国有企业财务管理信息化建设的浅析和建议

摘要：在信息时代的大环境中，各行业的信息化建设水平不断提高，其中也包括财会行业。为提升财务管理水平，多数企业加强财务管理信息化建设，在一定程度上推动了企业的现代化管理，但也使一些问题逐渐突显出来。基于此，本文以某国汽车集团企业工程研究院为例，探析了其财务管理信息化建设现状，并提出了相应的优化建议。

关键词：国有企业;财务管理;信息化建设;现状及建议

一、财务管理信息化建设的相关概述

（一）财务管理信息化含义

财务管理信息化指企业借助先进的信息技术和现代化的管理手段，以财务信息系统为基点，大力推进会计电算化建设，实施网络财务，以在互联网中进行财务核算、分析、控制、决策和监督等工作，并推动企业管理信息化进程。

（二）强化财务管理信息化建设意义

1.有利于企业规避财务风险

在经济一体化和市场化环境中，国有汽车制造企业不仅面临着来自国内市场及竞争企业的竞争压力，而且国外知名企业的入驻也加大了企业竞争压力，再加上国有企业受国家政策、银行借贷利率及税收政策等因素的影响较大，在一定程度上加大了企业的财务及运营风险。此时，企业加强财务管理信息化建设，依据数据全面分析单位债务、盈利、运营状况等，可提高会计核算的质量，并发现企业运营中潜在的财务风险及管理漏洞，通过完善的风险防控措施实现企业的稳定持续发展。

2.有助于实时监督运营活动

与财务管理信息化相比，传统财务核算主要以人工收集、整理数据为主，其收集数据多为业务活动的事后数据，无法对业务活动实施全程监督，且容易降低财务报告及管理层决策的质量。在财务信息化建设中，各系统数据可自动生成并实时进行传输，财务、预算、审计、管理等部门可实时获取预算控制、人工消耗、仓储量、出库量等系统数据，实现对资金流向、产品出库和应收账款回收等的动态监督，以促进国有资产的保值增值。

二、国有企业财务管理信息化建设的现状

随着财务管理信息化在各行业的应用，当前多数国有企业均构建了财务信息化系统，以H汽车集团股份有限公司汽车工程研究院为例，H汽车集团企业成立于2005年，是国内首家实现A+H股整体上市的大型国有控股股份制汽车集团。而H汽车研究院作为该汽车集团的技术管理部门和研发体系枢纽，其成立于2006年，主要负责新产品、新技术的规划和重大研发工作具体实施，在授权范围内相对独立运营。作为汽车集团的技术管理部门，研究院信息化建设的开展时间较早，但由于受多种因素影响，企业的信息化建设仍存在部分问题，制约了企业的健康发展。

（一）业财信息的关联性与流通性不足

随着会计电算化水平的不断提高，当前H研究院已引进财务信息化系统，但由于财务信息化建设多集中于财务部门内部，且软件系统多停留在会计核算层面，预算、资金和报表管理等层面，未与业务部门的信息形成有效联结，业财管理融合程度较低。同时，企业业财信息的流通速率也较低。主要原因是研究院信息化建设中未设置统一的管理标准及规划，没有遵循统一标准的信息编码、数据字典和数据接口，造成业财信息流通性不足，一定程度上降低了H研究院的财务管理效率。

（二）信息化系统陈旧

H汽车工程研究院在财务信息化建设初期便已开展信息化工作，由于其开展信息化工作比较早期，难以满足现阶段企业的发展需求，如财务、审计、管理等部门均引进软件系统实施信息化管理。但各部门的系统未实现无缝衔接，且没有结合业务需求升级软件模块及功能，致使财务、审计等部门的信息数据无法实时进行共享。陈旧的信息系统，影响了H汽车集团企业的健康发展。

