工程项目管理中成本控制的探讨

张聿梅

摘要：进行项目成本管理，可以促进改善经营管理，提高企业管理水平，促进企业不断挖潜，降低成本，提高效益，提升企业整体竞争力。本文主要探讨了建筑施工项目成本控制的主要措施。

关键词：建筑;施工项目;成本控制;措施

引言

建筑工程一般都耗资巨大，而随着社会主义市场经济的完善，建筑行业的竞争日趋激烈，建筑施工中如何在保证质量的前提下降低成本，能不能将项目成本控制在计划之内，是每个施工企业最关心的问题。

1施工项目成本预测及编制

1.1成本预测。建筑施工企业项目成本预测需要根据现场初期的工、料、机实际情况，以及工程经验、企业内部定额和行业预算定额等，运用科学手段和方法，对工程项目施工期内成本的实际水平和发展趋势做出评估。其目的是为项目成本控制奠定基础。项目在施工过程中，需要按照此目标制定相应的控制措施，其目标成本就是目标利润与合同价格的差价。合同价格是指工、料、机等直接费，管理费等间接费，税金以及利润，其中利润是可调指标，它会随着成本的降低而逐渐提高。施工项目在建设过程中，成本主要包括四个方面：施工直接成本、项目管理成本、安全管理成本以及质量控制成本等。

1.2成本计划编制

1.2.1成本计划编制依据。建筑施工企业成本计划编制依据涉及很多方面，如施工承包协议书、施工承包补充协议、通用合同条款、专用合同条款、投标报价书、项目部与企业签订的承包合同或责任书、已报价的工程量清单、图纸、技术条款、分包协议、拟投入的人员、材料采购成本及消耗量控制、机械设备及其费用消耗、其他相关资料和管理规定等。

1.2.2成本计划编制方法。建筑施工企业成本计划编制方法不是唯一的，例如目标利润法、技术进步法以及据实计算法等，可以使用其中一种，根据实际情况也可以混合使用。

①目标利润法，是指利用施工项目合同总价扣除预期利润所得到的目标成本，项目部预算成本=合同总价-（管理费+目标利润+税金）。此方法相对比较粗放，不够精细，制定的目标很难按照预期实现，过程中不易控制，如果项目管理过程中出现任何一点问题，成本都会被突破，因此项目实施过程中需要对成本进行进一步细化;②技术进步法，是指在项目施工过程中，采用优化施工方案和四新技术等降低直接成本;③据实计算法，是指在项目施工过程中，各个科室需要建立资源的实际消耗台账，将各种费用开支按照直接费、间接费、税金等逐一进行统计，其总和即为实际成本费用。

2建筑施工项目成本控制主要措施

2.1严格控制非生产性开支

非生产性费用的管理和控制直接反映企业的管理水平。在对这部分费用进行控制时，应注意合理地精简和配置机构，有效控制公司办公经费;科学规划岗位设置，杜绝闲岗人员出现，尽可能实现一人多岗，发挥个人潜能，降低管理成本;根据实际情况，编制合理可行的费用管理计划。在施行非生产性费用的管理时，应建立相关的财务制度与审计制度，严格执行费用开支范围、开支标准，监督各项费用的支出情况。同时，优化施工方案、提高生产效率、提高科学管理水平，采用合理有效的技术手段预防成本失控。

