大数据时代档案管理工作创新探究

申新颖

摘 要：在社会的发展中各种活动的开展导致了大量的信息资料，这些信息资料是社会发展的财富，对其加以有效的管理和利用可以为社会的未来发展发挥作用。档案管理工作的出现和发展就是为了对生产过程中产生的各种有用信息加以有效的管理，从而对相关的活动发展状况和趋势加以有效的总结归纳，也为电力企业未来的发展指引方向。大数据的产生也源于社会发展中数据信息的迅速增长，和档案管理是有相似之处的。而在大数据时代电力企业档案管理工作的开展需要进行创新。

关键词：大数据管理;档案管理;创新工作

在当前的社会发展过程中档案管理工作在促进社会管理水平提升中的作用不断引起人们的关注，档案管理工作是一项环节众多、内容复杂的管理工作，在开展档案管理工作的时候主要涉及到的管理环节包括了档案的收集和整理、档案的保管和鉴定以及档案的利用等。在当前数据信息大量增加的情况下应当积极的采取措施来促进档案管理工作的效率和质量提升，从而来对众多的数据加以有效管理。文章就大数据时代中的档案管理工作如何进行创新发展展开了相应的策略探讨。

一、大数据时代档案工作的机遇与挑战

大数据时代是在互联网信息技术的产生和发展下推动产生的，随着互联网信息技术不断向社会的各个生产阶段进行渗透发展，各种各样的海量数据就应运而生了，这些数据信息对于促进各个行业乃至社会的发展来说都是具有相当重要作用的，可以说当前的社会经济发展转型升级是得益于这些大量数据的。为了更好的对这些数据信息资源加以有效的整理和利用，需要档案管理部门和人员重视利用新的技术和设备来对其进行有效的收集、整理和利用等工作。但是就当前的实际发展情况来说档案管理工作还难以做到对如此多的数据信息进行有效的管理，较为传统的档案管理方法和手段没有得到有效的更新，在数据收集、整理和处理上都显示出了不足。

二、大數据在档案管理工作的创新运用

在讨论档案管理工作创新发展策略之前应当对一个概念加以明确：那就是想要促进档案管理工作的创新发展必须要利用好互联网信息技术。大数据时代的到来得益于互联网信息技术的不断发展，所以说，想要在大数据时代下更好的开展档案管理工作就需要在档案管理工作的开展中积极的引入互联网信息技术，利用该项技术的强大信息处理和共享能力来对众多的数据信息加以有效整合、利用。除此之外，推动档案管理工作创新的时候应当重点从观念更新、管理结构调整、建立完整体系、促进服务效率提升和增强信息沟通这几个方面出发。下面是对这几个方面内容的具体讲解。

1.转变档案管理工作观念

想要促进档案管理工作创新发展就需要相关的人员和机构树立起开展信息数据管理的理念，利用在工作中更多的网络信息技术加以应用来促进档案管理和网络信息技术的深入融合，从而促进档案管理工作中数据信息处理水平和质量的明显提升。促进工作人员转变观念需要从实际的工作开展出发：

首先，工作人员应当在日常的档案管理工作中养成利用计算机进行档案信息处理的习惯，通过操作计算机来进行档案信息的分类、归档等，在工作中养成计算机操作意识是很重要的。其次，工作人员应当在工作中养成有效的统计分析意识，懂得在工作中积极的利用计算机来对各种各样的信息进行处理，通过对信息认知意识的加强来促进自身档案信息处理能力的提升，以此促进自己专业能力的增长。最后，工作人员应当积极的进行计算机操作能力的学习和实践，打好计算机操作能力的基础，这样才可以为档案管理工作的有效开展提供保证。

2.不断创新发展档案管理结构

档案管理结构是档案管理工作的开展中重要的组成部分，只有保证了档案管理结构的设置合理性才可以保证档案管理工作的有效开展，同时，由于在大数据环境下相关的档案信息和相应条件变化较快，需要我们的工作人员根据实际的情况来对档案管理结构进行动态调整，从而保证结构的合理性，也使档案管理工作效率保持在高水平。

想要保证档案管理结构具有足够的合理性就需要工作人员做到下面这些内容：首先，为了保证档案信息的管理质量和档案管理结构调整的有效性，需要相关的机构积极的开展培训工作，利用有效的培训活动开展来促进工作人员的信息管理分析能力提升;其次，就是要能够实现档案信息的及时更新，通过设定相关规定来定期的对档案信息进行更新处理，这样可以保证档案管理工作的开展更具现实意义，需要注意的是，在进行信息更新处理的时候应当借助信息化的手段，这样做的目的是促进传统人工档案信息管理方式的更新，促进管理效率的提升;最后，为了保证档案管理工作的作用有效发挥出来，需要工作人员积极的借助大数据来对相应的管理档案信息进行科学化、标准化的处理，利用更加具有规范的档案信息处理来为大数据分析提供服务。

