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会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析

2019-09-10陈仪

学业 2019年4期
关键词:会计电算化财务管理

陈仪

摘要:随着信息时代的来临,各行各业无论是工作模式还是工作方法都出现了明显的变化。企业对企业財务管理要求不断提高,会计电算化已经成为企业财务会计工作的一个重要发展趋势,企业要提高对财务电算化的认识,本文探讨了会计电算化对企业财务管理的影响与对策,以期实现对会计电算化的更充分利用,有效提升会计工作的质量。

关键词:会计电算化;财务管理;财务系统

一、引言

当前,一些企业管理人员的管理意识薄弱,没有真正意识到会计电算化的重要性、没有完全理解会计的含义,在传统企业财务管理模式的影响下,大多数企业在实际经营中缺乏财务管理意识,择的管理方式也相对保守。传统的财务管理方式中,人们通过手工录人账目记录数据,然后将手工账目输人计算机,最终完成月度或年度的信息总结与分析。随着电算化时代的发展,这种手工账目的财务管理意识十分落后,容易导致企业财务管理在生产与经营两方面脱节。大多数企业在财务管理电算化进程中,都会受到利益的制约,为了追求利益没有提供真实有效的财务数据,企业没有建立基于业务数据、财务数据和业务决策数据的信息共享平台,也没有实现数据集成,导致相关部门无法及时向企业决策者提供客观建议。

会计工作和现代化信息技术的有机结合形成了会计电算化,即以计算机和网络信息技术为载体的一种全新财务智能化操作形式。企业的稳定快速发展,必须有先进的信息技术水平为支撑,记账、核算、会计信息处理等工作是企业信息的关键部分,在传统的财务工作中,这些工作需要耗费大量的时间、工作效率较低。,财务管理电算化不仅可以帮助企业提高财务工作效率和规范性,还可以为企业管理者提髙精准的数据分析全面分析市场发展规律、提升企业的竞争力、够促进企业科学决策。

二、会计电算化对企业财务管理的影响

首先,有利于提升企业财务管理理水平,提高企业的竞争力。管理制度和高效的工作能力是判断其自身竞争力的主要因素。传统的手工会计需要财务人员准备会计凭证,但工作效率低下,而会计电算化能够提高工作效率。对于会计信息的查询和归档,传统的手工会计账簿不利于开展保存、查询和审计工作,相较于传统的企业财务管理,企业开展会计电算化不仅能够节约人力资源,还能提高财务系统的内部管理水平,它涵盖提取应收账款、付款数据、实际库存情况和交易数据分析等,会计电算化下的财务管理者可以更为及时、便捷的形成科学的财务报表,实现财务信息共享,从而帮助企业更好地制定财务目标,为企业决策提供有效支持,提升企业竞争力。

其次,财务电算化中的预警分析功能,有助于培养增强财务工作者风险意识并规避风险。通过大数据信息处理能,使得管理者在获取、分析大量真实、完整信息的基础上提高财务工作以及企业决策的的安全性与全面性。由于市场经济的不断发展,企业的经营模式面临着巨大的考验,企业要想快速平稳的发展,必须要适应市场,根据市场需要制定经营策略。会计电算化相较于传统的会计管理工作,其信息来源更为及时、准确,这使得企业财务工作者将财务信息集中管理’并对财务信息的各阶段数据进行分析整理,当发现财务管理中的问题时,可以及时纠正,在进行会计工作时可以根据行业间最及时、最准确的信息来源来进行分析,可以获得更具科学性的财务信息报告,为企业经营者提供更准确的决策依据,这在很大程度上使得企业避免了由于信息差而造成企业经济利益的风险,为企业的长远发展提供坚实基础。

再次,会计电算化对于企业财务工作者的业务水平提出了更高的要求,这就直接促进了企业财务管理人员水平的提高以及企业财务工作的质量的提升。会计电算化的应用有效提升了会计工作的工作效率,会计工作的岗位职能也发生了相应的变化,会计岗位职能逐渐呈现了丰富化特征,例如会计职能核算、审计监督、职能分析以及预测等都成为了会计工作岗位中的重要职能。会计电算化是集会计工作、信息技术为一体的系统,因此,它同时具有预测、分析、核算与管理决策等功能。会计电算化有效推动了会计从业人员的发展与会计工作的开展,不仅使会计工作人力成本消耗与时间成本投入得到了合理控制,还大大提升了会计工作的效率,使会计工作更加趋于规范化和系统化发展。

此外,会计电算化实现了由依靠纸张作向无纸化作模式的转变,借助电子凭证、电子票据代替了传统账务依托纸张开展会计工作,利于资源节省与环境保护,同时会计电算化中以网络账户为主体的支付形式,打破了以往借助现金完成交易的形式,有效规避了现金交易存在风险等弊端,使得会计效率得到了显著的提升。

三、促进会计电算化的措施

首先,加强财务电算化的网络安全性。会计信息应用越来越广泛,但也面临很多安全风险,以网络平台和计算机软件为载休实施的会计犯罪案例近年来有明显上升的趋势,这是当下阻碍会计电算化技术快速发展的重要因素。因此,企业内部管理者需要加强信息安全控制,健全内部控制体系,加大力度防范网络攻击,提高员工的安全意识。会计人员要逐渐提升自身的技术应用水平,从而有效防范计算机数据缺乏可操作件和系统漏洞等问题的出现,保证会计工作的顺利实施。另外,企业要聘请专业的技术人员,对电算化系统进行及时更新和定期维护,从而提高电算化系统的网络安全防范能力。

其次,注重培养人才,提高财务人员的综合素质。随着社会经济的快速发展,传统的财务管理模式巳经不能满足企业发展需求,更缺少会计电算化方面的人才。会计电算化对财务管理人员的技能水平提出更髙要求,工作人员要有扎实的财务知识基础和丰富的工作经验,还要对计算机操作拥有一定了解。财务工作人员的综合素质决定着电算化在企业中的发展程度,企业既要提高对财务电算化的认识,还要加强对财务人员的培训,使他们在掌握理论知识的同时,加强自身的业务操作能力。企业应通过定期培训、外出交流、聘请专家开展讲座、加强校企合作等形式不断提升会计人员的综合素质,使他们在会计电算化的进程中发挥中流砥柱的作用。

四、结语

综上所述,会计电算化对于企业财务管理工作有着深远的影响,它利于转变企业会计工作的模式,推动企业财务管理朝着规范化和系统化方向发展,提高强企业财务管理工作效率和整体质量,最终促进现代企业的长远发展和整体发展。会计电算化拥有良好的发展前景,是推动会计工作高效开展的关键措施,也是企业财务工作发展的必然趋势,将在未来企业管理中发挥更大作用。因此,企业管理人员及相关部门应当重视财务电算化在企业财务工作中的作用,积极推动财务电算化在企业财务工作中的应用。

参考文献:

[1]黄琛.会计电算化在企业财务管理中存在的问题及对策 [J].中国商论,2019(2) :13 - 15.

[2]黄明月.会计电算化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(30) :72-74.

[3]郭静怡.探析会计电算化对会计工作方法影响[J].商场现代化,2018(23):153 - 154.

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