国有企业全面预算管理工作中存在的问题及对策研究
2019-09-10王燕
摘 要:随着当前时代的发展,企业管理能力在一定程度上代表了企业的竞争能力,因此为了提升企业竞争能力,很多企业开始对管理工作进行改革,国有企业也不例外,本文主要对国有企业全面预算管理工作中存在的问题进行分析,希望对相关从业者具有一定的帮助。
关键词:国有企业;全面预算管理工作;问题及对策
一、国有企业全面预算工作的重要性
在管理工作中,全面预算管理是非常重要的环节,在企业内实施全面预算管理工作,主要有以下几个方面的优势:第一,实施全面预算管理工作,能够有效提升企业资金使用率,在合理科学的预算下,企业能够更好发挥预算的作用,从而提升企业的工作质量。第二,全面预算有助于企业战略的实施,预算主要是企业在发展的过程中,对一段时间内资金以及工作的安排,和企业的发展战略是相辅相成的,因此提高全面预算管理工作,能够有效促进企业的发展进步。第三,实施全面预算管理工作,能够有助于企业管理水平的提升,从而保证企业在发展的过程中能够保持较强的行动能力,增强企业的竞争力。
二、当前国有企业全面预算管理工作中存在的问题
(一)全面预算管理工作中“妥协”情况严重
在当前全面预算管理工作实施的时候,企业中往往会出现这样的情况:第一,企业业务部门逃避风险,一旦出现问题,就会对问题的主要责任人进行问责,但是在实际的工作中,部分部门为了逃避责任,因此将目标设定降低,这样能够较好完成企业的预定目标,部分预算目标的制订较为保守,这就导致了企业在预算执行的过程中,内部执行环境变得越发困难,造成了企业业务增长较少的情况出现。第二,企业的高层在面对预算编制的时候,希望能够通过更少的投入实现更大的收益,这就导致在制定全局发展预算的时候,会存在偏低的情况,造成双方之间产生矛盾。一旦这样的矛盾出现,国企中就会出现相互推诿的现象,双方都不愿意承担责任。这就造成了双方长年因为这样的问题进行争吵,最后又步入互相的妥协中,这样的情景在国企中每年都会上演,造成了工作没有实质上的进展。第三,国企内的业务部门在完成业务的时候,为了能够获得奖金,并且降低预算无法完成的风险,往往会出现作风过于保守的现象,这样的情况一旦出现,就无法充分发挥国有企业的潜力,造成了国有企业价值流失,常年停滞不前,对国有企业的发展存在巨大的伤害。
(二)全面预算管理工作不能严格的执行
第一,在企业的业务部门中,业务部门在制定全面预算的过程中,没有充分对市场以及自身的情况作出审视,盲目制定数据,并且在预算编制的过程中,盲目自信,对其中的细节推敲都是在主观的情况下进行,这就造成了全面预算在制定完成后,对实际的工作没有指导意义,造成了全面预算失真。第二,单位的领导在面对全面预算的制定时,往往没有对预算编制给予过多重视,在指导的时候,没有对其中制定的现象以及数据进行充分分析,存在应付现象,并且在全面预算的制定过程中,部门的领导得过且过,只对浮于表面的问题作出了纠正,这样的态度对业务部门也造成了影响,导致业务部门在面对全面预算管理的时候,盲目自信,最终实施的结果自然不尽如人意。第三,在国企资源分配的时候,存在管理层一言堂的现象,由管理层对企业的资源进行分配,从而造成企业内部的资源不能够充分进行利用,并且资源的分配不够科学,造成部分部门资源短缺,无法顺利展开工作。第四,国企之中竞争性缺乏,部分企业做出成绩之后,没有得到领导层充分肯定,导致积极性受损,最终造成整个企业文化受到影响,严重影响了企业的发展,对企业长期战略目标的实现造成阻碍。
三、当前国有企业全面预算管理工作中存在问题的对策
(一)加强国有企业全面预算编制
