大数据时代对企业会计与审计工作的影响及应对策略研究
2019-09-10俞宁宁
摘要:当前,企业应用数字化信息技术的范围愈发广阔,数字化信息技术对企业各项工作所产生的影响也逐渐增加。具体到财务管理领域,大数据技术主要是影响企业的会计与审计工作,改变着企业会计与审计工作的方式和内容。鉴于大数据技术在企业会计与审计领域中应用不足这一现状,文章就大数据时代对企业会计与审计工作的影响予以分析,结合相关理论学说提出建议,旨在为相关企业提供参考依据,推动企业财务管理现代化、科学化以及规范化。
关键词:审计工作;大数据;会计工作;审计成果
一、大数据时代对会计工作的影响
(一)对财务会计工作的影响
大数据背景下,大量非结构数据涌人会计工作当中,改变了财务会计工作的内容和形式。一方面,财务会计人员不再局限于对会计报表内部数据的关注,也会倾向于对人力资源、企业业务经营、研发等领域数据的关注,并及时对上述数据进行分析。同时,随之大数据技术在数据收集、处理领域的不断强化,对于应用数据领域的延伸和复杂数据关系的研究也成了新时代财务会计的发展方向。另一方面,财务会计人员通过大数据技术能够更好地对海量数据资源进行全面分析,建立相应的数据分析模型,把握各项数据之间的相互关系,进而分析出当前财务状况的前因后果,做出正确的财务会计决策。
(二)对管理会计的影响
企业管理会计就是要将财务数据与非财务数据进行有机整合,为企业管理者以及经营者提供更为全面的数据分析报告。大数据技术在管理会计领域的应用,使得管理会计人员可以更好地对企业发展方向、经营成果以及财务状况进行分析,得出最优的内部决策,实现收益最大化。第一,大数据在企业内控管理中发挥着日益显著的作用。将大数据技术应用至管理会计领域,可以建立相应的数据库系统,更加全面系统地对企业财务状况、经营状况予以分析,寻找当前财务管理中存在的不足和缺陷,进而优化财务内控的内容和方式。第二,大数据技术大幅度降低了数据收集、分析与利用的成本,进一步提升了管理会计报告的科学性、全面性与准确性。管理会计人员无需再使用传统的抽样调查方法,而是可以直接通过云终端以及大数据技术对历史数据进行收集、分析与利用,得出相应的管理会计报告。综上所述,在大数据背景下,管理会计与大数据技术的融合已经管理会计领域的新发展方向。
二、大数据时代对审计工作的影响
(一)对审计模式的影响
大数据时代,审计人员可以直接通过大数据技术开展审计工作,大幅度降低了审计人员的工作负担以及工作压力。第一,审计由纸质化向智能化、电子化方向转变。审计人员可以随时调取某一阶段的财务信息、合同信息以及采购信息,了解企业财务中存在的漏洞和不规范之处,进而得出更加准确、科学的审计结果。尤其是R语言和Python等开源软件和云计算平台、云数据库等各种大数据工具在审计中的应用,更是使得审计学、统计学、金融学、互联网学融合在一起,使得审计人员可以快速地发现问题所在,并根据客观事实提出建议以及整改意见。
(二)对审计方法和效果的影响
传统审计工作中,审计人员主要是采用传统人工抽样的方式开展审计工作,难以在短时间内发现问题,容易产生一系列的审计错误,影响审计工作的严肃性和权威性。与此相比,大数据技术与审计工作的融合,则能够实现对数据的随时抽取,快速将相应的信息资源抽取出来,满足审计工作的要求。除此之外,传统审计工作中,审计工作通常具有“阶段性”的特征,难以及时发现企业生产经营中存在的漏洞和风险,无法充分发挥出审计工作的监督作用。与此相比,大数据技术与审计工作的融合,可以更为系统、全面地对数据进行分析,实现审计工作常态化的目标。总而言之,大数据技术为审计工作创新提供了新的方向,解决了传统抽样审计中存在的不足和缺陷,极大地提升了审计工作的效率和质量,能够进一步促进企业长远稳定发展。
三、大数据时代对企业会计工作的应对策略
(一)对存储信息进行安全管理
大数据技术主要是一种依托于互联网平台的技术,且同样具有一定的局限性,典型表现在数据安全领域。一旦发生财务数据被非法窃取、财务凭证遗失等问题,不仅会影响企业财务会计工作的正常开展,而且会影响企业的战略决策。为此,企业必须要对存储信息进行安全管理,建立健全科学有效的数据存储机制。
第一,企业可以利用区块链技术、云加密技术、数字密钥技术对云终端的信息数据进行安全管理,确保基于上述数据所形成的财务会计报表准确、真实和完整。第二,企业要完善财务会计管理系统,及时排查会计管理系统以及计算机终端的安全隐患和病毒程序,营造良好的数据保密环境,增强信息资源的可信度和安全性。
(二)改变会计工作人员的理念与思路
大数据背景下,企业会计人员要转变工作思维,加强对大数据技术的了解和应用。一方面,企业要做好专题培训工作,进一步提升财务会计人员的专业技能和理论素养,确保大数据技术在企业会计工作中的广泛应用。另一方面,企业可以通过实践演练、案例讲解等方式来提升财务会计人员的实践能力,坚持做到理论教育与实践培训相结合。
四、大数据时代对企业审计工作的应对策略
(一)加强对信息化技术的推广与应用
大数据时代,企业要进一步将信息化技术应用至审计领域,进一步发挥审计在企业监督领域的作用。一方面,企业可利用大数据技术在数据分析领域的优势,搭建相应的数据分析模型,科学有效地对企业各项数据进行分析。另一方面,企业审计人员要进一步通过大数据技术来挖掘合同、财务凭证等信息数据,进一步优化审计内容,拓宽审计范围,确保企业审计工作与企业经营管理相衔接。
(二)切实注重审计成果的转化和利用
不同数据类型所得出的审计结果会存在差异。因此,企业要切实注重审计成果的转化和利用,充分利用大数据技术对各项信息资源进行预测和挖掘。一方面,审计人员得出审计结论后,要对审计结果予以留存,明确下一阶段审计工作的重点。通过对审计结果中历史数据的查询,可以更好地了解企业是否采取了相应的整改措施,充分了解审计的内容和重点,避免问题的重新产生与堆积。另一方面,审计人员要发挥大数据在企业审计监督中的技术智能,进一步强化与被审计部门、被审计人员以及被审计问题之间的联系,系统性地调取与被审计部门、被审计人员以及被审计问题相关的信息资源,更好地促进企业财务审计水平的提升。
五、结束语
近些年来,随着区块链技术、大数据技术、云计算技术等数字化信息技术进一步发展,企业会计与审计工作的内容和模式发生了变化,财务数据与非财务数据之间的联系性也进一步加强。在这一背景下,如何优化企业会计与审计工作的内容和结构,充分发挥企业会计与审计工作的效用,促进企业长远稳定发展,成为当前企业财务管理人员重点关注并研究的课题。通过本研究可以发现,大数据技术在会计与审计工作的影响主要体现在数据收集、数据分析以及数据利用等领域。为此,企业财务管理人员必须要进一步结合企业生产经营实际,充分把握大数据技术的特点和优势,提升会计与审计工作效率的质量。
参考文献:
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作者簡介:
俞宁宁,绍兴大统会计师事务所有限公司,浙江绍兴。