施工企业物资集中采购的相关风险与控制措施分析

杨昭俊

【摘 要】本文首先阐述了物资集中采购的现状，然后分析了怎样识别物资集中采购中存在的风险，最后针对物资集中采购中存在的风险提出了相应的控制措施，以保障物资集中采购的顺利开展，从而保障企业稳定健康的发展。

【关键词】施工企业;物资集中采购;风险;控制

1 物资集中采购现状

企业对所需要施工的物资进行集中采购是为了降低自身的运营成本，提高企业的经济效益而采取的一种先进的管理模式[1]。而采购管理也是企业管理中的重点难点，同时还是生产企业获得生产物资的重要渠道。企业对生产所需的物资进行集中采购是为了以更低的采购成本获得符合施工标准的各类高品质物资。企业为了获取更大的经济效益需要对生产运行中的采购成本进行有效的控制，想要控制物资的采购成本就需要以较低的价格进行采购，并且还要保证采购物资的质量，因此最快速有效的方法就是对企业所需的施工物资进行集中采购。集中采购不仅可以在保障物资质量的前提下降低采购的成本，还可以提高采购的工作效率。在采购的过程中还需要实施有效的监督管理措施，才能降低采购的风险，良好的控制采购的成本，保障采购工作的顺利进行。因此，对施工企业物资集中采购的过程和行为进行全面有效的监督管理，不仅可以以较低的成本获取符合标准要求的物资，还可以有效的对采购过程中的风险进行控制。

2 物资集中采购风险辨识与分析

所谓的风险指的就是生产目的和劳动成果中的不确定性。简单的来说就是在某些特定的時间和环境下，人们对某些特定事件所想要达到的目的和结果之间的差异程度[2]。如果一个企业的管理机制不够健全和完善，那么集中采购企业所需要的施工物资时，就会出现诸多的风险和意外，例如：未做好采购计划、采购的物资质量不达标、供货企业出现供货不足、采购人员的暗箱操作带来的成本增加或者是由于采购人员的疏忽而导致采购环节出现错乱等风险，严重的影响了采购工作的顺利进行，阻碍了企业的发展。正常的采购流程为：制定采购计划并进行确认→实施计划→签订采购合同→物资进场→物资核对、检查→结算。在物资集中采购的过程中想要对存在的风险进行识别，可以使用风险经验分析法与风险分析列表相结合的方式来进行风险识别，对整个采购的环节进行科学合理的分析调查，并结合市场的实际情况以及物资价格的波动规律和影响因素进行分析，从而可以做到对全生命周期的采购环节进行有效的风险识别。

2.1 内因风险

2.1.1 采购管理风险

在企业中发生采购风险得到很大一部分原因是因为企业缺乏健全和完善的管理机制和体系[3]，因此导致在采购的过程中有时会出现严重的违规才做，触碰到法律的底线。在采购的过程中由于采购政策的不合理、缺乏正确的操作流程、采购的信息不公开、过程不透明、监管力度不到位、合同存在漏洞等，这些问题导致采购管理存在极大的法律风险和审计风险。企业施工物资进行集中采购需要选择正确合理的采购方式，才能够有效达到采购的目的，一旦采购的过程中出现失误将会给企业带来较大的经济损失。采购计划和采购文件中一点出现失误，或者是对采购需求表达不明确的地方，也将会给企业的带来较大的风险。在进行采购前要对物资的供应商进行全面的考察，例如：质量、价格、供货方式、规模等，。保障入选的供货企业具备一定的竞争力，才能取得理想中的采购价合格。在采购的过程中也很容易出现采购的风险，例如：不按照采购流程进行操作，缺乏科学更合理的评标规定和评标办法，又或者是供货商采用非法的手段参与竞标等，这些行为都会对影响采购工作的顺利进行，对采购的结果产生较大的影响，从而为企业物资的集中采购带来较大的内部风险。

