互联网+“三基”工作模式探索实践
2019-09-10黄华东
黄华东
摘 要:以基层建设、基础工作、基本功训练为主要内容的“三基”工作,是中石化党组在面临新形势、新挑战下,着眼于推动企业长远发展所做出的一项重大战略决策,是适应新的发展形势和应对企业业务不断拓展的客观需要,更是企业完成各项生产经营任务、实现企业发展战略的基石。文章结合中原油田普光分公司建立的互联网+三基工作模式,实现三基工作动态一览、争金夺旗创优、风采展示、成果发布、工作督办、评优评先功能,对更好地适應油田公司现代化油气田建设,加快推进该厂“三基”建设步伐,努力提升科学化水平具有一定的指导意义。
引言
“三基”管理是国内石油行业特别是中国石化生产现场运营特有的管理模式和优良传统,是企业适应现代国际竞争,实施精细化管理的基础,实现科学发展的坚强保障。
中原油田普光分公司为适应国际环境和市场需求,创建PC端+移动端一体化的互联网+信息化手段,并在一期建设内容试运行后,开展了二期优化完善,使“三基”工作看得见、听得到、摸得着,提高基层单位“三基”工作的体验感,抓点滴,抓经常,抓持久,增强“三基”工作的活力,成为中石化工作的亮点,打造成中石化气田开发的一面旗帜。
主要内容
建立并持续完善互联网+“三基”工作管理平台,采用前端门户展示、后台功能管理、底层模型驱动,接口联通相关应用数据的方式,前端门户主要包含“三基”简介、工作目标、领导指示、工作动态、单位风采、主题活动、辉煌历程等栏目;后台功能管理模块,包含功能数据的维护、流程管理、权限管理、用户管理等。系统需要采集人力资源的用户、岗位等相关信息,通过建立BIS接口实现数据共享。
实现功能
一、三基生产指标
建立五项劳动竞赛指标维护功能,将各单位五项劳动竞赛指标按季度进行管理,要求支持数据的导入导出,以及对于季度指标完成情况的展示。
建立五项劳动竞赛指标数据导入功能,实时准确的导入“中国石化油田版块五项劳动竞赛管理系统”数据,导入的数据由计划经营部从“中国石化油田版块五项劳动竞赛管理系统”导出。
建立五项劳动竞赛指标展示功能,将五项劳动竞赛指标以折线图、饼状图等图形化形式在门户页面进行展示。
二、三基工作动态
1、建立文件、通知等编辑发布的流程,由业务主管科室进行编辑,提报至主管领导进行批复,最终自动发送至系统门户进行展示。
2、后台建立领导指示维护功能,允许上传图片等相关附件,对领导指示实现新增、编辑修改、删除等各项操作。
前台门户实现对领导指示内容的导向性展示。
三、三基夺旗创优
普光分公司建立争金夺旗创优竞赛评比台,针对各个基层单位,进行月度考核评比,并按照年度进行公开。
根据考核维度(如基层建设情况、党建情况、团建情况等)建立维度配置模型;
根据考核单位或个人建立权重配置,根据权重计算最终得分。根据设定的考核模型,各个机关科室、机关部室等对各基层单位进行考核打分,由系统根据考核模型,自动计算考核分数,汇总至责任部门,完成月度考核评价。
月度考核期间,由责任部门发布考核通知,说明考核内容、要求、时间、注意事项等,同时指定考核的单位及负责人,系统自动形成考核人员的待办任务。
接收到考核的待办任务的各科室、部室人员,针对所负责的基层单位,按照考核通知的要求进行考核评分,评分结束后,提交至责任部门。
责任部门汇总各科室、部室的评分结果,并按照系统配置的考核评分模型,自动生成最终评分结果,同时可以允许业务负责人员对结果进行修改,最终提报责任部门部门领导进行审批核准。
四、三基工作风采
1、建立单位风采过程管理等展示功能,加强各单位的荣誉与风采展示,提升单位凝聚力。由各个风采由基层单位自行负责维护,提交后自动发送至系统门户,实现图文风采展示。
2、建立主题活动发布流程,基层单位编写主题活动内容,提交主管领导审核,提报至责任部门进行审核,批准通过后,自动发送至系统门户专栏进行展示。
五、三基工作成果
1、建立经验分享发布流程,基层单位编写经验分享内容,提交主管领导审核,提报至责任部门进行审核,批准通过后,自动发送至系统门户专栏进行展示。
2、建立辉煌历程发布流程,由业务主管单位编制辉煌历程,提报主管领导审核,自动发送至系统门户进行展示。
六、三基工作督办
1、任务督办建立与工作拆分
业务主管单位针对重要工作事项,建立任务督办功能,将工作按主管业务单位进行拆分,并设定工作时间要求、完成要求等各项指标。
提交任务督办,报主管领导审核,审核完成后,任务督办发送至执行业务单位。
2、监控与督办任务
业务主管单位,针对已经建立的督办任务,实时有效的监控与管理进度与执行情况,并对超期未完成任务进行线上预警与督办。
3、任务评价
业务主管单位,对完成的督办任务,进行评分与评价。
七、三基评优评先
每年度普光分公司下属各基层单位,可根据自身单位获奖等各项情况,填写先进基层单位申报表,提报至主管领导审核,并提交至责任部门。
各基层单位的先进申报通过审核后,由责任部门负责开展评比工作,打分工作由责任部门统一协调,允许所有用户通过系统门户的方式,针对各个基层单位进行评价、评分。
最终评分计算方式:主管部门考核分数+用户评比权重平均分
责任部门业务负责人编写,先进基层单位获奖通知,提报主管领导审核,发布获奖通知。
建立考核结果分析功能,各基层单位建立的考核模型及考核结果,系统性地进行数据分析,并以折线图、饼状图等图形化形式在门户页面进行展示。