建筑施工企业物资采购管理提升措施浅析

摘 要：建筑行业为我国城市化发展奠定了基础，行业内竞争也越来越激烈。如何提高自身的竞争力是建筑施工企业面临的重要课题。工程项目物资采购环节作为企业运营的基础环节，其管理水平对于提高企业的竞争力至关重要，如何有效提高物资采购管理水平是企业发展面临的重要难题，本文在此基础上做了一定的探索，一来为我国的建筑企业的发展提供更好的保障。

关键词：工程项目;施工企业;物资采购管理;提升措施

建筑企业为推动我国基础设施建设做出了重要贡献，但是随着建筑企业不断增加，建筑工程项目的利润空间越来越小。如何降低企业的运营成本从而有效提高企业的竞争力直接决定了企业是否能够持续健康发展。企业物资采购管理是企业运营的一个关键环节，直接决定了企业的生产成本，因此如何进行科学合理的物资管理对于企业的发展至关重要。现代物资管理充分利用网络和信息化技术的实时性、便利性，大大缩短了采购周期，同时节省了大量的物资采购成本。但是我国很多施工企业在物资采购管理还存在着很多问题，限制了企业的高质量发展。本文在此基础上进行简要探索分析，以期达到控制物资采购成本的目标，帮助企业一直保持稳定的发展趋势。

一、 加大物资采购管理的重要性

作为企业发展中非常重要的一环，物资采购管理的质量将会直接影响到企业的运营。虽然很多施工企业的管理者认识到了采购管理的重要性，但是并没有制定合理的规章制度来规范物资采购环节。大多数企业把工作重点放在了工程项目施工进度管理、质量管理等环节，但是作为在采购成本中比例较高的物资采购却没有得到相应的重视。在事实上，企业运营的过程中采购成本在企业总成本之中所占比例已经超过了50%，而采购过程中的材料价格与企业净资产回报率不但呈现反比，而且比例是非常惊人的。在目前的企业采购工作开展中，有许多管理人员对于采购管理缺乏良好的认识，单纯地想追求低采购成本，这对于企业的发展是非常不利的。通过应用良好的采购管理策略，不但可以更好地缩短企业的生产周期，同时提升企业的生产效率。除此之外，还有可以对企业的库存进行良好的把控，同时对信息不对称产生的价格问题和质量问题进行控制。采购管理作为建筑企业工作的一个重要的环节，必须得到管理者的重视，只有这样才能够制定更加合理的采购方案，科学确定人员配置，提升采购效率，通过这样的方式来更好地对企业的采购成本进行控制，为提高企业的经济效益提供更多的保障。

因此很多企业要改变之前的采购模式，从公司长远战略角度出发，结合自身公司的战略发展和实际情况，制定合理的采购管理和成本控制措施，同时对于采购机构的设置、采购人员的选拔和任用、采购职责分工矩阵确定明确的标准，另外要建立合适的监督机制和绩效考核机制，坚持采管分离，对于采购全过程进行有效监督和考核。只有这样才能更好地对企业的采购成本进行把控，通过这样的方式来达到促进企业发展的目标。

二、 建筑施工企业物资采购管理存在的问题

（一）物资采购管理制度不完善

建筑施工企业在物资管理环节缺乏有效的管理机制，少数企业在物资的采购、储存、使用等环节没有具体的行为规范，使得管理人员岗位责任分工不明确，采购效率很低。当物资采购环节存在问题时，很多责任难以落实到具体个人，不能快速解决问题。另外很多企业制定的规章制度大多停留在纸面上，未能具体落实到实际工作中，物资采购管理所出现的问题也未能促进规章制度的总结反馈完善，达不到企业的规章制度对实际工作予以指导、服务的作用。因此十分有必要加强工程项目施工企业物资采购管理制度的建设，只有制度不断完善才能提高建筑企业的工作效率，实现企业经济利益最大化。

（二）物资采购计划管理随意

工程项目的采购计划一般由技术部门提供，由于图纸提供迟、技术人员不熟练等原因，造成采购计划提供滞后，留给采购环节的时间很短，尤其是一些边设计边施工的项目更加突出。为保证工程施工进度，在保证质量的前提下，往往是以最快的速度完成采购，甚至连最起码的比价采购流程都来不及，更谈不上降低采购成本。

（三）物资采购质量监管不严

很多供货商没有完善的资质许可证，导致供应的物资没有可靠的质量保障，在建筑施工环节就会存在着很大的安全隐患。我国的建筑企业监督制度不是很完善，对于物资的采购等环节监督力度不够，就很可能导致劣质的建筑材料被使用到工程施工中，存在着很大的安全质量隐患，增加了工程质量缺陷整治的成本，给施工项目带来巨大经济损失。

三、 建筑施工企业物资采购管理模式的几点建议

（一）加強考核制度的刚性执行

为了保障施工物资采购的质量，可以通过加大对于供应商的质量考核标准，根据考核结果来选出最佳的供应商，也能最大程度约束供应商的行为。为了更好地实现这个目标，企业可以先对供应商建立完善的评价指标体系，通过公平、公正、公开的方式来对供应商进行评价，同时，企业也需要对供应商进行细致的调查，并根据调查得到的消息里对业务指标进行评价，通过这样的方式来对价格、质量、支付以及交货等一系列环节进行深入的把控，通过这样的方式来客观公正地对评价指标进行评判。在此基础上，通过对供应商进行科学的评价，逐步对供应商进行分层管理以及分级管理，针对不同级别的供应商给予不同的待遇。目前对于供应商的登记分类可以分为战略供应商、优秀供应商、合同供应商、不良供应商，通过对其进行分别对待可以更好地为企业的发展提供保障。