2.1.2 供应商管理风险

在采购的过程中除了企业管理的内部因素外，还受外部管理因素的影响。为企业施工物资集中采购带来较大风险的外部管理因素就是供货商。如果企业对供应商管理不当同样会给企业带来难以预计的风险损失。对供应商管理不当的行为主要包含以下几点：对供应商的考核体系不完善、供应商的入选门槛较低、缺乏对供应商的全面了解以及选择供应商的盲目性。这些原因都有极大的可能为企业带来严重的采购风险，造成重大的损失。在采购的过程中对供应商的管理不善，很容易导致供应商出现弄虚作假、串标围标的行为，导致物资供应的时候出现质量问题、供货不足、趁机哄抬标价等风险，从而给企业造成了严重的经济损失。

2.2 外因风险

2.2.1 价格风险

价格风险是影响施工企业物资集中采购的外因风险。所谓的价格风险就是在采购的过程中由于对物资的价格信息不够了解，从而导致造采购的过程中出现了一定的损失。价格方面的风险主要体现在以下两点：第一，材料的价格受市场经济的影响，因此经常会出现预算的价格和实际的价格出现一定的差距。第二，有的时候供货商为了进行市场垄断会进行联合其他的供应厂进行价格方面的控制，从而导致通货膨胀，最终导致产品价格波动幅度较大。而这些风险都不受采购企业的控制，因此在进行采购的时候必须要及时关注物资的市场价格行情，尽量的避免因价格风险而对企业造成的影响。

2.2.2 质量风险

采购质量上的风险主要表现在三个方面：第一，由于供货商使用的生产原材料存在着质量问题，导致供应商隐瞒供应物资所存在的质量问题。第二，在进行采购商品质量检验的时候，没有按照正常的程序进行检查，因此，不能及时发现生产的物资存在着一定的质量问题。第三，采购部门对物资产品的更新换代了解不够，导致在采购的过程中对采购物资的质量标准制定的较低，提出的物资生产周期和供应周期不合理，或者是制定的采购价格较低，这些的都是引发物资出现质量问题的原因。

3 采取的主要对策措施

3.1 完善物资集中采购管理制度体系

想要施工企业物资集中采购工作得以顺利的开展，就需要建立健全、完善的物资集中采购制度和体系，实现企业的科学化、合理化和精细化的采购模式。

3.2 规范物资集中采购过程管理

要对物资集中采购中存在的风险进行控制，还需要加强对物资集中采购过程的规范化管理。可以简化物资采购的审批环节，这样可以有效的缩短采购的周期，提高物资的集中采购效率。在采购之前一定要科学合理的制定采购的计划方案和实施策略，严格按照采购计划清单上的日期、数量和质量进行采购物资的供应，有效的控制物资集中采购中可能出现的风险。

3.3 建构有效的集中采购监督体制

为了避免在采购的环节出现物产，采购企业还必须建立有效的监督管理机制[4]，从而有效的保障所采购物资的质量、周期以及成本。并对参与采购活动的人员进行监督，保障整个采购环节的公平、公正以及合法性，从而保障采购企业的切身利益。

4 结 论

施工企业对所需物资进行集中采购可以有效的降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，同时还可以提升企业的工作效率和生产效率，从而保障采购企业可以得到健康有序的不断发展。因此在进行企业物资集中采购的时候一定要有效的控制采购过程中存在的风险，不断的健全和完善采购管理的机制，规范采购的过程并建立有效的监督体制。

参考文献：

[1]王玉东.论施工企业物资集中采购的风险控制[J].中国市场，2019，（2）：167，169.

[2]李洋.论施工企业物资集中采购的风险控制[J].建筑工程技术与设计，2019，（7）：3818.

[3]张鑫鑫.大宗物资集中采购的风险管理措施探讨[J].建材发展导向（上），2019，17（7）：358.

[4]曾崇文.施工企业工程物资集中采购可行性探讨[J].财讯，2017，（5）：123-124.

（作者单位：中铁二十三局集团第三工程有限公司）