针对国有企业当前的状况,应该从以下几个方面着手进行编制:第一,建立预算编制部门,该部门由领导牵头,从各部门中抽调精英,从而对各业务部门的工作进行了解,同时对市场进行分析调查,以此来对预算进行编制。第二,加强国企业务部门与市场之间的联系,充分了解市场以及对手的动向,从而结合自身的发展战略,对自身未来的发展进行规划,并且根据规划制定相应的预算编制。第三,在预算编制完成后,领导需要充分发挥自身的权力,在企业内部推行预算编制,并且与企业各业务部门之间需要长期保持联系,从而了解预算编制的实施情况。
(二)加强全面预算编制的管理体系建设
预算编制需要和企业的战略、发展规划以及自身的现状进行结合,这样才能够有效实施,同时,在实施的过程中,企业应该建设全面预算管理体系建设。第一,在预算执行前,充分收集各部门意见,并且对企业各部门进行充分了解,剔除其中不合理的意见,并且对业务部门人员普及全面预算管理的重要性,从而保证全面预算能够顺利实施。第二,在预算执行的过程中,领导和全面预算编制部门需要全程进行了解,从而对全面预算的实施情况、其中存在的问题、实施中遇到的困难等都进行充分的了解,这样在后续制订全面预算工作时能够规避这些问题,让企业全面预算管理工作能够更加高效化、人性化、科学化。第三,在全面预算完成后,预算编制部门应该对全面预算的实施结果进行整理,并且形成相应的数据资料,在后续制定全面预算管理制度的时候,能够充分参照该年数据,对后续预算进行编制。
(三)加强内部监督与考评机制
首先是监督机制:第一,企业应该加强对全面预算管理工作的监督,最好的方法是在企业内部建立监督审计部门,主要的工作是对全面预算工作的实施进行监督,该部门应该独立与全体部门外,直接由单位最高领导进行领导,这样才能够保证监督部门的权威性。第二,监督部门需要定期、不定期对各部门预算进行检查,并且针对预算实施的情况,对各部门进行绩效考评,对完成较差的部门进行扣除绩效评价分的惩罚,以此来促进业务部门的进步。第三,监督部门应该加强对工作人员工作的监督,对滥竽充数、得过且过的工作人员给予警告,严重者可以进行扣除绩效或者通报批评等惩罚,对表现优异的员工可以进行通报表扬,并且适当发放奖金,以此来提升工作人员工作的积极性,促进全面预算管理工作的进步。第四,加强各部门信息化建设,并且对企业预算编制进行一定范围的公示,发动群众监督职能,从而对企业内部的不良现象进行根除。
其次是考评机制,在国企全面预算管理中,应该建立相应的考评机制,以此对后续的工作具有参照性:在预算考评中,可以将预算编制为四个等级。第一等级,能够优秀完成预算目标,在业务完成上能够同比上一年度有明显的进步,在该等级中,企业下一年对该企业预算资金可以适当增加,并且对于新项目的申请可以适当减少审核步骤,从而让部门能够更好开展业务,同时对该部门工作人员进行奖励,可以通过现金或者绩效考核点来发放,丰富员工上升渠道。第二等级,则是同上年相比,没有发生变化,在预算资金的发放上,与往年一致,年终奖等也顺利发放。第三等级,则是同比上一年度没有发生变化,但是业务在市场中出现缩水现象,这样的部门在下一年度的预算发放上,可以适当减少资金比例,以此形成警示,部门年终奖照常发放。第四等级,则是同比上一年度,预算完成度下降,这些部门在后续的预算批示上,需要经过各个部门审核,并且对下一年度的预算按照比例下调,部门工作人员年终奖也同比下调,扣除部分工作人员绩效考核评分,以此形成警示作用。
四、結束语
综上所述,当前国企主要的问题是官僚风气严重,部门之间没有动力,因此在制订全面预算管理的时候,更需要强有力的制度,以“法治”代替“人治”,这样才能够充分发挥预算管理的优势,促进国企预算管理工作进步。
参考文献:
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作者简介:
王燕,上海国际货币经纪有限责任公司,上海。