资的入库,并做好库存登记工作。保管员定期对仓库内的材料进行检查,并根据有关要求对超过保质期的主要工程材料进行销毁和处置。

3.3设备的获取和管理

永久设备用于工程项目,施工技术部门和设计团队应当共同准备设备采购招标文件根据合同的要求,并提交初步准备出价数据所有者批准和批准,然后用该投标人签订采购合同。设备采购合同主要包括设备的生产、制造、运输和工厂技术人员的现场服务。需要在合同中明确:(1)提供标准的中英文操作维修手册(供承包商编制EPC项目操作维修手册时使用),手册中应包含设备常见故障的信息、处理方法、现场及联系方式。(2)厂家派到现场的技术服务人员可以用外语进行沟通,对业主进行设备的操作和维护培训。(3)所有设备铭牌采用合同规定的标准语言格式。

4施工管理

4.1范围管理

EPC合同的范围通常比其他合同模型更加模糊。合同人员应仔细研究合同中含糊不清的部分,特别是那些与周边环境或设施有关的部分。在投标前应该仔细分析它们。不明确的信息应以书面形式明确说明。应根据合同确定实施过程的业主的要求和指示。及时与业主沟通,避免不必要的纠纷。范围管理需要定期进行现场清理,明确EPC工作范围。

4.2施工组织

建立现场施工组织制度,加强内部控制,组织内外部联系。特别是要加强技术部门与设计部门之间的沟通。施工技术部门是设计和现场操作人员之间的纽带。最熟悉的设计图纸和现场技术及资源,需要根据技术经济、项目成本最小化、协调设计工作和现场操作,促进设计优化,确保目标的实现。EPC项目与传统项目最大的区别在于设计是伴随着施工的,施工是经过修改的。为了便于实施并满足雇主的要求,寻求成本、进度和质量的最优组合,形成最优解决方案。实施设计与施工一体化。

4.3合同管理

合同是双方或双方当事人的承诺。它涉及到内部和外部合同管理。合同管理贯穿于材料产品概念、制造、最终验收和应用的全过程。它是一种组织人力、物力、机器和资本资源的方式。充分理解、遵循、使用和制定游戏规则,明确责任,识别和防范风险,实现目标,是合同管理的核心。

4.4雇主接受

TOC的签发是将项目转入质保期的基础。根据FIDIC合同条款,完成完井测试、完成图纸和最终版本的操作和维护手册是TOC发布的前提条件。根据10.1节,“任何少量的完成工作和缺陷没有实质性影响作品的用途或子”并不影响雇主的认可,为此,承包商必须充分了解用人单位条件的接受和了解拒绝承兑是否违反合同,充分利用雇主使用项目和TOC发行来实现“交换”。

4.5资金管理

EPC项目通常是根据里程碑支付。现金流压力很大。它很可能需要筹集资金或预付资金。为了保证项目的生命线,里程碑付款金额后跟时间,时间节点金额分解。涉及机电工程投资资金的要求,合理采購有压力的供应商资金,坚决保证现金流。

5结束语

EPC模式已在国内、国际市场竞争中占据重要地位,EPC项目的投资体量巨大且仍在高速增长,保证EPC项目的顺利实施对市场经济健康发展有着重大意义。同时也要求EPC承包商尽快提升项目管理能力以满足市场需求,进而增强EPC承包企业核心竞争力。

参考文献:

[1]薛涛,高尚.基于EPC视角的国际工程风险管理收益率分析[J].工程建设与设计,2017(22):178-179.

[2]狄峥.国际工程项目管理实践——论国际工程劳务合同要点[J].长沙大学学报,2015,29(05):74-76.

[3]郝小影,韩伟.国际工程项目管理要点分析[J].价值工程,2010,29(15):34.

(作者单位:国家电网有限公司)

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