化工安装企业物资管理存在的问题及对策分析
2019-09-10王空军
王空军
摘要:物资管理是化工安装企业日常管理工作的重要内容之一,规范化、标准化物资管理流程有利于保证物资的良好供应,确保企业正常运转。现阶段,化工安装企业物资管理中存在有很严重的漏洞,如果不想方设法弥补这些管理漏洞,会对企业发展造成不良影响。
关键词:化工 物资管理 问题 对策
一、化工企业物资管理的内容
物资管理所涵盖的内容众多,但其主要针对的是企业运营中所产生的生产资料的购销、储运以及使用等,更通俗地讲,物资管理即要弄清楚物资是怎么来的、并考虑怎样合理妥善地存储物资以及物资对企业发展的贡献等内容。计划制定、采购、储备和使用是物资管理的四大板块,这四个过程是循序渐进、相辅相成的,四者缺一不可。随着社会经济的发展,物资管理突破了以往定量配额的形式,在新时代下又有全新的内涵。
二、物资管理在化工企业管理中的重要性
化工安装企业的运营需要耗费大量的建材资源和人力资源,针对数量庞大的物资,必须要采用合理的管理手段,以提升企业运行效率。总结来看,物资管理在化工安装企业中的重要性主要包括以下几方面内容:
(1)物資管理与企业生产直接挂钩,起到了宏观市场与局部企业之间沟通桥梁的作用,若缺少物资管理效率和质量,企业将寸步难行。因此,物资管理是企业发展的催化剂。
(2)物资管理工作实现了对企业内资源的合理优化配置和统一化管理,有利于对企业经营状况做出定量评估,同时也有利于在企业内形成互利互惠、团结合作的良好风尚。从这一方面来看,加强物资管理是获得经济效益的基本途径。
(3)高效、高质量物资管理工作能够帮助企业树立较好的社会形象,建立科学的库存管理体系,起着企业发展上下游沟通的作用。
三、当前化工安装企业物资管理存在的问题
(一)管理体系与当代社会发展不相适应
化工安装企业物资管理体系落后于时代发展,难以适应纷杂多变的当代社会,成为了限制其发展的因素之一。主要表现为,管理体系与市场环境不协调,粗放式管理不再适应精细化企业发展的需要等,最终将导致企业难以维持高效增长,与市场脱轨。
(二)物资管理制度落后,不利于形成有效监督
物资管理制度落后主要表现在难以对化工安装企业生产的细节问题进行监管,对企业的安全生产和正常发展埋下了安全隐患,此类隐患一旦暴露,一定会对企业造成不良影响。例如针对积压库存的处理方面,许多企业任由其随意堆放,造成了严重的资源浪费情况;而针对缺少库存的问题却又不能及时采购弥补,降低了企业经济效益。
(三)物资管理的信息化程度不高,缺乏技术环境
现阶段物资管理中仍有很大一部分工作依赖人工来完成,需要耗费大量的工时和劳动力,不仅增加了企业运营成本,而且工作人员也面临着非常大的工作压力,这也从侧面体现出当前我国化工安装企业中信息化软件管理普及程度不够、应用范围不够深入的问题,同时也是宏观上缺少相应技术环境的重要表现。
(四)管理队伍的资质不够
物资管理人员是参与该项工作的主体,其专业化素养直接关系到化工安装企业的运营效益,而现在的管理队伍资质普遍不够,不但理论化程度不高,实践经验也较少,很难起到提升管理水平的作用。
四、解决物资管理问题措施
(一)实现物资管理制度化和标准化
为解决物资管理中存在的诸多问题,首先要制定相关的制度,实现对化工安装企业的制度化管理,用严格、完善的规章制度对物资管理中的诸多事宜做出约束、提升员工的执行力;其次,要在统一行业标准的基础之上根据企业自身存在的问题来制定制度,进而实现标准化管理和适应化管理的有效统一。另外,还要完善员工入岗培训制度,严把企业人员质量关,将人才能力转化为企业生产力。
(二)利用信息化技术提高物资管理水平
信息化手段是提升物资管理效率的有效措施,包括但不限于以下几种方式:
(1)利用综合性的信息化软件实现对物资的统一管理,软件设计中应包括物资信息录入、调配指导、出入库管理、厂家信息管理、报价等功能,物资管理软件的应用能够极大提升管理效率和质量,能够减轻管理负担并降低管理成本;
(2)利用信息化手段开展对职工的培训工作,包括上机培训、网上测试、视频学习等,通过多种方法的综合应用提高员工的信息化素养,鼓励员工在工作实践中对物资管理方法进行创新。
(三)把握物资管理的几个基本原则
针对现阶段物资管理毫无章法的问题,在实际工作中首先应注意“问题导向”原则,善于发现管理问题并结合实际情况采取措施合理地解决,遵循发现问题—寻找对策—解决问题的工作流程。其次,把握“科学运营、信息管理”原则,充分利用信息化手段提升物资管理水平。
(四)加强对物资管理的全方位把控
化工安装企业物资管理内容多、工作量大,工作人员要善于抓重点,提高对物资管理的统筹协调能力,多通过经验交流会等方式探讨管理新方法并在实践中得到升华,为企业物资管理和企业发展创造更多的价值。
五、结语
通过分析物资管理内容及其在化工安装企业中的重要性,有利于对当前工作中呈现出来的问题做出更系统的分析,进而利于及时采取应对措施来提高物资管理水平。在化工安装企业物资管理工作实践中,需要协调众多部门之间的关系以确保企业生产运营工作的正常开展,只有通过这样的方式才能够结语企业管理成本并促进其可持续发展。
参考文献:
[1]闵麒麟.石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究[J].价值工程,2018,37(12):85-87.
(作者单位:陕西化建工程有限责任公司)