电力企业档案管理中存在的问题及对策

吴凤娟

摘 要：关于电力企业中的电力档案它具有很重要的地位，电力档案记录着电力企业在生.产经.营过.程中产.生的数据，作为原始凭证，在某些方面有很重要的法律意义。与此同时电力档案数据在一定程度上能够作为科学预测电力企业未来发展的依据，使企业能够认清自身。本篇文章将重点讨论关于档案的管理的不足与应对方式。

关键词：电力企业;档案管理;问题与对策

引言：

电力企业与诸多工作相关，包括能源生产、运输、设备生产、设备安装与维护等，它与人们的日常生活息息相关。它不仅记录了过往原始数据，而且对电力企业的未来的规划也具有很重大的作用。档案的管理是非常重要的。合理的管理方式能够为企业的发展起到促进作用，企业能够从过往档案中总结出经验，对未来有预测，制定合理的企业发展策略。

一、存在的问题

（一）上级领导的疏忽，机制设施不完善

忽视档案管理是当下电力企业中普遍存在的问题，电力企业中的上级领导对档案管理的忽视是导致档案管理不完善的重要因素之一。企业对档案没有全面且长远的了解时，档案没有了它对企业未来规划发展的意义，同时领导的不重视也使得档案管理机制缺失不完善，相关设施也不齐全。大部分的企业对于档案管理只是做表面工作，没有分析且合理应用企业档案。除此之外，在电力企业中，档案管理的相关工作人员的工资水平相比其他职位要低，导致员工的积极性下降，使档案管理工作受到直接影响。

（二）档案不完整，职业人员素养低

电力企业近年来飞速成长，随之而来的是大量档案信息。但是关于档案的整理，并不完善，会有遗漏。工作人员在工作过程中不能将档案信息完全整理进去，导致档案部分缺失。所以在档案的相关管.理工作上，企.业对工职员的要求也提高了很多。电力企业档案的管理与完善对企业的文化精神建设有很大的推动作用，对企业未来的发展也有很大促进作用。但是，由于职员的职业水平的限制，导致档案管理只重视眼下，而忽略了长远的发展。上级领导的不重.视也导致下级员工对档案的管理造成疏忽。部分工作职员的操作并不是规范的水平，甚至是非专业人员，这也导致电力企业的档案的管理存在很大问题。

（三）缺乏信息技术

21世纪以来，科技水平在不断提高，社会在不断发展。信息化时代的到来使社会的方方面面有了很大的变革。信息技术与各行各业相融合的现象已经非常普遍。关于档案的管理，现阶段已经进入了数据化信息化阶段。二者的结合使档案的管理条理清晰，由纸质文档到电子文档的转变使档案的检查询问更加方便，而且提高了档案的管理的工作速度与使用。但是，这一工作方式并没有在大多数电力.企.业中的到落.实，工作人.员相.关技术水.平没有达到要.求，电子设.备的缺.失.导.致信息化档案管.理.很.难进.行下去。有时候，由于工作人.员职业素.养低，对工作.不认真，导致档.案的录入不.完整，缺.失。大部.分的档.案仍然是纸.质状态，不.利于企业的查.询与分.析。

二、针对上述问题的对策

（一）加强上级对档案管理的组织领导

提升上级领导对档案管理的重视程度，带领员工做好档案管理工作，将档案管理工作作为企业生产的一项重要的工作。做到责.任、机.构与投.入都到位。本.着.对.档.案.管.理工作高.度.负.责的.态度，把档.案.工.作.列.重要.议程，纳.入.本.单.位的总.体.规..划，形.成.目.标.管.理和.责..任制.考核.体系。根据档.案的.规模.数量和.工作任务，在.企业总.部的组.织结.构中，明.确档案.管理的.主管.部门，设.置.具.有独.立.职.能的.档案工作机.构或专.业的档.案管理人员，保.证.档.案.工.作.人.员.相对稳.定，关.心档案.管理工作.人员的.发展与.进步，解.决.他.们的实.际困难，确保档.案.管.理工.作顺.利进.行。除此之外，企业可以适当增加档案的管理的资金投入，对档案管理加大支持力度，为档案管理事务供应必要的物资[1]。

（二）加强基础建设

电力企业关于档案的管理的根本建设主要从三个方面开展。第一个是加强档案的管理的典章建设，企业要根据国家的要求，制定合理合法的檔案的管理规章制度，完善相关制度，结合企业的发展特色，以将档案完整收录保存为目的，制定符合自身发展的制度。第二个是提高企业的基.础业.务建设。企业需要要求员工的档案管理操作正规，提升员工的专业素质，从而提高档案的质量，使档案资料完整清晰。第三个是加强档案的基础设施建设，引进相关电子产品，根据实际状况，安排保存档案的房间，加强安保措施[2]。

（三）引进信息技术

电力企业应当根据自己目前的情况，将信息技术与档案的管理工作相结合。时代在不停的进步与发展，信息技术能使档案管理工作更加方便。对于电力企业档案的管理信息化，第一个要做的是建.立.文.档.一体.化.管.理，在企业应.用与运行系.统中，将档案归纳整理为电子文档，根据不同的功能分类整理，将档案的保存与鉴定都添加到企业的系统中。而且，为了保证档案的有.效.与真.实，档案管理人员需要监管。第二是要保证档案的安全。企业档案涉及到企业的机密与隐私，必须严格保管，保证电力企业的档案处在安全的环境中。在信息化的今天，文档等隐私如果不能妥善保管，很有可能被不法分子窃取，并利用他人成果作乱。因此，档案的保管至关重要。

三、结束语

电力企业在招聘档案管理人员时，应提高对应聘者的专业水平的要求，保证档案管理人员具有完备的专业知识与一定的计算机技术，保证档案的管理信息化能够完整的进行下去。企业对工作人员的个人素养也要提高要求。在保证工作人员有能力完成工.作的基础上，完善电力企业关于档案的管理的相关制度与设施。

参考文献

[1] 张晓华. 电力企业档案管理中存在的问题及对策[J]. 企业改革与管理，2018，No.325（08）：19+26.

[2] 陶建华. 探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 办公室业务，2017（13）：135-135.