生物科技公司财务内部控制问题与优化路径
2019-09-10强依伟
摘要:在实际的工作中,为使生物科技公司内部管理能力及管理水平得到提高,需要对其内控进行规范,强化风险意识,提高生物科技公司基础建设。当前生物科技公司以产、学、研一体化创新模式迅速发展。因此,建立健全的财务内控体系能够
关键词:生物科技公司;财务内控;问题;措施
目前,一些生物科技公司对内控不够重视,进而使得各个公司之间的发展水平差距较大。因此,为了解决当前生物科技公司在财务内控执行中存在的问题,需要采取针对性的措施,进一步健全生物科技公司的财务内控制度,推动生物科技公司持续稳定的长远发展。
一、生物科技公司完善财务内控的重要性
生物科技公司在实际的工作中要落实财务内控建设工作,对公司各项经济活动的流程进行梳理、明确各项环节风险控制点;同时需要对经济活动中存在的潜在风险进行全面且系统的分析,对具体风险及薄弱点进行确定。生物科技公司需要针对不同的风险类型,采取相应的措施对风险进行合理控制。在实际工作中运用内控策略夯实财务工作基础,有效降低公司运营成本,提升公司的经济效益。
财务内控能够保证生物科技公司各项经济业务的顺利进行,在确保生物科技公司资产安全的情况下,为其提供完整的财务信息,并提升生物科技公司财务信息质量。对生物科技公司各项经济业务流转环节的有效监督管理与协凋的前提是建立健全、完整的财务内控体系,通过对内控的合理利用发挥其内在作用,进而促进生物科技公司各项经济决策的有效实施。生物科技公司在提供对外服务之前,应当先对内部管理流程进行全面梳理并提出优化管理方案,进而为客户提供更高质量、更高效率的生物科技专业服务。在经营管理活动中运用财务内控及时发现潜在的问题并进行控制,采用针对性的规范经营活动,将财务风险的影响降到最低,减少资源浪费。内部控制建立的缺失会导致公司财务管理混乱,内部运行得不到有效管理,增加舞弊行为的发生率从而影响公司发展与进步。内部财务控制能增强生物科技公司管理能力,把握正确的经营方向,及时发现偏离经营方针和经营目标的行为,生物科技公司内部财务控制所规定的相互协调、相互制约的关系,明确了生物科技公司内部各职能部门及工作人员的职责、权限。科学合理的内部控制能够有效对生物科技公司运行过程进行优化,有效地降低运行过程中由于操作不当或是内部运作而导致的问题发生的概率,从而确保生物科技公司持续稳定的健康发展。
二、生物科技公司财务内控的现状及存在的问题
(一)过度重视结果,缺乏内控流程管理意识
一些生物科技公司在经营管理的过程中仍然以结果目标管理为导向,对于管理结果过度重视,而忽视对经营过程的重视,导致生物科技公司内部形成一种较为浮躁的管理氛围。生物科技公司管理人员对财务内控内涵没有进行真正理解,导致管理方向出现偏差,而由于没有对生物科技公司各项经济经营业务进行全面的梳理与系统的分析,就无法对风险点进行确定。同时,生物科技公司对潜在风险及风险发生后的影响程度没有进行专门的规范与反思,就无法提供行之有效的应当措施。
(二)过度依赖内部控制,没有与单位实际情况相结合
大部分生物科技公司对于内控的建立处于被动的状态,因其未从自身管理需求出发,只注重建设的合法性。因此,以合法合规的态度建设内控时多采用复制现有内控制度的方式,导致内控的建立与生物科技公司实际情况背道而驰。范围广且内容全的内部控制体系的创立只具有形式性而不具备操作性,进而导致在实际执行过程中问题频发。没有与生物科技公司自身经营业务特点相结合,导致内控成了“纸老虎”,无法在相应的经济业务中进行内控活动。
(三)落实不到位,相应监督及责任机制的缺乏