控制好供应商上游质量，不仅可以为下游质量控制打好基础，还可以对企业的质量成本进行控制，降低企业在来货检验方面的成本。在实际运营的过程中，如果企业可以很好地对供应商进行质量管理，将会在很大程度上提升企业自身的质量，这对于企业的发展是非常重要的。

通常情况下，企业对供应商进行评价的过程中，会根据评价的结果对供应商进行不同等级的划分，从而在日后的物资采购过程中更好地进行参考。通过这样的方式可以更好地选择一些优质的供应商作为合作伙伴，以此来达到节约资金和降低风险的目标。

（二）制定合理的采购方案

采购方案的制定是要基于公司的商业战略来完成的。必须充分的对相关信息进行收集，并对采购活动的特点进行分析，通过这样的方式更好地了解供货商以及产品的市场信息。在这个过程中，企业的采购部门能否收集足够的有效信息，将会直接对企业选择供应商以及构建供应体系产生影响。因此信息的收集以及分析对于企业制定发展战略和了解供应商都是非常重要的。除此之外，采购部门也应该是企业对外传递战略信息的窗口。利用采购部门的特点与外部进行沟通，从而对企業以及外部关系进行协调，为企业的发展提供良好的外部条件。因此，只有不断扩宽采购市场信息，了解经销商信息，掌握价格信息，才可以更好地发挥采购部门的沟通功能。

对材料采购价格的控制要建立一个具有强烈责任感和商业意识的采购管理团队，这是控制材料采购成本的重要保证。在采购前，要掌握采购物资的预算价格、使用情况和预计结算价格，做好总控计划的编制，以便后期开展采购。将当前市场价格与预算价格、预测结算价格和当前市场价格之间的差额进行比较，形成市场价格的横向、纵向对比，为后期采购招标等结果提供有效的对比分析。在对物资市场供给关系进行调查分析的基础上，确定目标采购价格，然后对货物进行比较，确定质量和运输服务。采购地点、采购方式的选择，必须是基于充分翔实的市场调查报告基础上，通过借助中国采购与招标网等大型网络平台，实现网络平台采购招标，从而扩大采购渠道，引进行业优秀供应商，加大市场竞争，从而降低采购成本。

（三）抓好管理责任制度的落实

加强企业管理，建立健全采购管理规章制度，并将规章制度落实到各个环节。为落实好规章制度需要建立严密的监督、约束机制，将管理与监督进行采管分离，做好管理到位、责任到位。

1. 规章制度的制定要全面、完整、科学，具有可操作性。首先，企业规章制度是企业根据自身特点，在生产、经营、质量、技术、人力资源开发等方面制定的一系列管理规范，在制定时，必须全面考虑，使规章制度具有完整性，避免出现管理“真空”。其次，企业规章制度是全体职工的行为准则，是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现，在制定时，必须从企业管理的实际出发，充分论证，实事求是，使制定的规章制度具有科学性和可操作性 。

2. 建立完善的督促机制，保证规章制度的正确执行。规章制度制定得再好，如果执行过程无人监督，必然会出现人为偏离制度的约束和要求，不能真正起到约束和规范作用。所有采购环节的人员管理、执行活动必须按制度行事，受其支配和约束，但如果仅是满足于开会时的泛泛而谈或制度的表面约束，工作就落实不到位，责任就追究不到人，就会流于形式，久而久之，管理人员就我行我素，把制度和职责置之于脑后，淡忘了制度的约束和要求。为此，要以定期和不定期的形式，对已有规章制度的执行进行检查，对全体职工起到督促作用。

3. 明确职责，细化分工。为了规范采购人员的行为，使之受到约束，实现各项规章制度意图，达到完成企业目标的要求，企业管理的各项规章制度都应明确责任人和责任部门，只有明确责任人和责任部门，才能使各项规章制度做到层层分解，细化分工，使各项规章制度得到更好的落实。

企业建立健全采购管理、采购监督等责任矩阵，将相关职责具体化，做到违规必究。把工程项目施工企业物资采购管理的各个环节的责任落实到每一个参与者身上，从而提高管理人员的重视程度。此外，管理水平直接和个人的工资绩效、职位升迁直接挂钩，对管理人员进行适当的奖惩。通过这些措施可以不断提高物资的集约化管理过程，最大程度提高建筑企业的生产效率，从而获得企业利润的最大化。

四、 结语

正所谓大匠诲人，必以规矩，只有建立健全完善的企业物资管理规章制度，做好监管分离工作，建筑施工企业才能降低物资采购成本，并且发挥采购成本对于降低企业的生产成本的重要作用。因此，各个建筑企业在实际发展过程中要重视物资采购环节的管理，同时要根据企业的发展制定合理的发展战略，从而促进企业更好的发展。

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作者简介：王谦，中铁隧道集团三处有限公司，广东深圳。