3.构建大数据档案管理收集利用体系

在数据信息大量产生和发展的当下，档案管理工作的开展面临着档案信息收集难度大、缺乏事实依据的问题，这些问题对于档案管理工作的发展是很不利的，对此，需要我们从硬件设备上着手。考虑到大数据时期数据信息的分布广泛并且数量众多，需要我们在档案管理工作中积极引入计算机等信息化设备来对数据信息进行有效的收集和处理，这样通过大数据档案管理收集利用体系的建立来达到促进档案管理质量提升的目的。为了构建起有效的大数据档案管理收集利用体系，工作人员应当从多个方面着手，其中主要包括了：

第一，应当积极推动档案管理工作顺应时代的发展潮流，通过促进档案管理工作中信息化水平的不断提升来促进档案管理工作的更好发展，为此，我们应当积极的通过采取引入互联网大数据的信息管理模式的措施来促进档案管理工作的变革，这样的话可以在促进信息处理效率提升的同时节省大量的成本。

第二，应当促进工作人员对于现代化档案数据管理系统的了解和应用能力，通过档案管理工作操作方法和内容的更新来促进传统档案管理方法的转型升级，从而更好的利用大数据来进行相关数据信息的收集和整理，从而获取到更多有价值的信息，促进电力企业的生产力水平提升，从而为电力企业的发展提供发挥出应有的作用。

第三，在大数据时代，想要更好的开展档案管理工作就要保证档案信息的准确性和可靠性，这样才可以保证档案管理工作开展的科学性。对此，工作人员在开展档案信息收集工作的时候应当深入到一线，通过直接对第一手信息进行收集来保证信息的准确性。在深入到一线进行档案信息收集的时候，工作人员应当对收集到的信息进行分类整理，按照一定的标准来进行信息的分类存放。

4.利用大数据促进档案管理工作服务效率的提升

前面我们讲述过档案管理工作对于电力企业的发展是具有相当重要作用的，利用档案管理工作我们可以实现对于各种档案信息的整理和利用，这对于整合电力企业发展信息、确定发展方向来说是有重要意义的。由此可见，档案管理工作的开展就是为了社会和相关机构的发展而提供服务的，这意味着在促进档案管理工作的创新发展过程中必须要对它的服务效率提升加以关注。对此，我们应当做到：

首先，要对服务对象的相关需求加以有效的了解和把握，在这个基础上来为服务对象制定出相应的档案管理和利用方法，通过建立起有针对性的信息分析模型来更好的为服务对象制定出相应的发展方案，从而更好的促进其发展，针对电力公司工作人员应当就相应的电力供应和需求信息加以整理和分析，从中尋找到电力企业发展中的不足和相应的解决策略，从而促进电力企业更好发展。

其次，就是要保证档案管理工作中涉及到的档案信息具有足够的准确度，只有这样才可以保证后续档案管理工作开展的科学性和为客户提供服务的有效性，只有保证了为客户提供的服务是有效的才可以说档案管理服务的目的达到了。

最后，就是要促进档案管理工作中相关档案信息的共享性提升，在大数据分析中对于档案信息进行充分的利用是保证分析结果准确性的重要前提，同时也是促进信息利用率提升的重要途径。对此，在开展档案管理工作的时候应当积极的借助计算机等信息化设备，这将是促进共享性提升的关键措施。

三、结语

档案管理工作对于电力企业的发展是具有相当重要作用的，利用档案管理工作我们可以实现对于各种档案信息的整理和利用，这对于整合电力企业发展信息、确定发展方向来说是有重要意义的。近些年以来互联网信息技术的快速发展带动了数据的爆炸式增长，从而也促进了大数据时代的到来，数据信息的大量增长给档案管理工作提出了更高的发展要求，如何在现有数据基数如此大并且数据增长速度如此快的情况下开展好档案管理工作成为了一个严峻的问题，显然，传统的档案管理工作方法是无法做到这一点的，这样就需要我们的电力企业来推动档案管理工作的创新发展，利用新的档案管理工作方法和制度的建立来更好的对数据信息加以有效管理和利用。通过文章对相关信息进行的分析我们可以知道，促进档案管理工作创新应当从制度、服务、观念等方面着手。

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