财务内控能否有效運行对生物科技公司能够健康持续的发展有直接关系,因此,在财务内控实施的过程中,财务工作人员应当充分发挥自身作用。目前,多数财务人员在财务收据采集、整理与核算中耗费了大量的精力,在具体执行过程中并未发挥自身的作用,导致财务监管活动中出现空缺。而杜绝生物科技公司权力滥用的情况必须建立相应的权力倒查机制,缺乏权力倒查机制就无法对有效运行做出保障。
三、优化生物科技公司财务内控的方法
(一)加强全员内控意识提高财务专业能力
生物科技公司将财务内控培训列入年度培训计划中,加强对单位财务人员内控知识的认知。生物科技公司管理者应当重视与知识内控的学习,将内控建设作为生物科技公司当前的首要任务,改变“形式化”,将其落实在日常工作中。内控并非财务部门的专属职责,而是全员参与的过程。因此,在培训过程中应当充分调动工作人员的热情,使其能够对自身责任进行清晰的了解,进而提高生物科技公司财务内部控制的水平。生物科技公司财务人员在工作中应当具备基本的职业道德与素养,树立正确的价值观及世界观。同时在工作中为财务人员提供学习机会,建立沟通平台,促使其能够通过职称考试与单位考核,进一步提高自身的专业能力,进而为生物科技公司培养财务专业能力过硬的工作人员,对生物科技公司内部控制的建立与执行做出保障。
(二)与生物科技公司具体情况相结合完善财务内控
生物科技公司应当根据自身的实际情况建立内控,按照《生物科技公司内部控制规范》完善财务内控,在建立时注重其全面性、重要性及规范性。由于多数生物科技公司的发展规模较大,因此需要全面的考虑成本效益,在履行职责时兼顾生物科技公司的经营效益。生物科技公司在建立财务内控时应当着重对财务进行检查,并根据实际情况开展定期考核,同时要重视财务内控流程管理,要求工作人员对经济业务中的各个环节进行流程绘制及分析评估,根据相应的问题制订风险应急措施,加强对风险的控制。随着外部环境的不断变化,生物科技公司应当将自身具体情况与社会发展相结合,通过针对性具体管理的建立,对其存在的内控管理进行优化与完善,使财务内控在生物科技公司中有较强的操作性。这样才能够最大限度确保生物科技公司的财务安全和资金安全,确保生物科技公司经济效益的最大化,提高其市场竞争力,从而实现其更为长远的发展。
(三)强化内部监督控制集中权利分散化
强化内部监督控制是生物科技公司财务内控运行中的重要内容,条件较好的生物科技公司可以设置专门的内审部门,条件较差的生物科技公司可以外聘专业财务人员定期在单位内开展审计活动,以对财务控制的建立与运行进行测试与评价,在施行过程中提出改善意见,将生物科技公司财务审计进行升级拓展。
内部控制与内部审计人员需要积极配合,在二者的相互配合中提高生物科技公司财务管理的有效性与合理性。内控能够强化生物科技公司的财务工作,而内部监督控制管理的强化,则能使生物科技公司得到更好的发展。因此,生物科技公司在进行财务内控建设时,应当重视监督与制约的作用,并将其放在首要位置上。内部控制的建立将生物科技公司的权力进行分散化,使其在公开、透明的环境中开展经济业务。针对大额资金的支出与回收应当采用集中审查制,通过权责分离杜绝其过度干预生物科技公司的经济业务。生物科技公司应当将集中全力进行分化,在工作中建立权力与职责相等的责任倒查,用制约权力,进而避免集中权力或“暗箱操作”而等负面现象。
四、总结
通过对当前生物科技公司财务内控建设相关内容的分析中发现,在生物科技公司的管理与发展中财务内控占据着至关重要的地位。推动生物科技公司更好发展的基础就是对财务内控管理的重要性进行充分的认知,通过对其正确的理解,以在日常工作进行贯彻落实。生物科技公司管理者在工作中应当起到示范性作用,创建良好的管理氛丽,并且要对财务内控工作进行定期进行评价与考核,为其可持续发展奠定坚实的基础,推动生物科技公司的长远发展。
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作者简介:
强依伟,上海南方模式生物科技股份有限公司,上海。