三、新时期国有企业优化财务管理信息化建设的建议

新时期，国有企业要实现自身的健康发展，就需要进一步优化财务管理信息化建设环境、完善建设标准，健全管理制度，以保证国有资产的保值增值。

（一）正确认识财务信息化建设

在财务管理信息化建设中，国有企业领导层及管理层要正确认识信息化建设的要求、标准及重要性，并深入了解财务管理流程、现代化管理理念内容等，树立财务管理信息化理念，明确企业财务管理信息化建设目标，构建财务信息一体化业务系统，完善相关配套设置，包括财务信息管理制度、人力资源政策、企业文化等内容。在这一环节中，企业财务管理信息化建设目标多为借助先进的软件和硬件对资金流实施全程、全面管理，提高资金使用效率，以获取最大化的利润。企业在建设财务信息系统时，要结合企业总体指导目标、行业环境、建设现状、业务需求等，分解细化建设目标，以提高财务信息一体化业务系统的全面性。此外，企业还要加强信息化理念的宣传，积极组织员工参与知识及专业技能培训，提升其财务信息化意识和专业实操能力，全面提升国有企业财务管理信息化建设水平。

（二）健全财务信息化建设标准

针对上述H汽车工程研究院信息化系统陈旧、系统缺乏统一性等问题，新时期，H研究院要设置完善的财务信息化建设标准，强调各主系统及子系统之间的信息标准化连接，设立统一的标准进行约束，以使各系统的数据能运用同一个编制方法编码.促进系统数据的共享交流.以降低人工整理数据对数据真实性和精准性的影响，从而提升H汽车集团及汽车工程研究院决策的科学性。

（三）优化内部控制制度的建设

完善的财务信息管理制度和内部控制制度可为国有企业的财务管理信息化建设提供指导，新时期，国有企业要构建完善的财务信息化建设配套设施。例如，制订内部控制制度，设置岗位责任制，明确各部门在信息化建设中的权责，增设专门的管理部门，落实岗位分离制度，完善关键岗位定期轮岗制度，以避免一人多岗或一岗多人情况的出现;设置财务管理信息化制度，绘制财务信息管理流程图，健全财务管理信息系统，规范会计核算、财务管理等工作流程，确保各部门财务信息的共享;完善绩效评价体系，将财务管理信息化建设纳入考评指标中，通过财务及非财务指标直观展现员工工作效率，并及时发现、分析、纠正信息化建设中存在的问题，推动国有企业的健康发展。

（四）打造成本与资金信息体系

企业财务管理信息化建设中将资金使用、投入、运营等整合至信息系统中，通过系统中数据的自动生成与实时共享，可避免人为因素对会计信息真实性产生的影响，并提高企业财务管理质量。同时信息化系统建设可提高资金使用效率，避免资金闲置等现象的出现，且在一体化的信息系统中，财务、预算及审计等部门可及时获悉各项资金的使用情况，在分析资金现状基础上进一步提高企业决策的科学性。资金成本信息指资金运行中各环节信息的真实性、完整性及精准性，在资金成本管理中，企业要委派专人实时监督资金流向，并对资金信息进行成本分析。此时，企业打造成本与资金信息系统，加强各系统的对接，实现数据的共享，有利于工作人员利用系统中的分析功能实现对信息的监控与分析，最终实现成本控制目标。

（五）强化信息管理软件的开发

针对上述H汽车工程研究院出现的信息化系统陈旧等状况，新时期企业要加强信息管理软件的开发，在这一环节中，企业要强调收集信息的多元化、信息数据的安全性、数据分析和数据大存储等性能的开发。在系统开发升级中，企业要结合自身的信息化现状、需求等，构建财务信息一体化业务系统，将财务、审计、预算、管理等系统整合至同一信息平台，定期收集各部门、各时间节点数据，并对比、分析财务数据，形成全面的评价结果，以使企业领导层了解企业财务及运营状况，并作出正确的决策。

四、結束语

综上所述，当前我国国有企业财务管理信息化建设仍存在不足之处。对此，新时期企业领导层要正确认识财务信息化建设，健全财务信息化建设标准，优化内部控制制度的建设，打造成本与资金信息体系，强化信息管理软件的开发，以提升企业信息化建设水平，实现国有资产的保值增值。

参考文献：

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[2]张森.浅谈国有企业财务管理信息化建设[J].中国商论，2018（24）：89-90.

[3]刘保国.加快企业财务管理信息化建设的对策分析[J].财会学习，2018（2）70-72.

作者简介：

石晓敏，广州汽车集团股份有限公司汽车工程研究院，广东广州。