运用校本项目管理提升民办学校管理效能的实践研究

邹丹

汕頭市潮阳实验学校小学部是一所有着6200多名学生、300多名教职员工的民办学校，近年来尝试将企业项目管理的理念引入学校管理工作，实施“校本项目管理”这一研究课题，试图提升学校管理效能，推动学校内涵发展，提升教师专业能力。综合所查阅的文献资料，笔者认为校本项目管理是基于学校现状与发展愿景，由自下而上组建的临时性的柔性组织，围绕教育教学中的某个项目所开展的各种计划、组织、领导和控制等方面的活动，相关教师在项目实施中能提高专业能力，学校在项目实施中能提升管理效能。

一、校本项目管理的实施流程

在校本项目管理的实践中，学校形成了“启动-计划-实施-调控-总结”的管理流程和制度。这五个基本管理过程之间并没有明显的界限，实际上他们又是相互交叉、密切联系的。

1.校本项目启动的管理

校本项目的启动过程，由分析项目的需求、研究项目的可行性、获得学校主管部门的审批、组建项目团队等组成。针对老师申报的项目进行可行性分析之后，确定了首批校本项目组：师训组、命题组、教案汇编组以及校本写字教材编写项目组。在这一环节中，对于研究项目的可行性分析是关键点。项目申报人需要阐述自己的申报理由，重点是提出该项目可以提升个人或促进集体哪些方面的改善，而且研究项目要符合理论与实践相结合的“行为化”，研究与日常教育教学工作相结合的“日常化”，学校实际与个人特色相结合的“校本化”。首批校本项目组中，人数最少的只有3人，最多的有8人。一旦项目团队组建完成，意味着启动环节结束，将进入下一环节。

2.校本项目计划的管理

项目计划是项目管理过程中不可或缺的部分，校本项目的独特性和一次性使得项目计划的正确编制尤为重要。全体项目组成员需要讨论并完成项目计划书，计划书一般包含以下内容：项目名称、项目负责人、项目主要参与人员、项目主要目标、项目主要内容和承担人、项目实施过程和主要措施、预期成果等。还需要共同确定集中学习研讨的时间，并制定本项目组的运行机制。同样，学校会成立由行政和骨干教师组成的校本项目管理小组，负责审核各组的项目计划书，并在实施过程中提供学术咨询和研究指导，以及提供其他帮助。

3.校本项目实施和调控的管理

对校本项目实施和调控的管理是校本项目管理的最重要环节，而《汕头市潮阳实验学校小学部校本项目管理实施办法》则是管理依据。

对于教育教学研究类项目组的管理，需要管理小组在理论层面多给予支持，在实践操作方面多予以督促，以确保项目能按计划中的时间节点顺利完成。如命题项目组的活动初期，由于大家对于如何命制一张好的试卷都不太清晰，所以项目管理组每一次都会派学科主管参与各学科的学习研讨活动，和项目组成员一起研讨从哪几个维度来构建一份合格的试卷。同时，对于教育教学活动类校本项目应该有不同的管理流程，学校对于这一类型的校本项目，应该大胆放手，让项目组的负责人带领组员承担起相关任务，管理小组只是在项目组不能承担的任务方面如活动所需资金的筹集、不同层面嘉宾的邀请、活动时间的占用等方面出面负责协调与解决。

4.校本项目总结的管理

凡事都要善始善终，校本项目管理亦如此，但是往往总结阶段的工作容易让人忽略。我们要求一个校本项目结束之后，项目负责人要协同所有项目组成员对整个项目的计划、实施和结果进行梳理总结，形成完整的校本项目总结报告，尤其是在项目进行过程中宝贵的经验教训更是需要梳理出来，作为其他校本项目的参考性学习资料。总结阶段也离不开对项目组进行评价，由于每个项目组都各有特点，很难用一个标准衡量，所以对校本项目的评价相对柔性化，强调自主评价、着重过程评价、体现主动发展。

二、校本项目管理的实施成效

第一，转变管理思维，提升学校管理效能。自从开展校本项目管理以来，教师被调动积极性之后，创意无限，主动参与自己感兴趣的校本项目，做自己喜欢做的研究，最大限度的实现自身价值，成为主动参与学校管理的主人。这样，学校管理思维实现结构性突破，转变了管理者的思维，避免了管理的僵化与固化，提升了管理效能。比如，师训组的教师需要每个学期面向本学科全体教师召开一次“潮实大讲堂”，他们通过自主研修，精选主题，互相练习，打造了一个个精彩纷呈的主题讲座，受到学科教师的热烈追捧。

第二，激发管理活力，促进学校内涵发展。长期校本项目的命题组和师训组自成立以来，其研究成果卓有成效的促进了学校内涵发展：命题组秉持“尚学尚进，专注专业”研究情怀，以编制考试纲要为抓手，边学边研，边研边命，不断提升试卷命制水平，突出了考试命题的改革，有力地发挥了考试指挥棒的作用，促进教学转向。同时开展了释题工作，搭建了教与考的桥梁，使教师更加清楚要教什么促进了学校教学质量的不断提升。师训组成员充分借鉴国内外师资培训经验，结合本校实际研制出了《汕头市潮阳实验学校小学部师资培训教学教研板块培训框架》，并研发出所有相关的规范化支撑文本与资料；其成员面向学科组教师分别在潮实大讲坛开讲，为全体教师呈现了很好教学研究与教学探索的范本。

第三，促进自我管理，加速队伍专业发展。一是参与校本项目的老师，自我价值得到了实现。老师们对自己感兴趣的方面进行专题研究，或者策划开展某项活动，潜能得到了挖掘、创意得到了释放、优点得到了无限放大，使得老师更有机会从工作中获得成就感、获得幸福感，让老师们工作起来更有激情。二是参与校本项目的老师，在自身的专业成长方面得到了快速提升。如师训组的老师们在每一个学期都会召开一次“潮实大讲坛”活动，大讲坛之前，找主题、梳理素材、观点呈现、制作PPT，甚至于演讲时的肢体语言、语速语调等都时经过了精心准备的，一次次磨练自然而然的让师训组的老师们成长迅速。三是参与校本项目的老师，推动了其他老师的专业成长，让更多的老师自觉主动地参与校本项目或通过其他方式进行自我成长。

三、校本项目管理带来的思考

实践证明，在学校实行校本项目管理是可行的。校本项目管理与原有管理体系各有优势，各有适用范围，两者互相补充，相得益彰。对于大规模民办学校来说，校本项目组织机构大大提高了学校的管理效能。而且，在校本项目管理中没有旁观者，大家通过参与校本项目的申报、计划、实施、调控和总结等活动，真正以主人翁的身份参与学校管理，每一个教师都有机会在校本项目管理中更新教育观念，提升专业能力，体验成功并积累教育智慧。当然，校本项目管理，还有更多的问题、困惑等着我们去思考，更多的领域等我们去探索。

参考文献：

[1]李金亮，汤毅.项目管理[M].北京：清华大学出版社，2016.

[2]周伟星.小学开展教学项目管理的实践探索[D].上海：上海师范大学，2013.