2.2加强施工企业项目材料成本控制

对于一个施工企业项目来说，材料成本最高，约占整个工程成本的65%～75%，可控空间比较大，因此在实施项目成本控制过程中，材料成本必须给予足够重视，具体应当做到以下几个方面：①加强材料采购成本控制。在采购建筑材料前，采购人员应当货比三家，在熟悉质量、性能价格的基础上，保证在同等条件下选择价格最低的材料，制定合理的采购方案。为了避免“暗箱操作”，如果条件允许，可以进行公开招标的采购方式。②为了不影响资金周转，避免占用大量资金，应当尽量减少材料储存成本，当然这需要在不影响正常施工的基础上，项目材料管理人员需要利用职业判断，结合市场行情走势，在价格走高的时候应尽量多储备材料，在价格走低的时候尽量减少材料的储存。③加强现场材料的管理。为了节约材料管理成本，减少仓储和堆放损耗，降低材料的二次倒运成本，需合理堆放材料，对施工作业区和材料堆放区进行科学、合理规划。④为了确保材料数量和质量符合要求，应当严格材料的收发和点验制度，控制材料的消耗和发放环节，按照计划对材料进行严格发放，即限额发料，同时充分开展修旧利废活动，对剩余的下场材料及时进行收回，做好下场料的回收和转场工作。⑤在使用过程中应当加强对材料的核算，对每个劳务队使用材料情况要单独挂账，建立材料管理台账，定期进行材料节超分析，定期盘点，独立核算，发现管理中有漏洞，应当及时制定防控措施。⑥为了避免材料损失、浪费、防火、防盗，应当做好建筑材料安全防护工作。

2.3不断优化施工方案搞好资源配置

施工方案优化是工程成本有效控制的主要途径。项目部要以“方案指引成本、成本制约方案”的原则，以保证工程质量、安全、进度（工期），提高劳动生产率及机械利用率为前提，进行现场可利用资源调度，分析理解、吃透工程合同条款，编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案，均衡地安排各分项工程的进度，按照平面流水、主体交叉的作业原则，合理确定施工网络，保证工作面无闲置，工序作业不间断，操作人员不“窝工”。及时优化调整组织设计（需经设计单位、建设单位、监理单位认可并有签证为凭），发挥方案预控在成本管理中的主导作用，以确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。在项目资源配置上，要遵循适时适量、因地制宜、组合优化的原则，既能满足施工生产需求，又不过剩造成浪费。要高标准、严要求地选配项目领导班子及精干高效的管理人员和技术人员;要采取公开招标方式选用那些具备施工能力和施工经验的外部劳务队伍;财务部门要逐月对项目管理费使用情况进行分析，发现问题，及时反映，分析原因，制定纠正措施。

2.4加强工期、质量和安全成本控制

有效地进行工期、质量、安全成本控制是提高效益的出发点，是企业发展的支撑点。首先，应制定合理的工期，组织连续、均衡有节奏的施工。影响施工进度的因素很多，包括环境因素、人为因素、技术因素等，在制定工期時，应综合考虑。在工期受到这些因素影响而与计划工期不符时，应在成本最低化原则下采取有效措施，一方面避免因为工期拖延而导致的业主索赔成本，另一方面也要注意不要因盲目赶工期抢进度而导致项目成本增加;产品质量与项目成本之间存在着密切的关系。施工企业应以工程承包合同为准，确定适宜的质量目标。应采取可行的技术措施，在保证质量符合要求的前提下，尽可能地降低工程成本。施工企业也不可一味树立品牌、扩大知名度而出现质量过剩、效益低下的情况，应把握好质量与成本对立统一的临界点;安全事故的发生不仅极大地影响了企业效益，也很大程度上使企业名誉受损。施工企业应加强施工现场安全管理，积极预防避免安全事故的发生。制定好有效适宜的安全防护措施，对安全多发区域时刻监控。对员工定期进行安全生产教育，使全体员工树立起安全意识，并严格实行奖惩制度，调动全员安全生产的积极性。

3结语

企业的生存和发展，是建立在合法的最大限度获得效益的基础上的。施工企业在生产经营活动中，要提高全员的责任成本控制意识，建立健全相应的制度体系，加强建筑工程各阶段、各环节的成本控制，并完善考核奖惩机制，分析成本控制工作中遇到的问题并针对情况加以改进，不断挖掘潜力，降低成本，创造效益，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

参考文献：

[1] 姚大庆.浅谈施工成本控制的方法[J].西部大开发，2012，（2）

[2] 王淑英.建筑工程成本控制探讨[J].山西建筑，2012，（11）

（作者单位：佛山市兆信工程项目管理有限公司）